U ovom se članku opisuju različite vrste kontrola dostupnih u programu Access. Kontrole su dijelovi obrasca ili izvješća koje koristite za unos, uređivanje i prikaz podataka.
Vrste kontrole
Ovdje se nalazi popis vrsta kontrola koje možete koristiti u bazama podataka programa Access za stolna računala.
|
Vrsta kontrole |
Napomene |
|
Tekstni okvir |
Koristite kontrole tekstnog okvira radi prikaza teksta, brojeva, datuma, vremena i polja dopisa. Tekstni okvir možete povezati s jednim od polja u tablici ili upitu u podlozi. Ako omogućite Ažuriranje tekstnog okvira koji je povezan s poljem, vrijednost u polju u tablici ili upitu u podlozi možete promijeniti unosom nove vrijednosti u tekstni okvir. Možete koristiti i tekstni okvir da biste prikazali izračunate vrijednosti. |
|
Oznaka |
Koristite kontrole naljepnica koje sadrže čvrst tekst. Prema zadanim postavkama, kontrole koje mogu prikazati podatke sadrže kontrolu natpisa koja je automatski priložena. Ovu naredbu možete koristiti da biste stvorili samostalne naljepnice za naslove i upute u obrascu. |
|
Naredbeni gumb |
Upotrijebite kontrole naredbenog gumba da biste aktivirali makronaredbu ili proceduru programa Visual Basic. Možete navesti i adresu hiperveze koju Access otvara kada korisnik klikne gumb. |
|
Kontrola tabulatora |
Koristite kontrole tabulatora da biste stvorili niz stranica tabulatora na obrascu. Svaka stranica može sadržavati broj drugih kontrola da bi se prikazala informacija. Kontrola tabulatora znatno funkcionira kao mnogi dijaloški okviri mogućnosti ili Windows list svojstava u programu Access – kada korisnik klikne neku drugu karticu, Access prikazuje kontrole sadržane na toj kartici. |
|
. |
Pomoću mogućnosti kontrola veze/hiperveze dodajte hipervezu u kontrolu natpisa na rešetku dizajna obrasca. Ova hiperveza može sadržavati Uniform resurs Locator (URL) koji upućuje na mjesto na internetu, na lokalnom intranetu ili na lokalnom pogonu. Može koristiti i naziv datoteke Universal za imenovanje (UNC) koja upućuje na datoteku na poslužitelju na lokalnoj mreži (LAN-u) ili na lokalnim pogonima računala. Veza može ukazati na datoteku koja je web-stranica ili čak neki drugi objekt u vašoj aktualnoj bazi podataka. Klikom na taj gumb u grupi kontrole na vrpci otvorit će se dijaloški okvir Umetanje hiperveze. |
|
Web-preglednik |
Pomoću kontrole web-preglednika Prikažite sadržaj web-stranica izravno unutar obrasca. Pomoću kontrole web-preglednika možete prikazati, primjerice, mapu adrese pohranjene u tablici. Kontrolu web-preglednika možete povezati s poljem u izvoru zapisa obrasca pomoću svojstva kontrole Izvor kontrole. Imajte na vidu da ne možete imati povezanu kontrolu web-preglednika u odjeljku detalj u kontinuiranom obliku. Kontrole web-preglednika dostupne su u programu Access 2010 i novijim verzijama. |
|
Navigacija |
Pomoću navigacijske kontrole omogućuje vam jednostavan način navigacije na razne obrasce i izvješća u bazi podataka. Navigacijska kontrola sadrži sučelje slično onome što vidite na web-mjestima s gumbima i karticama za navigaciju putem web-mjesta. Imajte na vidu da ne možete imati navigacijsku kontrolu u odjeljku s detaljima u kontinuiranom obliku. Navigacijske kontrole dostupne su u programu Access 2010 i novijim verzijama. |
|
Grupa mogućnosti |
Pomoću kontrola grupe mogućnosti možete sadržavati jedan ili više preklopnih gumba, gumba mogućnosti ili potvrdnih okvira. (Pogledajte opise tih kontrola u nastavku ove tablice.) Svakom gumbom ili potvrdnim okvirom možete dodijeliti zasebnu numeričku vrijednost koju uvrstite u grupu. Kada u grupi imate više gumba ili potvrdnog okvira, možete odabrati samo jedan gumb ili potvrdni okvir, a vrijednost dodijeljena tom gumbu ili potvrdni okvir postaje vrijednost za grupu mogućnosti. Ako ste na pogrešan način dodijelili istu vrijednost više od jednog gumba ili potvrdnog okvira, svi gumbi ili potvrdni okviri koji imaju jednaku vrijednost prikazat će se kao istaknuti kada kliknete bilo koji od njih. Možete odabrati jedan od gumba ili potvrdnih okvira u grupi kao zadanu vrijednost za grupu. Ako grupu mogućnosti povežete s poljem u temeljnom upitu ili tablici, možete postaviti novu vrijednost u polju tako da odaberete gumb ili potvrdni okvir u grupi. |
|
