Uređivanje Office 365 dokumenata u Viva Engage

Bilo koji član zajednice Viva Engage može uređivati datoteke koje korisnici tamo objave. Viva Engage sprema povijest verzija za svaku datoteku.

Napomene:

Viva Engage datoteke svih povezanih zajednica pohranjuje u SharePoint. Svim datotekama može se pristupiti iz Viva Engage. Kada Viva Engage poveže sa sustavom Microsoft 365, svaka zajednica povezuje se s grupom sustava Microsoft 365. Da biste provjerili ima li vaša tvrtka ili ustanova tu značajku, pročitajte članak Gdje su Viva Engage datoteke pohranjene?
Naslijeđene Viva Engage koriste neku drugu shemu pohrane u oblaku. Većina je podvrgnuta pretvorbi u Microsoft 365 uz pohranu sustava SharePoint. Tijekom te pretvorbe sve postojeće datoteke za Viva Engage povezane zajednice napravljene su samo za čitanje. U takvim ćete slučajevima morati preuzeti i ponovno prenijeti datoteku, a zatim po potrebi urediti novo prenesenu verziju. Dodatne informacije potražite u sljedećim odjeljcima.

Načini uređivanja datoteka, prikaza povijesti verzija i otvaranja prethodnih revizija ovise o vrsti datoteke i mjestu na kojem je datoteka pohranjena.

Za Word datoteke programa PowerPoint ili Excel pohranjene u programu Viva Engage: da biste pratili revizije, na stranici Viva Engage datoteke otvorite datoteku u Office 365.

Rad u Microsoft 365 za web sličan jeMicrosoft 365 na radnoj površini. Savjete i pomoć za rad u Microsoft 365 za web aplikacijama potražite u člancima Osnovni zadaci na webu Word Osnovni zadaci u web-aplikaciji Excel Online i Osnovni zadaci u PowerPoint za web.
Da biste vidjeli povijest verzija, provjerite stranicu Viva Engage datoteke.
Za Word datoteke programa PowerPoint ili Excel pohranjene u sustavu SharePoint: da biste pratili revizije, možete unijeti promjene pomoću programa Microsoft 365 za web ili izravno u programu Word, PowerPoint ili Excel. Povijest verzija prikazuje se u biblioteci dokumenata sustava SharePoint Online za grupu.
Za druge vrste datoteka: preuzmite datoteku, unesite promjene i prenesite ažuriranu datoteku. Viva Engage evidentira revizije datoteka za datoteke u pohrani u oblaku i u sustavu SharePoint za datoteke pohranjene u sustavu SharePoint.

Pretpregled ili uređivanje datoteke iz razgovora

Odaberite datoteku. Viva Engage otvara stranicu datoteke s prikazom pretpregleda ako je dostupan.

Savjet: Za ostale mogućnosti datoteke odaberite Više u okviru privitka razgovora.
Na popisu Akcije datoteke odaberite Uređivanje datoteke. Otvorit će se nova kartica za datoteku.
Unesite željene promjene. Da biste prekinuli uređivanje, zatvorite karticu preglednika. Promjene se u priloženoj datoteci automatski spremaju.
Ako je datoteka pohranjena u sustavu SharePoint, pri vrhu će vam se prikazati mogućnost uređivanja datoteke u programu Word, Excel ili PowerPoint.

Ako nema pretpregleda ili nema veze Uređivanje datoteke , učinite sljedeće:
Odaberite Kliknite da biste preuzeli (ili Preuzeli) i spremili datoteku na računalo.
Uredite datoteku (nije potrebno za prijenose).
Prenesite je na Viva Engage tako da pronađete izvornu verziju, a zatim odaberite Akcije datoteke > Prenesi novu verziju. Prijenos vraća izvorne postavke datoteke u stanje čitanja/pisanja.

Pretpregled ili uređivanje datoteke iz grupe

U grupi odaberite Datoteke, a zatim kliknite naziv datoteke. Datoteka će se pojaviti u razgovoru u kojem je objavljena.
Da biste pretpregledali datoteku, odaberite Kliknite ovdje da biste pogledali dokument. Ako se datoteka može pretpregledati, otvorit će se pretpregled.
Da biste uredili datoteku, odaberite Akcije >Uređivanje datoteke.
Unesite željene promjene. Da biste prekinuli uređivanje, zatvorite karticu preglednika. Promjene se u priloženoj datoteci automatski spremaju.
Ako je datoteka pohranjena u sustavu SharePoint, možete je urediti u programu Word, Excel ili PowerPoint pri vrhu.

