GrupaMicrosoft 365 olakšava zajedničko korištenje datoteka uključivanjem namjenske biblioteke, koja je glavno mjesto za pohranu svih datoteka grupe.
Kada stvorite datoteku ili mapu u biblioteci grupe, svi članovi grupe moći će joj pristupiti. Kada u grupu dodate nove članove, uključujući goste (vanjske korisnike), i oni će moći pristupiti datotekama. Članovi grupe po zadanom imaju pristup za prikaz/uređivanje datoteka, a svi ostali u tvrtki ili ustanovi imaju pristup za prikaz.
Prilaganje zajedničke datoteke poruci e-pošte
-
Iz grupe započnite razgovor.
-
Odaberite Priloži datoteku.
-
Odaberite izvor datoteke. Odabiri obuhvaćaju nedavne datoteke, web-mjesta i ovaj PC. Web-mjesta obuhvaćaju one pogone, web-mjesta sustava SharePoint, datoteke grupe i druge izvore.
-
Ako odaberete web-mjesto, odaberite Priloži kao kopiju ili Zajednički koristi kao vezu na OneDrive. Prilaganje u obliku kopije svakom primatelju daje vlastitu kopiju datoteke za pregled. Zajedničko korištenje veze na OneDrive članovima grupe omogućuje da vide najnovije promjene i suautorstvo u stvarnom vremenu
-
Ako odaberete datoteku s PC-ja, ona će biti priložena kao kopija.
-
Prilaganje zajedničke datoteke poruci e-pošte
-
Iz grupe započnite razgovor.
-
Pri dnu okna razgovora odaberite
-
Odaberite izvor datoteke. Odabiri obuhvaćaju i OneDrive, datoteke grupe, računalo i druge izvore.
-
Ako odaberete OneDrive, odaberite Priloži kao kopiju ili Zajednički koristi kao vezu na OneDrive. Prilaganje u obliku kopije svakom primatelju daje vlastitu kopiju datoteke za pregled. Zajedničko korištenje veze na OneDrive članovima grupe omogućuje da vide najnovije promjene i suautorstvo u stvarnom vremenu
-
Ako kao izvor odaberete grupu, odaberite datoteku koju želite priložiti.
-
Ako kao izvor odaberete Računalo, odaberite Priloži kao kopiju iliPrenesi u grupne datoteke. Prijenos u datoteke grupe članovima grupe omogućuje da vide najnovije promjene i suautorstvo u stvarnom vremenu. Prilaganje u obliku kopije svakom primatelju daje vlastitu kopiju datoteke za pregled.
-
Ako odaberete neki drugi izvor, prijavite se u taj izvor i slijedite upute.
-
Objavljivanje datoteka u biblioteci grupa
Svaki put kada objavite datoteku u biblioteci dokumenata grupe, ona će biti dostupna svim članovima grupe. Jednostavno ga povucite s računala u biblioteku grupe. Dodatne informacije potražite u članku Prijenos datoteka u biblioteku.
Ako se datoteka koju želite zajednički koristiti već nalazi u biblioteci dokumenata, možete je zadržati na mjestu na kojem se nalazi i pozvati grupu u tu biblioteku.
Dodatne informacije
Saznajte više o grupama okruženja Microsoft 365
Stvaranje grupe u programu Outlook
