Zajedničko korištenje datoteka i mapa na servisu Microsoft OneDrive omogućuje vam sigurnu suradnju s prijateljima, obitelji, suradnicima i vanjskim partnerima. Datoteke sa servisa OneDrive privatne su sve dok ne omogućite njihovo zajedničko korištenje, a možete odabrati zajedničko korištenje putem veze ili davanja pristupa određenim osobama. U članku se objašnjava kako stvoriti veze za zajedničko korištenje, upravljati dozvolama i kako otkloniti uobičajene poteškoće.
Oprez
- Kada zajednički koristite mape s dozvolama za uređivanje, osobe s kojima ih dijelite mogu dodati zajedničke mape u vlastiti OneDrive i vidjeti sav sadržaj mape.
- Poštujte autorska prava i pazite što objavljujete na internetu. Neovlaštenim kopiranjem i objavljivanjem materijala kršite Microsoftov ugovor o pružanju usluga.
Napomena
Primatelji u svoj OneDrive mogu dodavati samo zajedničke mape, ali ne i pojedinačne datoteke. Ako želite da primatelj vidi samo određene datoteke, najprije ih stavite u zasebnu mapu, a zatim omogućite zajedničko korištenje te mape.
Mogućnosti dijeljenja
- Odaberite Zajednički koristi s "Kopiraj vezu" da biste stavke zajednički koristili s mnogo osoba koje možda i ne poznajete. Na primjer, putem društvenih mreža ili e-pošte. Svi koji dobiju vezu mogu pogledati ili urediti stavku, ovisno o dozvoli koju postavite.
- Ako vezu želite poslati privatnije, s dozvolama postavljenim za određene osobe ili grupe, odaberite Zajednički koristi s određenim osobama .
Kopiranje veze za zajedničko korištenje iz Eksplorer za datoteke ili sa servisa OneDrive na webu
Savjet
Veze za zajedničko korištenje možete generirati putem aplikacije OneDrive za stolna računala za Windows 10, Windows 11 i Mac. Desnom tipkom miša samo kliknite datoteku ili mapu u mapi servisa OneDrive na računalu pa odaberite Zajednički koristi vezu za OneDrive. Time ćete kopirati vezu na međuspremnik koju možete zalijepiti gdje god je želite poslati. Te se veze, međutim, po zadanom postavljaju s dozvolom za uređivanje. Ako želite promijeniti dozvole, slijedite korake u nastavku.
Prijavite se na web-mjesto servisa OneDrive na adresi onedrive.com i prijavite se pomoću Microsoftova računa, računa tvrtke ili obrazovne ustanove.
Odaberite datoteke ili mape koje želite zajednički koristiti odabirom okrugle ikone.
Napomena
- Istovremeno zajedničko korištenje više stavki nije dostupno za OneDrive za račune tvrtke ili obrazovne ustanove.
- Ako koristite prikaz popisa, odaberite krug s lijeve strane stavke. Možete odabrati i više stavki da biste za sve zajedno omogućili zajedničko korištenje.
- Ako koristite prikaz pločica, odaberite krug u gornjem desnom kutu stavke. Možete odabrati i više stavki da biste za sve zajedno omogućili zajedničko korištenje.
Odaberite
pri vrhu stranice.Odaberite Kopiraj vezu da biste kopirali vezu.
Da biste promijenili dozvole za vezu, odaberite ikonu zupčanika postavki,
Svatko je mogućnost koja daje pristup svim korisnicima koji prime vezu, bez obzira na to prime li je izravno od vas ili im je proslijedi neki drugi korisnik. Ta mogućnost može obuhvaćati i korisnike izvan vaše tvrtke ili ustanove.
People in <Your Organization> with the link gives the access to file všem korisnicima u tvrtki ili ustanovi koji imaju vezu, bez obzira na to prime li je od vas ili im je proslijedi netko drugi.
Osobe s postojećim pristupom mogućnost je koju mogu koristiti osobe koje već imaju pristup dokumentu ili mapi. Ne mijenja dozvole. Tu mogućnost koristite ako samo želite poslati vezu nekome tko već ima pristup.
Određene osobe mogućnost je koja pristup omogućuje samo korisnicima koje odredite, iako drugi korisnici možda već imaju pristup. Ako netko proslijedi pozivnicu za zajedničko korištenje, samo će korisnici koje već imaju pristup stavci moći koristiti vezu.
Napomena
- Prilikom zajedničkog korištenja u sigurnosnoj grupi ili grupi okruženja Microsoft 365 s vezom "People in <Your Organization>" primatelji moraju kliknuti vezu prije nego što mogu pristupiti stavci.
- Ako je mogućnost zajedničkog korištenja zasivljena, administratori vaše tvrtke ili ustanove možda su ih ograničili. Na primjer, mogu onemogućiti mogućnost Svi da bi spriječili prosljeđivanje upotrebljivih veza drugima izvan tvrtke ili ustanove.
U odjeljku Ostale postavke možete postaviti bilo koju od sljedećih mogućnosti:
Dopusti uređivanje osobama koje su prijavljene pomoću Microsoftova računa omogućuje uređivanje datoteka i mapa kojima imaju pristup. Ako zajednički koristite mapu, osobe s dozvolama za uređivanje mogu kopirati, premještati, uređivati, preimenovati, dijeliti i brisati sve što u mapi kojoj imaju pristup. Poništavanje tog okvira znači da će drugi korisnici moći pregledavati, kopirati i preuzimati stavke bez prijave. Vezu mogu i proslijediti drugim osobama. Međutim, oni ne mogu unositi promjene u verziju na servisu OneDrive.
