Uvod u Excel Starter

Microsoft Excel Starter 2010 je program za proračunske tablice namijenjen svakodnevnim zadacima, kao što su postavljanje proračuna, održavanje popisa adresa ili praćenje popisa stavki obaveza. Excel Starter dio je Microsoft Office Starter 2010 i unaprijed je učitan na računalu.

Excel Starter 2010 je vrlo slična Microsoft Excel 2010 u izgledu. Ako ste novi na sučelju vrpce ili prikazu backstage, Excel Starter nudi vam priliku da se navikneš na novo sučelje prije nadogradnje na Excel 2010.

Excel Starter razlikuje se od potpune verzije programa Excel u kojoj se nalazi prikaz oglašavanja i ne podržava napredne značajke potpune verzije programa Excel. Ako pronađete da želite više značajki, možete nadograditi na Excel 2010 izravno od Excel Starter 2010. Samo kliknite Kupnja na kartici Polazno na vrpci.

Što želite učiniti?

Otvaranje programa Excel Starter i pogledajte oko sebe

Stvaranje nove radne knjige

Spremanje radne knjige

Unos podataka

Učinite da izgleda dobro

Kopiranje, Premještanje ili brisanje podataka

Promjena redoslijeda

Filtriranje dodatnih informacija

Izračun podataka pomoću formula

Prikaz podataka u grafikonu

Ispis

Zajedničko korištenje putem e-pošte ili weba

Dodatna pomoć

Otvaranje programa Excel Starter i pogledajte oko sebe

Otvorite Excel Starter pomoću gumba Start sustava Windows.

  1. Kliknite gumb Start Gumb Start . Ako Excel Starter nije uvršten među popis programa koji se prikazuju, kliknite Svi programi, a potom Microsoft Office Starter.

  2. Kliknite Microsoft Excel Starter 2010.

    Pojavit će se početni zaslon programa Excel Starter i prikazat će se prazna proračunska tablica. U programu Excel Starter proračunska tablica naziva se radnim listom, a radni listovi pohranjuju se u datoteku koja se naziva radna knjiga. Radne knjige mogu imati jedan ili više radnih listova u njima.

Excel Starter

1. stupci (označeni slovima) i recima (označeni brojevima) čine ćelije na radnom listu.

2. klikom na karticu datoteka otvorit će se prikaz Backstage u radnoj knjizi, gdje možete otvarati i spremati datoteke, dobiti informacije o tekućoj radnoj knjizi i obavljati druge zadatke koji nemaju veze s sadržajem radne knjige, kao što su ispis ili slanje kopije u poruci e-pošte.

3. Svaka kartica na vrpci prikazuje naredbe koje su grupirani prema zadatku. Vjerojatno ćete većinu vremena provesti pomoću kartice Polazno kada unosite i oblikovate podatke. Pomoću kartice Umetanje dodajte tablice, grafikone, slike ili druge grafike na radni list. Pomoću kartice tlocrt stranice prilagodite margine i tlocrt, posebno za ispis. Koristite karticu formule da biste izračunali podatke na radnom listu.

4. okno uz stranu prozora programa Excel Starter obuhvaća veze na pomoć i prečace do predložaka i isječaka crteža da biste započeli stvaranje radnih knjiga za određene zadatke, kao što je upravljanje popisom članova ili evidentiranjem troškova. U oknu se prikazuje i oglašavanje i veza za kupnju cjelovite značajke izdanja sustava Office.

Vrh stranice

Stvaranje nove radne knjige

Kada stvorite radnu knjigu u Microsoft Excel Starter 2010, možete početi ispočetka ili možete početi od predloška, gdje je dio rada već završen za vas.

  1. Kliknite Datoteka, a zatim Novo.

    Novo

  2. Ako želite započeti s ekvivalentom prazne rešetke, kliknite prazna radna knjiga.

    Prazna radna knjiga

    Ako želite početak početka određene vrste radne knjige, odaberite jedan od predložaka dostupnih na Office.com. Odaberite između proračuna, Plannera događaja, popisa članova i još mnogo toga.