Prijelom stranice |
Korištenje prijeloma stranice za razdvajanje između stranica obrasca s više stranica. |
|
Kombinirani okvir |
Pomoću kontrole kombinirani okvir možete sadržavati popis potencijalnih vrijednosti kontrole i tekstnog okvira koji se može uređivati. Da biste stvorili popis, možete unijeti vrijednosti za svojstvo izvora retka u kombiniranom okviru. Možete i navesti tablicu ili upit kao izvor vrijednosti na popisu. Access prikazuje trenutno odabranu vrijednost u tekstnom okviru. Kada kliknete strelicu s desne strane kombiniranog okvira, Access prikazuje vrijednosti na popisu. Odaberite novu vrijednost na popisu da biste ponovno postavili vrijednost u kontroli. Ako kombinirani okvir povežete s poljem u tablici ili upitu u podlozi, vrijednost u polju možete promijeniti tako da odaberete novu vrijednost na popisu. Ako kombinirani okvir spojite na polje s više vrijednosti, Access će prikazati popis s potvrdnim okvirima da bi korisniku omogućio odabir više vrijednosti. Na popis možete povezati više stupaca i možete sakriti jedan ili više stupaca na popisu postavljanjem širine stupca na 0. Stvarnu vrijednost u kontroli možete povezati s takvom skrivenom stupcu. Kada se zatvori popis s više stupaca, Access prikazuje vrijednost u prvom stupcu čija je širina veća od 0. Prilikom otvaranja popisa Access prikazuje sve stupce nenulte širine. |
|
Crta |
Pomoću kontrole crte dodajte retke u obrazac ili izvješće da biste poboljšali njegov izgled. |
|
Preklopni gumb |
Pomoću gumba za uključivanje/isključivanje držite Uključeno/Isključeno, TRUE/FALSE ili vrijednost da/ne. Kada kliknete preklopni gumb, njegova vrijednost postaje-1 (da predstavlja na, True ili da), a gumb se pojavljuje pritisnutom. Ponovno kliknite gumb, a njegova vrijednost postaje 0 (da bi predstavljala isključene, FALSE ili ne), a gumb se vraća u normalu. U grupi mogućnosti možete uvrstiti preklopni gumb i dodijeliti gumb jedinstvenoj numeričkoj vrijednosti. Ako stvorite grupu s više kontrola, odabir novog preklopnog gumba briše bilo koji prethodno odabrani preklopni gumb, gumb mogućnosti ili potvrdni okvir u toj grupi (osim ako drugi gumbi ili potvrdni okviri u grupi nemaju istu vrijednost). Ako preklopni gumb povežete s poljem u tablici ili upitu u podlozi, vrijednost polja možete preklopite tako da kliknete preklopni gumb. |
|
Okvir s popisom |
Pomoću kontrole okvira popisa sadrži popis potencijalnih vrijednosti za kontrolu. Da biste stvorili popis, možete unijeti vrijednosti u svojstvo izvor retka u okviru s popisom. Možete i navesti tablicu ili upit kao izvor vrijednosti na popisu. Okviri popisa uvijek su otvoreni, a Access ističe trenutno odabranu vrijednost u okviru s popisom. Na popisu odaberite novu vrijednost da biste ponovno postavili vrijednost u kontroli. Ako okvir s popisom povežete s poljem u tablici ili upitu u podlozi, vrijednost u polju možete promijeniti tako da odaberete novu vrijednost na popisu. Ako možete povezati okvir s popisom u polje s više vrijednosti, Access će prikazati popis s potvrdnim okvirima da bi korisniku omogućio odabir više vrijednosti. Na popis možete povezati više stupaca i možete sakriti jedan ili više stupaca na popisu postavljanjem širine stupca na 0. Stvarnu vrijednost u kontroli možete povezati s takvom skrivenom stupcu. Access prikazuje sve stupce nenulte širine koji stane unutar definirane širine kontrole. Ako je kontrola okvira popisa nevezana, korisniku možete dopustiti odabir više vrijednosti na popisu (naziva se i okvir s popisom za višestruki odabir). |
|
Četverokut |
Pomoću kontrole pravokutnika dodajte ispunjene ili prazne pravokutnike u obrazac da biste poboljšali njegov izgled. Ovu kontrolu možete koristiti, primjerice, da biste vizualno grupirali razne kontrole. |
|
Potvrdni okvir |
Pomoću kontrole potvrdnog okvira držite Uključeno/Isključeno, istinito/netočno ili vrijednost da/ne. Kada potvrdite okvir, njegova vrijednost postaje-1 (za zastupanje na, True ili da), a u okviru se pojavljuje kvačica. Ponovno potvrdite okvir, a njegova vrijednost postaje 0 (da predstavlja isključeno, FALSE ili ne), a kvačica nestaje iz okvira. Potvrdni okvir možete uvrstiti u grupu mogućnosti i dodijeliti potvrdni okvir jedinstvenu numeričku vrijednost. Ako stvorite grupu s više kontrola, odabir novog potvrdnog okvira briše bilo koji prethodno odabrani preklopni gumb, gumb mogućnosti ili potvrdni okvir u toj grupi (osim ako drugi gumbi ili potvrdni okviri u grupi nemaju istu vrijednost). Ako potvrdnog okvira povežete s poljem u tablici ili upitu u podlozi, vrijednost polja možete preklopite tako da kliknete potvrdni okvir. |
