Upravljanje porukama e-pošte webinara u aplikaciji Microsoft Teams

Obavijestite, podsjetite i ažurirajte registrirane sudionike o nadolazećem webinaru pomoću poruka e-pošte webinara.

Vrste poruka e-pošte webinara

Postoje različite vrste e-pošte webinara koje informiraju i podsjećaju korisnike o njihovom statusu odobrenja, pojedinostima o događaju i još mnogo toga.  

Vrsta e-pošte	Funkcija	Kada se pošalje
Registracija sudionika	Primatelja obavještava da je njegovo mjesto rezervirano za događaj.	Odmah
Sudionik čeka na odobrenje	Obavještava primatelja da je primljen njegov zahtjev za registraciju.	Odmah
Popis čekanja sudionika	Primatelja obavještava da je događaj pun, ali da je dodan na listu čekanja & će primiti obavijest ako se mjesto otvori.	Odmah
Odbacivanje sudionika	Primatelja obavještava da je događaj popunjen i da se njegov zahtjev za registraciju ne može prihvatiti.	Odmah
Otkazivanje sudionika	Potvrđuje otkazivanje registracije od strane sudionika.	Odmah
Otkazivanje webinara	Obavještava registriranog sudionika da je događaj otkazan.	Odmah
Ažuriranje datuma i vremena webinara	Ažuriranja registriranog sudionika o promjenama datuma i vremena događaja.	Odmah
Podsjetnik za webinar	Podsjeća registriranog sudionika na nadolazeći webinar.	1h prije početka događaja*
Dostupno je snimanje događaja	Obavještava sudionika da je snimka događaja objavljena i spremna za pregled. Poruke e-pošte sa snimanjem događaja neće se slati vanjskim izlagačima.	Čim se snimka objavi

Izmjena vremena slanja e-pošte s podsjetnicima nije dostupna za događaje zakazane manje od sat vremena prije početka

Uređivanje poruka e-pošte webinara

Prema zadanim postavkama, poruke e-pošte webinara automatski se skiciraju pomoću predložaka u aplikaciji Teams. No u događajima s do 3000 sudionika uredite ih prije slanja. 

Da biste uredili poruke e-pošte webinara:

1. Odaberite ikonu kartice u aplikaciji Teams.

2. Odaberite webinar za koji želite urediti poruke e-pošte.

3. Odaberite Prikaz timova za događaj - > za proširivanjeUpravljanje događajem .

4. Odaberite poruke e-pošte.

   

5. Odaberite Uređivanje u retku poruke e-pošte koju želite urediti. Možete uređivati:

   • Ime pošiljatelja

   • Predmet e-pošte

   • Slike natpisa i logotipa

   • Tijelo poruke e-pošte

     

6. Promijenite sadržaj poruke e-pošte. Zatim učinite sljedeće:

   • Odaberite Pretpregled poruke e-pošte da biste vidjeli kako će poruka e-pošte izgledati primateljima.
   • Odaberite Nastavi uređivati da biste napravili dodatne promjene,
   • Odaberite Odustani da biste odbacili uređivanja.

7. Odaberite Spremi.

Promjena vremena slanja e-pošte s podsjetnikom

Prema zadanim postavkama, poruke e-pošte s podsjetnicima po zadanom se registriranim osobama šalju sat vremena prije početka događaja. U događajima s najviše 3000 sudionika uredite vrijeme slanja da biste ranije obavijestili sudionike. 

Da biste promijenili vrijeme slanja e-pošte s podsjetnikom, učinite sljedeće:

1. Odaberite ikonu kartice u aplikaciji Teams.

2. Odaberite webinar za koji želite urediti poruke e-pošte.

3. Odaberite Prikaz timova za događaj - > za proširivanjeUpravljanje događajem .

4. Odaberite poruke e-pošte.

5. U retku E-pošta s podsjetnikom odaberite 1 h prije početka događaja.

   

6. Postavite koliko će se sati ili dana prije događaja slati poruka e-pošte s podsjetnikom. Odaberite Spremi.

Podsjetnici e-poštom za webinar moraju se poslati najmanje jedan sat prije početka događaja.

Isključivanje e-pošte webinara

Poruke e-pošte webinara automatski se uključuju kada stvorite webinar. Možete ih isključiti u bilo kojem trenutku prije objave web-mjesta događaja. 

Da biste isključili poruke e-pošte webinara prilikom zakazivanja webinara:

1. Na obrascu za zakazivanje otvorite Pojedinosti postavljanja>.
2. U odjeljku Pristup događaju isključite preklopni gumb Omogući adrese e-pošte sudionika .

Da biste isključili e-poštu webinara za zakazani webinar:

1. Odaberite ikonu kartice u aplikaciji Teams.
2. Odaberite webinar za koji želite urediti poruke e-pošte.
3. Odaberite Prikaz timova za događaj - > za proširivanjeUpravljanje događajem .
4. U odjeljku Pojedinosti>o pristupu događaju isključite postavku Omogući adrese e-pošte sudionika .

Upravljanje e-poštom putem integracija

Postavite i upravljajte e-poštom webinara integracijom alata za automatizaciju marketinga koji nisu Microsoftovi u Teams. Implementirajte integracije webinara prije objave web-mjesta događaja.

Da biste počeli koristiti integracije webinara:

1. Odaberite ikonu kartice u aplikaciji Teams.
2. Odaberite webinar za koji želite urediti poruke e-pošte.
3. Odaberite Prikaz timova za događaj - > za proširivanjeUpravljanje događajem .
4. Na obrascu za zakazivanje odaberite Poveži aplikacije.
5. Odaberite alat za automatizaciju marketinga koji želite koristiti za svoj web-seminar. To će vas odvesti do dokumentacije gdje ćete pronaći upute za postavljanje potrebnih integracija.

Što je sljedeće?

Upravljajte onim što sudionici vide u aplikaciji Microsoft Teams.

Promijenite pojedinosti webinara u aplikaciji Microsoft Teams.