Upravljanje porukama e-pošte web-seminara u aplikaciji Microsoft Teams

Obavijestite, podsjetite i ažurirajte registrirane sudionike o predstojećem web-seminaru s porukama e-pošte web-seminara.

Vrste poruka e-pošte web-seminara

Postoje različite vrste poruka e-pošte web-seminara koje obavještavaju korisnike o statusu odobrenja, pojedinosti o događaju i još mnogo toga.

Vrsta e-pošte	Funkcija	Kada se pošalje
Registracija sudionika	Obavještava primatelja da je njihovo mjesto rezervirano za događaj.	Odmah
Sudionik na čekanju	Obavještava primatelja da je primljen zahtjev za registraciju.	Odmah
Čekanje sudionika	Primatelju daje do dojma da je događaj pun, ali je dodan na popis čekanja & će biti obaviješten ako se mjesto otvori.	Odmah
Odbacivanje sudionika	Obavještava primatelja da je događaj u kapacitetu i da se njihov zahtjev za registraciju ne može prihvatiti.	Odmah
Otkazivanje sudionika	Potvrđuje otkazivanje registracije od strane sudionika.	Odmah
Otkazivanje web-seminara	Obavještava registriranog sudionika da je događaj otkazan.	Odmah
Ažuriranje datuma web-seminara	Ažuriranja registrirani sudionik o promjenama datuma ili vremena događaja.	Odmah
Podsjetnik za web-seminar	Podsjeća registriranog sudionika na nadolazeći web-seminar.	1h prije početka događaja*
Snimka događaja je dostupna	Obavještava sudionika da je snimka događaja objavljena i spremna za pregled. Poruke e-pošte snimanja događaja neće se slati vanjskim izlagačima.	Čim se snimanje objavi

*Korisnici s Teams Premium mogu uređivati sadržaj e-pošte i mijenjati vrijeme slanja za poruke e-pošte podsjetnika na web-seminare.

Uređivanje poruka e-pošte web-seminara

Napomena: Uređivanje e-pošte web-seminara dostupno je u sklopu Teams Premium, dodatne licence koja pruža dodatne značajke kako bi sastanci aplikacije Teams bili personaliziraniji, inteligentniji i sigurniji. Da biste pristupili Teams Premium, obratite se IT administratoru.

Prema zadanim postavkama, poruke e-pošte web-seminara automatski se skice pomoću predložaka u aplikaciji Teams. No u Teams Premium možete ih urediti prije nego što ih pošaljete.

Uređivanje poruka e-pošte web-seminara:

Otvorite nadolazeći web-seminar u kalendaru aplikacije Teams.
Odaberite E-pošta.
U retku poruke e-pošte koju želite urediti odaberite Uređivanje. Možete uređivati:
- Ime pošiljatelja
- Predmet poruke e-pošte
- Slike natpisa i logotipa
- Tijelo poruke e-pošte
Promijenite sadržaj poruke e-pošte. Zatim učinite sljedeće:
- Odaberite Pretpregled poruke e-pošte da biste vidjeli kako će poruka e-pošte izgledati primateljima.
- Odaberite Nastavi uređivati da biste unesite više promjena,
- Odaberite Odustani da biste odbacili uređivanja.
Odaberite Spremi.

Važno: Ako organizator ne uređuje sadržaj e-pošte podsjetnika, svaki sudionik i organizator vidjet će poruku e-pošte prevedenu na zadanom jeziku preglednika. Ako organizator prilagodi poruku e-pošte, sudionici će je vidjeti kako je napisana na jeziku organizatora.

Promjena vremena slanja e-pošte e-poštom u podsjetniku

Poruke e-pošte s podsjetnici po zadanom se šalju podnositeljima registracije sat vremena prije početka događaja. U Teams Premium možete urediti vrijeme slanja i ranije obavijestiti sudionike.

Napomena: Promjena vremena slanja e-pošte podsjetnika dostupna je u sklopu Teams Premium, dodatne licence koja pruža dodatne značajke kako bi sastanci u aplikaciji Teams bili personaliziraniji, inteligentniji i sigurniji. Da biste pristupili Teams Premium, obratite se IT administratoru.

Da biste promijenili vrijeme slanja e-pošte podsjetnika:

Otvorite nadolazeći web-seminar u kalendaru aplikacije Teams.
Odaberite E-pošta.
U retku Podsjetnik e-pošteodaberite 1h prije početka događaja.
Postavite koliko sati ili dana prije događaja želite poslati poruku e-pošte s podsjetnikom. Odaberite Spremi.