    Predlošci

  3. Excel Starter otvorit će praznu radnu knjigu ili predložak, spreman za dodavanje podataka.

Vrh stranice

Spremanje radne knjige

Kada prekinete svoj rad ili prestanete, morate spremiti radni list ili ćete izgubiti svoj rad. Kada spremite radni list, Excel Starter stvara datoteku pod nazivom radna knjiga koja je pohranjena na računalu.

  1. Kliknite gumb Spremi Gumb Spremi na alatnoj traci za brzi pristup.

    (Tipkovni prečac: pritisnite Ctrl + S.)

    Ako je ova radna knjiga već spremljena kao datoteka, sve promjene koje ste unijeli odmah će se spremiti u radnu knjigu, a vi možete nastaviti s radom.

  2. Ako je ovo nova radna knjiga koju još niste spremili, upišite naziv.

  3. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

Unos podataka

Da biste radili s podacima na radnom listu, najprije morate unijeti te podatke u ćelije na radnom listu.

  1. Kliknite ćeliju, a zatim upišite podatke u tu ćeliju.

  2. Pritisnite ENTER ili TAB da biste se pomaknuli na sljedeću ćeliju.

    Savjet     Da biste unijeli podatke u novi redak u ćeliji, unesite prijelom retka pritiskom na ALT + ENTER.

  3. Da biste unijeli niz podataka, kao što su dani, mjeseci ili progresivni brojevi, upišite početnu vrijednost u ćeliju, a zatim u sljedećoj ćeliji upišite vrijednost koja će uspostaviti uzorak.

    Ako, primjerice, želite niz 1, 2, 3, 4, 5..., u prve dvije ćelije upišite 1 i 2.

    Odaberite ćelije koje sadrže početne vrijednosti, a zatim odvucite držač ispune Hvatište ispune preko raspona koji želite popuniti.

    Savjet    Da biste ćelije u rasponu ispunili uzlaznim redoslijedom, vucite prema dolje ili desno. Da biste ih ispunili silaznim redoslijedom, vucite prema gore ili lijevo.

Vrh stranice

Učinite da izgleda dobro

Možete oblikovati tekst i ćelije da bi radni list izgledao onako kako želite.

  • Da biste prelamanje teksta u ćeliji, odaberite ćelije koje želite oblikovati, a zatim na kartici Polazno u grupi Poravnanje kliknite prelamanje teksta.

    Omatanje teksta

  • Da biste prilagodili širinu stupca i visinu retka da biste automatski prilagodili sadržaj ćelije, odaberite stupce ili retke koje želite promijeniti, a zatim na kartici Polazno u grupi ćelije kliknite Oblikovanje.

    Grupa Ćelije

    U odjeljku Veličina ćelijekliknite Samoprilagodi širinu stupca ili Samoprilagodi visinu retka.

    Savjet    Da biste brzo automatski prilagodili sve stupce ili retke na radnom listu, kliknite gumb Odaberi sve , a zatim dvokliknite bilo koju granicu između dvaju zaglavlja stupaca ili redaka.

    Select All button

  • Da biste promijenili font, odaberite ćelije koje sadrže podatke koje želite oblikovati, a zatim na kartici Polazno u grupi Font kliknite željeni oblik.

    PowerPoint 2010 – vježba

  • Da biste primijenili oblikovanje brojeva, kliknite ćeliju koja sadrži brojeve koje želite oblikovati, a zatim na kartici Polazno u grupi broj pokažite na Općenito, a zatim kliknite željeni oblik.

    PowerPoint 2010 – vježba

Dodatnu pomoć za unos i oblikovanje podataka potražite u članku brzi početak: oblikovanje brojeva na radnom listu.

