U ovom se članku nude prijedlozi za smanjenje prostora koji OneNote i bilježnice zauzimaju na PC-ju sa sustavom Windows, Macu ili mobilnim uređajima.
Prije nego što isprobate korake navedene u nastavku, imajte na umu sljedeće:
- Ako su vaše bilježnice u oblaku (spremljene na OneDrive ili SharePoint Online), možete osloboditi prostor za pohranu na računalu ili uređaju, a da pritom trajno ne izbrišete sadržaj bilježnice.
- Ako vam je ponestalo prostora na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint, prikazat će vam se poruka o pogrešci "Prekoračena kvota". Da biste to ispravili, pročitajte članak Razrješavanje pogreške 0xE0000796 (prekoračena kvota) u programu OneNote.
- Ako se bilježnice spremaju samo lokalno na tvrdi disk računala, morat ćete trajno izbrisati nepotrebne bilježnice da biste oslobodili prostor za pohranu. Upute za to u programu OneNote 2016 potražite u članku Brisanje bilježnice u programu OneNote za Windows.
Zatvaranje nekorištenih bilježnica i ponovno pokretanje programa OneNote
Napomena
Koraci u ovom odjeljku funkcioniraju u programu OneNote za Windows 10, OneNote 2016, OneNote za Mac, OneNote za iOS i OneNote za Android.
Ako morate odmah osloboditi lokalni prostor za pohranu, zatvaranjem bilo koje bilježnice u oblaku i ponovnim pokretanjem aplikacije uklonit će se lokalno predmemorirana verzija sadržaja te bilježnice. No obavezno najprije u potpunosti sinkronizirajte takve bilježnice s računom za OneDrive ili SharePoint prije nego što ih pokušate zatvoriti.
Zatim provjerite jesu li najnovije promjene spremljene na OneDrive ili SharePoint Online tako da pregledate bilježnicu u web-pregledniku. Da biste to učinili, odaberite Zajedničko korištenje dok pregledavate bilježnicu koju želite provjeriti. To vam omogućuje da stvorite vezu koju možete zalijepiti u okvir Adresa u pregledniku da biste otvorili bilježnicu u programu OneNote za web. Ako su na njoj prikazane najnovije promjene, znate da su vaše bilješke spremljene na OneDrive ili u SharePoint i da se bilježnica može sigurno zatvoriti.
Ako se čini da se najnovije bilješke još ne prikazuju, možete ručno nametnuti sinkronizaciju tako da desnom tipkom miša kliknete naziv bilježnice na popisu bilježnica, a zatim odaberete Sinkroniziraj ovu bilježnicu. Da biste prisilno sinkronizirali u sustavu Android, pročitajte članak Rješavanje problema sa sinkronizacijom u programu OneNote za iOS ili Android.
Ovisno o verziji programa OneNote, učinite nešto od sljedećeg:
- Ako koristite OneNote za Windows 10, kliknite gumb Pokaži bilježnice
, desnom tipkom miša kliknite naziv bilježnice koju želite zatvoriti, a zatim kliknite Zatvori ovu bilježnicu. - Ako koristite OneNote 2016, kliknite naziv bilježnice u kojoj trenutačno radite. Na popisu bilježnica desnom tipkom miša kliknite naziv bilježnice koju želite zatvoriti, a zatim kliknite Zatvori ovu bilježnicu.
- Ako koristite OneNote za Mac, kliknite gumb Pokaži bilježnice , pritisnite Control i kliknite naziv bilježnice koju želite zatvoriti, a zatim kliknite Zatvori ovu bilježnicu.
- Ako koristite OneNote za iOS, dodirnite gumb Pokaži bilježnice
dok vam se ne prikaže popis Bilježnice. Dodirnite i držite naziv bilježnice koju želite zatvoriti, a zatim dodirnite ikonu Zatvori bilježnicu koja se prikazuje pri dnu zaslona s lijevog kuta. - Ako koristite OneNote za Android, na popisu bilježnica dodirnite i držite naziv bilježnice koju želite zatvoriti, a zatim dodirnite Zatvori ovu bilježnicu.
- Ako koristite OneNote za Windows 10, kliknite gumb Pokaži bilježnice
Zatvorite pa ponovno pokrenite OneNote da bi promjene stupile na snagu.
Savjet
Ako vidite obavijest o pogrešno smještenim sekcijama, to znači da se neki vaši sadržaji nisu sinkronizirali sa servisom OneDrive ili SharePoint. Pogrešno smještene sekcije sadržaj će lokalno predmemorirati dok ponovno ne otvorite bilježnicu i dok se ponovno ne sinkronizira ili dok je ne premjestite na neko drugo mjesto. U programu OneNote za Windows 10 možete i ručno sinkronizirati bilježnicu prije zatvaranja.
Sinkronizirajte datoteke i slike samo kada im pristupate
Napomena
Koraci u ovom odjeljku funkcioniraju u programu OneNote za Windows 10, OneNote 2016 i OneNote za iOS.
Zatvaranjem bilježnica u oblaku oslobađa se prostor kada vam je potreban, ali možete i odrediti da OneNote ne sinkronizira automatski datoteke, slike i drugi veliki sadržaj prema zadanim postavkama pa otvaranje novih bilježnica u oblaku zauzima manje prostora na uređaju. Čim otvorite bilo koju stranicu, njezin će se sadržaj automatski preuzeti ako imate internetsku vezu.
Da biste odredili hoće li OneNote automatski sinkronizirati datoteke i slike, učinite sljedeće:
- U programu OneNote za Windows 10 kliknite gumb Postavke i više
, zatim Postavke, Mogućnosti, a potom isključite mogućnost Sinkroniziraj sve datoteke i slike. - U aplikaciji OneNote na uređaju iPhone ili iPad slijedite upute iz članka Brže sinkroniziranje velikih bilježnica u programu Microsoft OneNote.
- U programu OneNote 2016 klikniteSinkronizacijas mogućnostima>datoteke>, a zatim poništite odabir mogućnosti Preuzmi sve datoteke i slike.
Kada postavite te postavke, OneNote više neće automatski preuzimati sve datoteke ni slike za svaku stranicu u bilježnici. Navigacijom na određenu stranicu OneNote će naložiti preuzimanje njezina sadržaja. Tako ćete i dalje moći pristupati bilješkama dok god imate internetsku vezu.
Napomena
Isključivanjem automatskog preuzimanja datoteka i slika nećete ukloniti sadržaj iz već otvorenih i preuzetih bilježnica. Ta se postavka odnosi i samo na bilježnice u oblaku koje su pohranjene na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint Online.