Zajedničko korištenje i sinkronizacija bilježnica u programu OneNote za Windows 8

Zajedničko korištenje bilježaka s drugim korisnicima

Možete lako zajednički koristiti jednu stranicu ili pak čitavu bilježnicu s drugim korisnicima.

Zajedničko korištenje jedne stranice bilježnice

1. Idite na stranicu koju želite zajednički koristiti, a zatim dodirnite njezinu karticu stranice na lijevoj strani da biste je odabrali.

   Kada je odabrana, oko kartice stranice prikazuje se debeli obrub.

2. Prijeđite prstom od desne strane zaslona prema lijevoj pa dodirnite gumbić Zajedničko korištenje.

3. Odaberite odredište zajedničkog korištenja (npr. Pošta).

4. Slijedite nužne korake u odredišnoj aplikaciji (npr. unos adrese e-pošte primatelja i naslov poruke) pa dodirnite Zajednički koristi/Pošalji. 

   Napomena:  Sadržaj stranice bit će ponuđen za zajedničko korištenje u tijelu poruke. Primatelji neće dobiti vezu na stranicu u vašoj bilježnici niti će je moći uređivati ako već nemaju dozvole za to.

Zajedničko korištenje cijele bilježnice na

1. Idite na početnu stranicu servisa OneDrive i, ako se to od vas zatraži prijavite.

2. Dodirnite potvrdni okvir pokraj mape s bilježnicom čije zajedničko korištenje želite omogućiti.

3. Na desnoj strani zaslona dodirnite Zajedničko korištenje. (Provjerit ne dijelite li slučajno cijelu mapu Dokumenti na servisu OneDrive.)

4. U obrascu koji se prikaže dodirnite Dohvati vezu.

5. Ako želite da primatelji mogu samo pogledati bilješke, u odjeljku Samo prikaz dodirnite Stvori. Ako želite da primatelji mogu gledati, ali i mijenjati vaše bilješke, pod naslovom Prikaz i uređivanje dodirnite Stvori.

6. Kada se veza prikaže istaknuto, kopirajte je, a zatim zalijepite u poruku e-pošte da biste druge obavijestili o tome gdje mogu pristupiti vašim bilješkama. 

Zajedničko korištenje cijele bilježnice u sustavu SharePoint

1. Prijeđite prstom od dna zaslona prema gore i dodirnite Bilježnice.

2. Odaberite bilježnicu koju želite zajednički koristiti, prijeđite prstom od dna zaslona prema gore pa dodirnite Kopiraj vezu u bilježnicu.

3. Prebacite se u omiljenu aplikaciju za poštu pa u tijelo poruke zalijepite kopiranu vezu i kratak opis.

4. Dodajte predmet i primatelje, a zatim pošaljite poruku. Primatelji poruke moći će pristupiti bilježnici ako imaju dozvolu pristupa vašem web-mjestu sustava SharePoint.

Vrh stranice

Automatska ili ručna sinkronizacija bilježnica

OneNote stalno automatski sinkronizira sve bilješke u oblaku, ali nakon prekida u pružanju usluge (primjerice, tijekom dugog leta), bilo bi dobro da ručno sinkronizirate bilježnice.

1. Otvorite stranicu u bilježnici koju želite sinkronizirati, a zatim prijeđite prstom od dna zaslona prema gore.

2. Dodirnite Bilježnice pa odaberite bilježnicu koju želite sinkronizirati.

3. Na traci aplikacija pri dnu zaslona dodirnite Sinkronizacija. 

Mala ikona sinkronizacije s lijeve strane naziva na popisu bilježnica označava status sinkronizacije bilježnice. Evo što znače te ikone:

• Zelena kružna strelica: sinkronizacija bilježnice je u tijeku. Tijekom postupka možete uređivati bilješke.

• Crveni kružić sa slovom X: tijekom sinkronizacije bilježnice pojavila se jedna ili više pogrešaka. Dodirnite crvenu ikonu sinkronizacije da biste vidjeli pojedinosti i riješili problem. Dodatne informacije potražite u članku Otklanjanje poteškoća u programu OneNote.

• Žuti trokut s uskličnikom: prekinula se veza s poslužiteljem i trenutno radite izvanmrežno. Nakon ponovnog uspostavljanja veze OneNote će automatski ponovno sinkronizirati promjene.

Vrh stranice

Postavke upravljanja sinkronizacijom

Zaslon Postavke omogućuje vam prikaz i kontrolu računa za OneNote.

1. Na bilo kojoj stranici prijeđite prstom od desne prema lijevoj strani zaslona.

2. Dodirnite Postavke > Mogućnosti.

3. U odjeljku Sinkronizacija bilježnica odaberite želite li da OneNote automatski sinkronizira vaše bilježnice. Ako postavite tu mogućnost na Ne, svakako ručno sinkronizirajte bilješke svaki put kada unesete važne izmjene.

Vrh stranice

Rad s pogrešno smještenim sekcijama

Pogrešno smještene sekcije mogu se pojaviti kada OneNote pokuša sinkronizirati promjene u sekciji bilježnice, ali ne može pronaći datoteku sekcije. Kada se to dogodi, na popisu bilježnice pojavljuje se ikona pogrešno smještene sekcije. Pogrešno smještene sekcije ostaju u bilježnici sve dok OneNote ne otkrije novo mjesto sekcije ili pak dok se pogrešno smještena sekcija ne izbriše ili premjesti.

Ako se sekcija u zajedničkoj bilježnici više ne može sinkronizirati, ali želite zadržati informacije koje sadrži, nesinkroniziranu sekciju možete premjestiti u drugu bilježnicu.

Premještanje pogrešno smještene sekcije u drugu bilježnicu

1. Dodirom odaberite karticu pogrešno smještene sekcije koju želite premjestiti.

2. Povucite sekciju u željenu bilježnicu. 

Ako namjerno izbrišete sekciju i više ne morate sinkronizirati ni spremati promjene, pogrešno smještenu sekciju možete izbrisati.

Brisanje pogrešno smještene sekcije iz bilježnice

1. Dodirom odaberite karticu sekcije, a zatim dodirnite Brisanje sekcije na traci aplikacija.

2. Potvrdno odgovorite na poruku upozorenja, a zatim dodirnite Izbriši sekciju. 

Vrh stranice