Vrh stranice

Kopiranje, Premještanje ili brisanje podataka

Da biste premjestili ili kopirali retke, stupce i ćelije, možete koristiti naredbe izrezivanje, Kopiranjei Lijepljenje . Da biste kopirali, pritisnite CTRL + C da biste koristili naredbu Kopiraj . Da biste se pomaknuli, pritisnite CTRL + X da biste koristili naredbu Izreži .

  1. Odaberite retke, stupce ili ćelije koje želite kopirati, premjestiti ili izbrisati.

    Da biste odabrali redak ili stupac, kliknite naslov retka ili stupca.

    Radni list s prikazanim zaglavljem retka i zaglavljem stupca

    1. naslov retka

    2. Zaglavlje stupca

    Da biste odabrali ćeliju, kliknite ćeliju. Da biste odabrali raspon ćelija, kliknite kliknite, a zatim vucite ili kliknite i pomoću tipki sa strelicama držite pritisnutu tipku SHIFT.

  2. Pritisnite CTRL + C da biste kopirali ili CTRL + X da biste izrezali.

    Ako želite izbrisati redak ili stupac, pritiskom na tipku DELETE dok je odabran redak ili stupce briše se sadržaj, ostavljajući prazan redak ili ćeliju. Da biste izbrisali redak ili stupac, desnom tipkom miša kliknite naslov retka ili stupca, a zatim kliknite Izbriši redak ili Izbriši stupac.

    Napomena    Excel prikazuje animirani pomični obrub oko ćelija koje su izrezane ili kopirane. Da biste odustali od pomični obrub, pritisnite ESC.

  3. Postavite pokazivač na mjesto na koje želite kopirati ili premjestiti ćelije.

    Da biste kopirali ili premjestili redak ili stupac, kliknite zaglavlje retka ili stupca koji slijedi mjesto na koje želite umetnuti redak ili stupac koji ste kopirali ili izrezali.

    Da biste kopirali ili premjestili ćeliju, kliknite ćeliju u koju želite zalijepiti ćeliju koju ste kopirali ili izrezali.

    Da biste kopirali ili premjestili raspon ćelija, kliknite gornju lijevu ćeliju područja lijepljenja.

  4. Zalijepite podatke na novo mjesto.

    U recima ili stupcima desnom tipkom miša kliknite naslov retka ili stupca na novom mjestu, a zatim kliknite naredbu Umetni .

    Za ćeliju ili raspon ćelija pritisnite CTRL + V. Ćelije koje ste kopirali ili izrezali zamijenite ćelije na novom mjestu.

Dodatne informacije o kopiranju i lijepljenju ćelija potražite u članku Premještanje i kopiranje ćelija i sadržaja ćelija

Vrh stranice

Promjena redoslijeda

Kada sortirate podatke na radnom listu, možete ih vidjeti na željeni način i brzo pronaći tražene vrijednosti.

Odabir podataka koje želite sortirati    

Pomoću naredbi miša ili tipkovnice odaberite raspon podataka, kao što je a1: L5 (više redaka i stupaca) ili C1: C80 (jedan stupac). Raspon može uključivati naslove koje ste stvorili da biste odredili stupce ili retke.

Primjer odabranih podataka za sortiranje u programu Excel

Da biste sortirali samo dva klika mišem, kliknite sortiraj & filtar, a zatim kliknite neki od gumba Sortiraj .

Sortiranje

  1. Odaberite jednu ćeliju u stupcu koji želite sortirati.

  2. Kliknite gumb gore da biste izveli uzlazno sortiranje (A do Z ili najmanji broj do najvećeg).

  3. Kliknite gumb dno da biste izveli silazno sortiranje (Z do ili najveći broj na najmanji).

Vrh stranice

Filtriranje dodatnih informacija

Filtriranjem podataka na radnom listu možete brzo pronaći tražene vrijednosti. Možete filtrirati na temelju jednog ili više stupaca podataka. Ne možete kontrolirati samo ono što želite vidjeti, već i ono što želite isključiti.

