Brzi koraci:
Datoteku pohranjenu na servisu OneDrive ili u biblioteci sustava SharePoint Online možete se vratiti na stariju verziju datoteke i vratiti je.
- Otvorite datoteku koju želite vratiti i otvoriteInformacije odatoteci>.
- Ako datoteka ima prethodne verzije, prikazat će se gumb Povijest verzija. Odaberite je da biste vidjeli popis verzija.
- U oknu Povijest verzija s desne strane odaberite verziju da biste je pogledali.
- Kada odaberete verziju koju želite vratiti, odaberite gumb Vrati koji se nalazi ispod alatne trake.
Uz Microsoft 365 i automatsko spremanje ne morate brinuti o gubitku uređivanja ili prilaganju zastarjelih kopija datoteka. No ako slučajno izvršite izmjene u datoteci, pomoću povijesti verzija možete se jednostavno vratiti na prethodnu verziju bez neželjenih promjena.
Inesina priča o vraćanju datoteke bez neželjenih promjena
Privatno zajedničko korištenje pomoću servisa OneDrive
Todd je napisao istraživački rad o svojim najnovijim studijama, ali osjeća da nešto nedostaje. Kako bi bio siguran da je rad jasan i koncizan, odlučuje zatražiti pomoć jednog od svojih najbližih kolega da mu pruži povratne informacije.
Znajući da je Ines izvrsna spisateljica, može se osloniti na nju za dragocjenu pomoć. Todd otvara mapu servisa OneDrive, desnom tipkom miša klikne dokument programa Word i klikne Zajednički koristi da bi pozvao Ines u datoteku.
Pouzdano uređivanje u oblaku
Ines prima obavijest o zajedničkoj datoteci od Todda i vidi njegovu poruku: "Možeš li pogledati moj rad i poslati mi ažuriranja?" Otvara dokument programa Word i počinje uređivati datoteku. Ona prepravlja njegov uvod kako bi odmah prešla na stvar i pravi druge revizije sadržaja kako bi objasnila neke od njegovih glavnih istraživačkih točaka.
Ines radi mnogo posla, ali zna da su uz automatsko spremanje promjene sigurne i automatski spremljene u dokument. Nakon što je zadovoljna dokumentom, zatvara datoteku.
Bez brige s Poviješću verzija
Sljedećeg dana Todd ulazi u dokument da vidi kakve je povratne informacije Ines ostavila. Na njegovo iznenađenje, došlo je do značajnih promjena u sadržaju. Kontaktira Ines: "Hej Ines, hvala na promjenama, ali htio sam samo prijedloge i povratne informacije, a ne sveobuhvatne izmjene."
Iako je došlo do nesporazuma, Todd zna da nema potrebe za brigom. Uz povijest verzija zna da je Office pratio njegovu izvornu verziju, iako su promjene koje unijela u njegovu datoteku, spremila njezine promjene.
Vraćanje prethodne verzije
Ines vidi Toddovu poruku i shvaća svoju pogrešku. Otvara istraživački rad u programu Word i klika na naslov. Na padajućem izborniku ona klikne Prikaži sve verzije u odjeljku Povijest verzija i može se brzo kretati i otvoriti verziju istraživačkog rada prije nego što unese neželjene promjene.
Ines stavlja dvije verzije dokumenta jednu uz drugu. Dokument sa svojim neželjenim promjenama koristi kao referencu tako da može jednostavno sažeti svoje povratne informacije u komentarima u Toddovoj izvornoj verziji kao što je on želio. Spremila je ovo kao konačnu verziju i spremno je!
