Outlook vam može pomoći pri zakazivanju događaja uživo. Organizatori mogu zatražiti pozvane osobe da prisustvuju sastanku osobno, a sudionici mogu odgovoriti tako da potvrde hoće li moći osobno sudjelovati ili mogu samo virtualno prisustvovati.
Zahtjev za sudjelovanjem u sastanku
Prilikom organiziranja sastanka možete zatražiti pozvane osobe da osobno prisustvuju događaju:
-
Create ili otvorite sastanak koji želite postaviti kao osobu.
-
Pokraj polja lokacije odaberite preklopni gumb Događaj Uživo.
Obaveze možete označiti i osobno.
Vremenski prijedlozi za događaj uživo
Kada događaj označite kao uživo, predložena vremena događaja mogu se promijeniti ne samo na temelju dostupnosti vremena sudionika, već i dostupnosti mjesta. Najprije će biti predložena vremenska razdoblja u kojima sudionici planiraju biti u uredu.
Prepoznavanje događaja uživo
Ako primite pozivnicu za sastanak koja je označena kao osoba, na pozivnici e-pošte i događaju u kalendaru vidjet ćete vizualne natukne da je organizator sastanka zatražio sudjelovanje u osobi.
Pozivnica e-poštom i događaj u kalendaru bit će dodani sufiks [osobno] naslovu. Pozivnica za e-poštu u sadržaju će sadržavati i oznaku "osobno".
Uz to, događaj u kalendaru sadržavat će i jedinstvenu ikonu za prepoznavanje događaja uživo.
Odgovaranje na događaj uživo
Kada odgovarate na zahtjev u osobi, umjesto samo jedne mogućnosti "Da", sada ćete vidjeti tri. Ako planirate osobno prisustvovati sastanku na zahtjev organizatora, odaberite "Da, osobno". Odaberite "Da, virtualno" ako želite prisustvovati, ali ne i osobno. Ili odaberite "Da" – bez informacija o načinu sudjelovanja – u slučaju da želite potvrditi sudjelovanje, ali ne i način sudjelovanja.
Praćenje odgovora u osobi
Dok sudionici odgovaraju na zahtjev osobe, možete pratiti njihove odgovore u oknu za praćenje, u kojem se prikazuju načini prisutnosti svake osobe i njihov odgovor.