  1. Odaberite podatke koje želite filtrirati.

    Primjer odabranih podataka za sortiranje u programu Excel

  2. Na kartici Polazno u grupi uređivanje kliknite Sortiraj & filtar, a zatim kliknite Filtriraj.

    Filtriraj

  3. Kliknite strelicu Strelica padajućeg izbornika filtara u zaglavlju stupca da biste prikazali popis na kojemu možete odabrati filtar.

    Napomena    Ovisno o vrsti podataka u stupcu, Excel Starter prikazuje filtre brojeva ili tekstnih filtara na popisu.

Dodatnu pomoć za filtriranje potražite u članku brzi početak: filtriranje podataka pomoću automatskog filtra.

Vrh stranice

Izračun podataka pomoću formula

Formule su jednadžbe koje mogu izvoditi izračune, vraćati podatke, upravljati sadržajem drugih ćelija, testirati uvjete i još mnogo toga. Formula uvijek počinje znakom jednakosti (=).

Formula

Opis

=5+2*3    

Zbraja 5 u proizvodu 2 puta 3.

=SQRT(A1)    

Pomoću funkcije SQRT izračunava kvadratni korijen vrijednosti u ćeliji A1.

=TODAY()    

Prikazuje trenutni datum.

= IF (A1>0)    

Testira ćeliju A1 da bi se utvrdilo sadrži li vrijednost veću od 0.

Odaberite ćeliju i počnite tipkati    

U ćeliju unesite znak jednakosti (=) da biste počeli unositi formulu.

Ispunjavanje ostatka formule    

  • Unesite kombinaciju brojeva i operatora, npr. 3+7.

  • Mišem odaberite ostale ćelije (umećući operator između njih). Primjerice, odaberite ćeliju B1, zatim upišite znak plus (+), pa odaberite ćeliju C1, potom upišite + i na kraju odaberite ćeliju D1.

  • Upišite pismo koje želite odabrati s popisa funkcija radnog lista. Primjerice, unosom "a" prikazuje se sve dostupne funkcije koje počinju slovom "a."

    Različiti načini stvaranja formula

Dovršetak formule    

Da biste dovršili formulu koja koristi kombinaciju brojeva, referenci ćelija i operatora, pritisnite ENTER.

Da biste dovršili formulu koja koristi funkciju, ispunite potrebne podatke za funkciju, a zatim pritisnite ENTER. Funkcija ABS , primjerice, zahtijeva jednu numeričku vrijednost – to može biti broj koji unosite ili željenu ćeliju koja sadrži broj.

Vrh stranice

Prikaz podataka u grafikonu

Grafikon je vizualni prikaz podataka. Pomoću elemenata kao što su stupci (u stupčastom grafikonu) ili recima (na linijski grafikon) grafikon prikazuje niz numeričkih podataka u grafičkom obliku.

Column chart

Grafički oblik grafikona olakšava razumijevanje velikih količina podataka i odnosa između raznih nizova podataka. Grafikon može prikazati i veliku sliku da biste mogli analizirati podatke i potražiti važne trendove.

  1. Odaberite podatke koje želite prikazati u grafikonu.

    Podaci radnog lista

    Savjet    Podaci bi trebali biti raspoređeni u retke ili stupce, s natpisima redaka na lijevoj strani i naljepnicama stupaca iznad podataka – Excel automatski određuje najbolji način iscrtavanja podataka na grafikonu.

  2. Na kartici Umetanje u grupi Grafikoni kliknite vrstu pa podvrstu grafikona koju želite koristiti.

    PowerPoint 2010 – vježba

    Savjet    Da biste vidjeli sve dostupne vrste grafikona, kliknite Migracija poštanskih sandučića u Office 365 faznom metodom da biste pokrenuli dijaloški okvir Umetanje grafikona , a zatim kliknite strelice da biste se pomicali po vrstama grafikona.