|
Nevezani okvir objekta |
Pomoću nepovezanog okvira objekta Dodajte objekt iz druge aplikacije koji podržava povezivanje i ugradnju objekata (OLE). Objekt postaje dio obrasca, a ne dio podataka iz tablice ili upita u podlozi. Da biste poboljšali obrazac, možete dodati slike, zvukove, grafikone ili slajdove. Kada je objekt grafikon, možete navesti upit kao izvor podataka za grafikon, a prikaz grafikona možete spojiti na sadašnji zapis u obrascu za jednu ili više vrijednosti polja. |
|
Privitak |
Upotrijebite kontrolu privitka da biste to povezali s poljem privitka u temeljnim podacima. Ovu kontrolu možete koristiti, primjerice, da biste prikazali sliku ili priložili druge datoteke. U prikazu obrasca ta kontrola prikazuje dijaloški okvir Upravljanje privicima u kojem možete priložiti, brisati i pregledavati više datoteka privitaka pohranjenih u polju u podlozi. |
|
Gumb mogućnosti |
Pomoću kontrole gumba mogućnosti (ponekad se naziva i kontrolnim gumbom) možete zadržati Uključeno/Isključeno, TRUE/FALSE ili vrijednost da/ne. Kada odaberete gumb mogućnosti, njegova vrijednost postaje-1 (za zastupanje na, True ili da), a ispunjeni krug prikazuje se u sredini gumba. Ponovno odaberite gumb, a njegova vrijednost postaje 0 (da bi se prikazala, FALSE ili ne), a ispunjeni krug nestane. Možete uvrstiti gumb mogućnosti u grupu mogućnosti i dodijeliti gumb jedinstvenoj numeričkoj vrijednosti. Ako stvorite grupu s više kontrola, odabirom novog gumba mogućnosti briše se bilo koji prethodno odabrani preklopni gumb, gumb mogućnosti ili potvrdni okvir u toj grupi (osim ako drugi gumbi ili potvrdni okviri u grupi nemaju istu vrijednost). Ako gumb mogućnosti povežete s poljem u tablici ili upitu u podlozi, vrijednost polja možete preklopite tako da kliknete gumb mogućnosti. |
|
Podobrazac/Podizvješće |
Pomoću kontrole podobrasac/podizvješća ugrađuj drugi obrazac ili izvješće u postojeći obrazac. Možete koristiti podobrazac ili podizvješće da biste prikazali podatke iz tablice ili upita koji se odnose na podatke u glavnom obrascu. Access zadržava vezu između glavnog obrasca i podobrasca ili podizvješća. |
|
Okvir vezani objekt |
Pomoću povezanog okvira objekta možete prikazati i uređivati polje OLE objekt iz osnovnih podataka. Access može prikazati većinu slika i grafikona izravno na obrascu. U drugim objektima Access prikazuje ikonu aplikacije u kojoj je objekt stvoren. Ako, primjerice, objekt predstavlja zvučni objekt stvoren u sustavu Windows Snimač zvuka, na obrascu će se prikazati ikona zvučnika. |
|
Slika |
Koristite kontrolu slike da biste postavili statičnu sliku na obrazac. Ne možete uređivati sliku na obrascu, no Access je pohranjuje u obliku koji je vrlo učinkovit za brzinu i veličinu aplikacije. Ako želite koristiti sliku u obliku cijele pozadine obrasca, možete postaviti svojstvo slike obrasca. |
|
Grafikon |
Pomoću kontrole grafikona dodajte grafikon na rešetku obrasca. Klikom na taj gumb, a zatim postavljanjem kontrole na obrazac pokrenut će se čarobnjak za grafikone, koji će vas voditi kroz korake potrebne za stvaranje novog grafikona. |
|
ActiveX |
Pomoću gumba ActiveX Control otvorite dijaloški okvir s prikazom svih ActiveX kontrola koje ste instalirali u sustavu. Možete odabrati jednu od kontrola, a zatim kliknuti u redu da biste kontrolu dodali u rešetku dizajna obrasca. Ne funkcioniraju sve ActiveX kontrole u programu Access. |
Razumijevanje povezivanja s kontrolama
Kontrole mogu biti povezane, nepovezane ili izračunate:
-
Vezana kontrola Kontrola čiji je izvor podataka polje u tablici ili upitu naziva se vezana kontrola. Povezane kontrole koristite za prikaz vrijednosti koje dolaze iz polja u bazi podataka. Vrijednosti mogu biti tekst, datumi, brojevi, vrijednosti Da/ne, slike ili grafikoni. Primjerice, tekstni okvir koji prikazuje prezime zaposlenika može dobiti te podatke iz polja prezime u tablici zaposlenici.
