Work Smart: Using Lync 2010 with Office 2010

Prikaz kartice kontakta i mogućnosti kontakta osobe u programu Office 2010

• Pokažite na pokazatelj prisutnosti osobe, a zatim kliknite gumb Prikaži dodatne mogućnosti. Detalje potražite u članku Korištenje kartice kontakta.

U sljedećoj se tablici opisuje mjesto na kojem možete pronaći pokazatelj prisutnosti programa Lync 2010 i karticu kontakta u Office 2010.

Odgovaranje izravnom porukom

1. U Outlook Pošta na kartici Polazno u grupi Odgovor kliknite Izravne poruke.

   

2. Kliknite Odgovori izravnom porukom ili Odgovori svima izravnom porukom.

Izravnom porukom možete odgovoriti i na drugim Outlook mjesta:

• U otvorenoj poruci e-pošte na kartici Poruka u grupi Odgovor

• U Outlook Kontakti na kartici Polaznou grupi Komunikacija na izborniku Više

• U Outlook Zadaci na kartici Polazno u grupi Odgovor

Odgovaranje pozivom

1. U Outlook Pošta na kartici Polazno u grupi Odgovor klikniteViše, a zatim Poziv.

   

2. Napravite nešto od sljedećeg:

   • Kliknite ime ili broj osobe koja je poslala poruku e-pošte

   • Kliknite Pozovi sve da biste započeli audiokonferencije programa Lync 2010 sa svima koji su primili poruku e-pošte

Izravnom porukom možete odgovoriti i na drugim Outlook mjesta:

• U otvorenoj poruci e-pošte na kartici Poruka u grupi Odgovor na izborniku Više

• U Outlook Kontakti na kartici Polaznou grupi Komunikacija na izborniku Više

• U Outlook Zadaci na kartici Polazno u grupi Odgovor na izborniku Više

Brzo traženje kontakta

• U okvir Outlook Traženje kontakta počnite upisivati ime kontakta koji želite pronaći. Popis rezultata pretraživanja pojavit će se čim počnete upisivati.

Prikaz popisa kontakata na Outlook To-Do traci

1. Desnom tipkom miša kliknite traku To-Do, kliknite Mogućnosti, a zatim odaberite ili poništite mogućnost Pokaži brze kontakte.

2. (Neobavezno) Odaberite ili poništite mogućnost Prikaži fotografiju kontakta.

Zakazivanje mrežnog sastanka

• Na Kalendar programa Outlook vrpci na kartici Polazno u grupi Mrežni sastanak kliknite Mrežni sastanak (u programu Microsoft Outlook 2007) ili Novi mrežni sastanak (u Microsoft® Outlook® 2010).

Prikaz povijesti razgovora

• U Outlook navigacijskom oknu kliknite mapu Povijest razgovora. Ta mapa sadrži zapis o pozivima, govornoj pošti i razgovorima u programu Lync 2010.

Postavljanje Outlook integracijskih mogućnosti u programu Lync 2010

1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite gumb Mogućnosti , a zatim Osobno.

2. U odjeljku Upravitelj osobnih podataka odaberite Microsoft Exchange ili Microsoft Outlookili Ništa s padajućeg popisa.

   

   Kada odaberete Microsoft Exchange ili Microsoft Outlook, značajka pretraživanja programa Lync koristi popis kontakata programa Microsoft Outlook kao izvor kontakata, uz globalni popis adresa. Kada odaberete Ništa, značajka pretraživanja programa Lync vraća kontakte samo s globalnog popisa adresa. Ne koristi adresar Windows ili popis Outlook kontakata.

3. Ako odaberete Microsoft Exchange ili Microsoft Outlook, učinite nešto od sljedećeg:

   • Da bi se vaša prisutnost automatski odražavala na zakazanom sastanku, potvrdite okvir Ažuriraj moju prisutnost na temelju podataka iz kalendara. Upotrijebite sljedeće postavke da biste dodatno odredili tko može vidjeti te podatke:

     • Da biste te podatke prikazali kontaktima u radnoj grupi, potvrdite okvir Prikaži predmet i mjesto sastanka kontaktima u statusu privatnosti radne grupe.

     • Da biste kontaktima prikazali podatke o Office,potvrdite okvir Prikaži moje podatke o odsu Office kontaktima u statusima privatnosti Prijatelji i obitelj, Radna grupa i Kolege. Poništite potvrdni okvir ako želite sakriti podatke Office od svih kontakata.

   • Da biste spremili povijest razgovora u Outlook, potvrdite okvir Spremi razgovore izravnim porukama u mapu Povijest razgovora e-poštom. Ako poništite taj okvir, povijest razgovora izravnim porukama neće se čuvati.

   • Da biste spremili povijest telefonskih poziva u Outlook, potvrdite okvir Spremi zapisnike poziva u mapu e-pošte Povijest razgovora. Poništavanje ovog potvrdnog okvira znači da se povijest telefonskih poziva ne čuva.

   • Da biste kontakte spremili u Microsoft Exchange Server, potvrdite okvir Spremi moje kontakte programa Lync u mapu osobnih kontakata Exchange poslužitelju. Ako poništite taj potvrdni okvir, kontakti programa Lync zadržavaju se samo u programu Lync.

Postavljanje mogućnosti integracije programa Lync Outlook 2010

1. U Outlook na kartici Datoteka kliknite Mogućnosti, azatim Kontakti.

2. U odjeljku Mrežni status i fotografije odaberite ili poništite mogućnost Prikaži mrežni status pokraj naziva.

Vrh stranice

Zajedničko korištenje otvorenog dokumenta s kartice Datoteka

Da biste kopiju dokumenta poslali kao privitak izravne poruke, učinite sljedeće:

1. Na kartici Datoteka kliknite Pošalji & Spremi, a zatim Pošalji izravnim porukama.

2. U oknu Slanje izravnim porukama ispunite okvire Prima, Predmet i Poruka.

   

3. Kliknite Pošalji izravne poruke.

Da biste pokrenuli sesiju zajedničkog korištenja i suradnje u programu Lync 2010 s dokumentom, učinite sljedeće:

1. Na kartici Datoteka kliknite Pošalji & Spremi, a zatim Zajedničko korištenje prozora dokumenta.

2. U oknu Zajedničko korištenje prozora dokumenta ispunite okvire Prima, Predmet i Poruka.

   

3. Kliknite Zajednički koristi odmah.

Zajedničko korištenje otvorenog dokumenta s kartice Pregled

Da biste kopiju dokumenta poslali kao privitak izravne poruke, učinite sljedeće:

1. Na kartici Pregled u grupi Zajedničko korištenje kliknite Pošalji izravnim porukama.

   

2. U prozoru Slanje datoteke odaberite jednu ili više osoba s popisa kontakata ili potražite dodatne kontakte u okviru za pretraživanje.

3. Kliknite U redu.

Da biste pokrenuli sesiju zajedničkog korištenja i suradnje u programu Lync 2010 s dokumentom, učinite sljedeće:

1. Na kartici Pregled u grupi Zajedničko korištenje kliknite Odmah zajednički koristi.

   

2. U prozoru Zajednički koristi sada odaberite jednu ili više osoba s popisa kontakata ili potražite dodatne kontakte u okviru za pretraživanje.

3. Kliknite U redu.

Vrh stranice