GrupaMicrosoft 365 omogućuje jednostavno zajedničko korištenje datoteka uključivanjem namjenske biblioteke, koja je primarno mjesto za pohranu svih datoteka grupe.
Kada stvorite datoteku ili mapu u biblioteci grupe, svi članovi grupe moći će mu pristupiti. Kada u grupu dodate nove članove, uključujući goste (vanjske korisnike), i oni će moći pristupiti datotekama. Članovi grupe po zadanom imaju pristup za prikaz/uređivanje datoteka, a svi ostali u tvrtki ili ustanovi imaju pristup za prikaz.
Prilaganje zajedničke datoteke poruci e-pošte
-
Iz grupe započnite razgovor.
-
Odaberite Priloži datoteku.
-
Odaberite izvor datoteke. Odabiri obuhvaćaju nedavne datoteke, web-mjesta i ovaj PC. Web-mjesta obuhvaćaju one pogone, SharePoint web-mjesta, grupne datoteke i druge izvore.
-
Ako se odlučite za web-mjesto, odaberite Priloži kao kopiju ili Zajednički koristi kao OneDrive vezu. Prilaganje kao kopije svakom primatelju daje vlastitu kopiju datoteke za pregled. Zajedničko korištenje OneDrive omogućuje članovima grupe da vide najnovije promjene i suautorstvo u stvarnom vremenu
-
Ako odaberete datoteku s PC-ja, ona će biti priložena kao kopija.
-
Prilaganje zajedničke datoteke poruci e-pošte
-
Iz grupe započnite razgovor.
-
Pri dnu okna razgovora odaberite .
-
Odaberite izvor datoteke. Mogućnosti obuhvaćaju OneDrive, grupne datoteke, računalo i druge izvore.
-
Ako odaberete OneDrive, odaberite Priloži kao kopiju ili Zajednički koristi kao OneDrive vezu. Prilaganje kao kopije svakom primatelju daje vlastitu kopiju datoteke za pregled. Zajedničko korištenje OneDrive omogućuje članovima grupe da vide najnovije promjene i suautorstvo u stvarnom vremenu
-
Ako kao izvor odaberete grupu, odaberite datoteku koju želite priložiti.
-
Ako kao izvor odaberete Računalo, odaberite Priloži kao kopiju iliPrenesi u grupne datoteke. Prijenos u datoteke grupe članovima grupe omogućuje da vide najnovije promjene i suautorstvo u stvarnom vremenu. Prilaganje kao kopije svakom primatelju daje vlastitu kopiju datoteke za pregled.
-
Ako odaberete neki drugi izvor, prijavite se u taj izvor i slijedite upute.
-
Objava datoteka u biblioteku grupa
Svaki put kada datoteku objavite u biblioteci grupnih dokumenata, ona će biti dostupna svim članovima grupe. Jednostavno ga povucite s računala u biblioteku grupe. Dodatne informacije potražite u članku Prijenos datoteka u biblioteku.
Ako se datoteka koju želite zajednički koristiti već nalazi u biblioteci dokumenata, možete je zadržati na mjestu na kojem se nalazi i pozvati grupu u tu biblioteku.
Pogledajte i sljedeće
Saznajte više o Microsoft 365 grupama
Stvaranje grupe u programu Outlook