    Dijaloški okvir Umetanje grafikona

  3. Kada položite pokazivač miša iznad neke vrste grafikona, prikazat će se zaslonski opis s nazivom tog grafikona.

Dodatne informacije o bilo kojoj vrsti grafikona potražite u članku Dostupne vrste grafikona.

Vrh stranice

Ispis

Prije nego što ispišete radni list, poželjno ga je pretpregledati da biste provjerili izgleda li onako kako želite. Kada pretpregledavate radni list u programu Excel, on se otvara u Prikaz Backstage u sustavu Microsoft Office. U tom prikazu možete promijeniti postavu i izgled stranice prije ispisa.

  1. Da biste ispisali dio radnog lista, kliknite radni list, a zatim odaberite raspon podataka koji želite ispisati. Da biste ispisali cijeli radni list, kliknite ga da biste ga aktivirali.

  2. Kliknite Datoteka, a zatim Ispis

    Tipkovni prečac  Možete pritisnuti i CTRL+P.

    Napomena    Prozor pretpregleda prikazuje crno-bijelo, bez obzira na to sadrži li dokument boju, osim ako ne koristite pisač koji može ispisivati boje.

  3. Kliknite Ispis.

    Slika gumba

Vrh stranice

Zajedničko korištenje putem e-pošte ili weba

Ponekad ćete htjeti zajednički koristiti radnu knjigu s drugim korisnicima. Ako radnu knjigu zajednički koristite s nekim tko ima i Excel, radnu knjigu možete poslati kao privitak poruci e-pošte. Primatelj može otvoriti radnu knjigu u programu Excel radi rada s njom.

Napomena     Pomoću naredbi za slanje privitaka e-pošte potrebno je imati program za e-poštu, kao što je Windows Mail, instaliran na računalu.

Ako je vaš cilj da primatelj vidi radnu knjigu, a ne da je uređuje, možete joj uputiti snimku radne knjige, kao PDF ili XPS datoteke.

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremi i pošalji.

  2. Kliknite Pošalji pomoću e-pošte

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste radnu knjigu slali u obliku datoteke programa Excel, kliknite Šalji kao privitak.

    • Da biste radnu knjigu slali kao brzu snimku, kliknite Šalji kao PDF ili Šalji kao XPS.

  4. Program za e-poštu pokreće poruku e-pošte za vas s navedenom vrstom datoteke u privitku. Upišite poruku e-pošte, a zatim je pošaljite.

Alternativa slanju radne knjige jest pohrana u programu Windows Live OneDrive. Na taj način imate jednu kopiju radne knjige koja je pristupačna drugima. Osobama možete poslati vezu na radnu knjigu, gdje je mogu pregledavati, pa čak i uređivati u web-pregledniku (ako im dajete dozvolu).

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremi i pošalji.

  2. Kliknite Spremi na Web.

  3. Kliknite Prijava, unesite Windows Live ID i lozinku, a zatim kliknite U redu.

    Ako koristite Hotmail, Messenger ili Xbox Live, već imate Windows Live ID. Ako ga nemate, kliknite Prijavi se za novi račun da biste stvorili novi Windows Live ID.

  4. Odaberite mapu na servisu OneDrive, a zatim kliknite Spremi kao. Upišite naziv datoteke, a zatim kliknite Spremi.

    Dokument će se sada spremiti na OneDrive. U OneDrive korisnicima možete dati dozvolu za prikaz i uređivanje sadržaja mapa. Kada želite zajednički koristiti radnu knjigu, pošaljite vezu na nju u poruci e-pošte.

Dodatne informacije o pohrani dokumenata u sustavu OneDrivepotražite u članku Spremanje dokumenta na OneDrive iz sustava Office.

Vrh stranice

Dodatna pomoć

Office.com se kontinuirano ažurira novim sadržajem, uključujući članke, videozapise i tečajeve za obuku. Ako se na dnu preglednika pomoći prikazuje Izvanmrežni rad , a vi ste povezani s internetom, kliknite izvanmrežno, a zatim kliknite Prikaz sadržaja iz Office.com.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×