Ako ne možete odabrati Uređivanje datoteke na popisu Akcije datoteke:
Na popisu Akcije datoteke kliknite Preuzmi i spremite datoteku na računalo.
Ako je potrebno, uredite datoteku i prenesite je Viva Engage tako da pronađete izvornu verziju. Zatim odaberite Akcije > prenesite novu verziju. Prijenos vraća izvorne postavke datoteke u stanje čitanja/pisanja.

Pretpregled ili uređivanje datoteke s popisa Viva Engage Datoteka

Da biste pronašli datoteku kada niste sigurni u kojoj se zajednici nalazi, odaberite ikonu postavki , odaberite Datoteke, a zatim istražite najvjerojatnije mjesto datoteke.

U ovom se prikazu akcije datoteka prikazuju na padajućem izborniku u stupcu Zadnje ažuriranje .
Da biste pretpregledali datoteku, odaberite Pretpregled.

Ako pretpregled nije na popisu, nije dostupan za tu vrstu datoteke.
Da biste uredili datoteku, odaberite Uređivanje.
Uredite datoteku. Da biste prekinuli uređivanje, zatvorite karticu preglednika. Promjene se u priloženoj datoteci automatski spremaju.
Ako je datoteka pohranjena u sustavu SharePoint, možete je urediti u programu Word, Excel ili PowerPoint pri vrhu.

Ako ne možete uređivati, morat ćete preuzeti i urediti datoteku, a zatim ponovno prenijeti.
Odaberite Preuzmi da biste datoteku spremili na računalo.
Uredite datoteku i prenesite je na Viva Engage tako da pronađete izvornu verziju, a zatim odaberite Akcije datoteke> Prenesi novu verziju.

Rad s datotekama iz sustava SharePoint

Da biste izvršavali zadatke na datotekama u sustavu SharePoint, na stranici grupe odaberite vezu Biblioteka dokumenata sustava SharePoint pa otvorite mapu Aplikacije.

Informacije o radu s datotekama iz sustava SharePoint potražite u sljedećim člancima:

Najčešća pitanja

P: Kako mogu biti siguran da su moje promjene Office 365 datoteke spremljene?

O: Promjene se spremaju dok ih unosite u Office 365. Da biste provjerili nalaze li se promjene u datoteci, osvježite preglednik i pogledajte pretpregled datoteke.

P: Zašto su neke Office 365 datoteke samo za čitanje?

O: Ako nema veze Uređivanje za datoteke programa Word, PowerPoint ili Excel, to znači da je instalacija sustava Viva Engage tvrtke ili ustanove premještena na Office 365, a Viva Engage datoteke sada su pohranjene u sustavu SharePoint. Morat ćete preuzeti i ponovno prenijeti dokument. Na taj se način datoteka ponovno postavlja tako da bude čitljiva i može se pisati.

P: Kada radim s vrstom datoteke koju ne mogu uređivati u programu Viva Engage, mogu li zamijeniti stariju verziju ažuriranom?

O: Za vrste datoteka koje nisu Word, PowerPoint i Excel, da. Pronađite izvornu verziju datoteke u aplikaciji Viva Engage na popisu Akcije datoteke odaberite Prenesi novu verziju. Prijenos nove verzije nije dostupan za dokumente programa Word, Excel ili PowerPoint: praćenje verzija za te vrste datoteka moguće je samo ako se promjene unesete pomoću Office 365.

P: Kako mogu osigurati da nitko ne mijenja moju datoteku?

O: Ako je datoteka pohranjena u Viva Engage, zamolite administratora grupe da klikne njezino ime, a zatim na popisu Akcije datoteke s lijeve strane odaberite Označi službene i zaključaj promjene.

Datoteka će se pojaviti sa žutom zvjezdicom.
Ako se datoteka nalazi u sustavu SharePoint, možete odjaviti datoteku da biste bili sigurni da je nitko drugi ne može otvoriti ili možete promijeniti dozvole sustava SharePoint na datoteci.
1. Da biste pronašli datoteku u sustavu SharePoint, na stranici povezane grupe kliknite vezu Biblioteka dokumenata sustava SharePoint, a zatim otvorite mapu Aplikacije.
2. Slijedite upute sustava SharePoint u članku Odjava , prijava ili odbacivanje promjena datoteka u biblioteci ili Uređivanje dozvola za popis ili biblioteku sustava SharePoint i upravljanje njima.