Napomena
- Mogućnost Dopusti uređivanje uključena je prema zadanim postavkama.
- Dozvole za uređivanje možete postaviti i na prethodnom zaslonu tako da odaberete ikonu olovke desno od imena s kojima zajednički koristite datoteku.
Blokiraj preuzimanje onemogućuje korisnicima preuzimanje datoteke ili mapa kojima imaju pristup. Poništavanje tog okvira znači da će drugi korisnici moći preuzimati datoteke na svoje uređaje.
Postavljanje datuma isteka omogućuje postavljanje datuma isteka veze. Nakon navedenog datuma veza više neće funkcionirati i morat ćete stvoriti novu vezu za korisnike kojima je potreban pristup vašoj datoteci ili mapi.
Napomena
- Dostupno samo pretplatnicima na Microsoft 365.
- Datum isteka za mape servisa OneDrive možete postaviti samo na Svatko tko zajednički koristi.
Postavljanje lozinke omogućuje postavljanje lozinke za pristup datoteci. Kada korisnik klikne vezu, od njega će se zatražiti da unesu lozinku prije nego što mogu pristupiti datoteci. Tu ćete lozinku morati zasebno navesti svima s kojima želite zajednički koristiti datoteku.
Napomena
- Dostupno samo pretplatnicima na Microsoft 365.
- Lozinku za mape servisa OneDrive možete postaviti samo na mogućnost Zajedničko korištenje s bilo kim.
Otvaranje u načinu pregleda ograničava osobe samo na objavljivanje komentara i davanje prijedloga o datoteci.
Napomena
- Tu mogućnost dozvole imaju samo Word dokumenti/datoteke.
- Ako netko već ima dozvole za uređivanje dokumenta, odabir mogućnosti Otvori samo u načinu pregleda neće mu onemogućiti uređivanje. Njima će se dokument otvoriti u načinu za uređivanje.
Kada postavite sve postavke i dozvole za veze, odaberite Primijeni.
Odaberite Kopiraj, a zatim Pošalji.
Napomena
"https://1drv.ms" je skraćena verzija URL-a za OneDrive. Skraćeni URL-ovi korisni su ta zajedničko korištenje putem Twittera.
Zalijepite vezu i pošaljite je tamo gdje je želite poslati, kao što je poruka e-pošte, poruka ili objava.
Popravak veza za zajedničko korištenje na servisu OneDrive koje više ne funkcioniraju
Veze će prestati funkcionirati ako se datoteke ili mape premjeste na OneDrive.
- Ako ste stvorili vezu na OneDrive za zajedničko korištenje, a ona više ne funkcionira, stvorite novu vezu.
- Ako veza koju ste primili više ne funkcionira, možda je vlasnik premjestio datoteku ili prestao zajednički koristiti mapu s vama.
- Ako vi (ili netko drugi s kim ste ih zajednički koristili) premjestite datoteke u zajedničku mapu, morat ćete ih ponovno zajednički koristiti kako bi nove datoteke bile uključene.
Upravljanje dozvolama za zajedničko korištenje na servisu OneDrive
Prekidanje ili promjena načina zajedničkog korištenja
Ako ste vlasnik datoteke, možete prekinuti zajedničko korištenje ili promijeniti dozvole za zajedničko korištenje. Ovdje navodimo korake:
Odaberite datoteku ili mapu koju više ne želite zajednički koristiti.
U gornjem desnom kutu odaberite
o informacijama da biste otvorili okno s detaljima.Napomena
(Ikona Informacije nalazi se odmah ispod slike profila. Ako je ne vidite, provjerite jeste li odabrali samo jednu datoteku ili mapu – neće se prikazati ako ste odabrali više stavki.)
U oknu Detalji ispod zaglavlja Ima pristup vidjet ćete ikone People, Links i/ili Email. Te mogućnosti ovise o načinu na koji zajednički koristite datoteku ili mapu. Odaberite Upravljanje pristupom.
Da biste uklonili vezu za zajedničko korištenje, kliknite X pokraj veze da biste je uklonili. (Prikazat će se upit želite li zaista izbrisati vezu; ako jest, kliknite Ukloni vezu). Možete ga i ukloniti putem stranice Uređivanje veze (pogledajte dolje).
Da biste promijenili lozinku ili datum isteka veze za zajedničko korištenje, kliknite strelicu padajućeg izbornika za vezu koju želite urediti, a zatim na stranici Uređivanje veze:
- Odaberite lozinku i promijenite je ili poništite potvrdni okvir Postavi lozinku da biste uklonili lozinku.
- Ažurirajte datum isteka veze ili poništite potvrdni okvir Postavi istek veze da biste uklonili datum isteka veze.
- Odaberite Ukloni vezu da biste izbrisali vezu i prekinuli dijeljenje pomoću te veze. (Prikazat će se upit želite li zaista ukloniti vezu; ako jest, kliknite Ukloni vezu).
Vidi također
Je li vam potrebna dodatna pomoć?
Podrška za račun. Pomoć za Microsoftov račun i pretplate potražite u pomoći za račun & naplatu.
Tehnička podrška. Za tehničku podršku odaberite Obratite se Microsoftovoj podršci u nastavku, unesite opis problema i odaberite Zatražite pomoć.
Mobilni korisnici mogu se obratiti podršci tako što će otvoriti aplikaciju OneDrive i lagano protresti uređaj.
Podrška zajednice. Zajednice vam pomažu da postavite pitanja, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem. Pitajte Microsoftovu zajednicu. Ne otkrivajte osobne ili osjetljive podatke na javnim forumima.