-
Nevezana kontrola Kontrola koja nema izvor podataka (kao što je polje ili izraz) naziva se nevezana kontrola. Pomoću nepovezanih kontrola možete prikazati informacije, slike, crte ili pravokutnike. Na primjer, naljepnica koja prikazuje naslov obrasca je nevezana kontrola.
-
Kontrola izračuna Kontrola čiji je izvor podataka izraz, a ne polje, naziva se kontrolom izračuna. Vrijednost koju želite koristiti kao izvor podataka u kontroli navedite prema određivanju izraza. Izraz može biti kombinacija operatora (kao što su = i + ), kontrole naziva, naziva polja, funkcija koje vraćaju jednu vrijednost i konstantne vrijednosti. Sljedeći izraz, primjerice, izračunava cijenu artikla s popustom od 25 posto tako što vrijednost u polju Jedinična cijena množi s konstantnom vrijednošću (0,75).
= [Jedinična cijena] * 0,75
Izraz može koristiti podatke iz polja u tablici ili upitu u podlozi obrasca ili izvješća ili podatke iz druge kontrole na obrascu ili izvješću.
Napomena: Proračuni se mogu izvršavati i u tablicama dodavanjem izračunatog polja ili u upitima unosom izraza u redak polja rešetke upita. Možete povezati obrasce i izvješća s tim tablicama ili upitima, a izračuni će se pojavljivati na obrascima ili izvješćima bez potrebe za stvaranjem kontrole izračuna.
Kada stvorite obrazac ili izvješće, vjerojatno je najučinkovitija Dodavanje i raspoređivanje svih povezanih kontrola, pogotovo ako one čine većinu kontrola na objektu. Nakon toga možete dodati slobodne i izračunate kontrole koje upotpunite dizajn pomoću alata u grupi kontrole na kartici dizajn u prikazu prikaza ili u prikazu dizajna.
Kontrolu povezujete s poljem određivanjem polja iz kojeg kontrola dohvaća podatke. Kontrolu koja je vezana uz odabrano polje možete stvoriti povlačenjem polja iz okna popis polja u obrazac ili izvješće. Okno popis polja prikazuje polja tablice ili upita u podlozi obrasca. Da biste prikazali okno popis polja , otvorite objekt u prikazu prikaza ili prikazu dizajna, a zatim na kartici dizajn u grupi Alati kliknite Dodaj postojeća polja. Kada dvokliknete polje u oknu popis polja , Access u objekt dodaje odgovarajuću vrstu kontrole za to polje.
Polje možete i vezati na kontrolu tako da upišete naziv polja u samu kontrolu (ako je objekt otvoren u prikazu dizajna) ili u okviru svojstva Izvor kontrole na listu svojstava kontrole. List svojstava definira karakteristike kontrole, kao što su naziv, izvor njenih podataka i njezin oblik. Da biste prikazali ili skrivali list svojstava, pritisnite F4.
Korištenje okna popis polja najbolji je način stvaranja povezane kontrole iz dva razloga:
-
Access automatski ispunjava natpis u privitku kontrole pomoću naziva polja (ili opisa definiranih za to polje u tablici ili upitu u podlozi), pa ne morate sami upisati oznaku kontrole.
-
Access automatski postavlja mnoga svojstva kontrole na odgovarajuće vrijednosti prema svojstvima polja u tablici ili upitu u podlozi (kao što su Oblikovanje, Decimalna mjestai svojstva maske za unos ).
Ako ste već stvorili nepovezanu kontrolu i želite je povezati s poljem, postavite vrijednost u okvir svojstva Izvor kontrole izvora na naziv polja. Pojedinosti o svojstvu Izvor kontrole pritisnite F1 dok je pokazivač na padajućem popisu svojstva.
