Predloške e-pošte koristite za stvaranje i spremanje poruka sa sadržajem koji se rijetko mijenja da biste ih mogli ponovno upotrijebiti kada to zatreba.
Ovisno o sadržaju i namjeni predloška, u novom programu Outlook za Windows, klasičnom programu Outlook i programu Outlook na webu možete spremati predloške pomoću ugrađene značajke Predlošci pošte ili dodatka Moji predlošci .
|
Predlošci pošte |
Dodatak Moji predlošci |
|
Svrha |
Sprema cijelu poruku e-pošte, uključujući primatelje, predmet, tijelo, oblikovanje i privitke. |
Pohranjuje samo kratke isječke teksta koji su namijenjeni brzom umetanju u poruku e-pošte. |
|
Podrška za oblikovanje |
Podržava obogaćeno oblikovanje, slike, tablice i privitke. |
Podržava samo običan tekst s osnovnim stilom. |
|
Slučajevi upotrebe |
Idealno za potpune poruke e-pošte koje se mogu ponoviti, kao što su bilteni ili najave. |
Najbolji za umetanje fraza koje se mogu ponovno koristiti kao što su standardni odgovori. |
Važno
Da biste koristili predloške pošte i dodatak Moji predlošci , vaš račun mora imati pretplatu na Microsoft 365 koja ispunjava uvjete.
Stvaranje predloška pomoću predložaka za poštu
- Na vrpci Polazno odaberite Nova>pošta . U skicu poruke e-pošte dodajte sav sadržaj koji želite spremiti u predložak, uključujući primatelje, predmet i privitke.
- Na vrpci poruke odaberite Predložak > pošte Spremi poruku e-pošte u obliku predloška.
- U dijaloškom okviru Spremanje poruke e-pošte u obliku predloška unesite naziv predloška, a zatim odaberite Spremi .
- Da biste pogledali spremljene predloške, otvorite stranicu Postavke i odaberitePredlošcipošte>. Predlošci su navedeni po računu.
Napomena
- Predlošci koje stvorite u novom programu Outlook za Windows pomoću ugrađene značajke predlošci pošte spremaju se na račun s kojeg sastavljate skicu poruke e-pošte. Tim je predlošcima moguće pristupiti i putem poštanskog sandučića tog računa u programu Outlook na webu.
- Dodatne informacije o slanju poruke e-pošte pomoću predloška potražite u članku Slanje poruke e-pošte utemeljenoj na predlošku .
Stvaranje predloška pomoću dodatka Moji predlošci
Na vrpci Polazno odaberite Nova>pošta .
Na kartici Poruke na vrpci odaberite Moji predlošci . Kada to učinite, otvorit će se okno zadatka.
Savjet
Ako na popisu nema popisa Moji predlošci , možda su isključeni dodaci u tvrtki ili ustanovi. Dodatnu pomoć zatražite od administratora.
U oknu zadatka Moji predlošci odaberite +Predložak .
U polje Naslov unesite naziv novog predloška.
U sljedeće polje unesite poruku predloška.
Odaberite Spremi. Spremljeni predložak sada se prikazuje u oknu zadatka Moji predlošci .
Napomena
Predlošci koje stvorite u novom programu Outlook za Windows pomoću dodatka Moji predlošci spremaju se u primarni poštanski sandučić. Tim predlošcima zatim možete pristupati iz primarnog poštanskog sandučića na drugim platformama, kao što je Outlook na webu, u sustavu Windows (novom i klasičnom) ili na Macu.
Dostupnost predložaka u zajedničkim poštanskim sandučićima
Prilikom korištenja zajedničkog poštanskog sandučića u novom programu Outlook dostupnost predložaka koje stvorite pomoću dodatka Moji predlošci može se razlikovati ovisno o tome jeste li zajednički poštanski sandučić promovirali u puni račun (dodatne informacije potražite u članku Upravljanje postavkama zajedničkog poštanskog sandučića u novom programu Outlook ).
Ako pristupate zajedničkom poštanskom sandučiću koji nije povećan u puni račun, predlošci koje stvorite dostupni su samo za vaš račun. Drugi korisnici koji imaju pristup zajedničkom poštanskom sandučiću ne mogu pregledavati ni uređivati predloške koje ste stvorili.
No ako pristupate zajedničkom poštanskom sandučiću koji je unaprijeđen u puni račun, predloške koje u njemu stvorite može pregledavati i uređivati svatko s pristupom zajedničkom poštanskom sandučiću, pod uvjetom da taj zajednički poštanski sandučić otvori i u novom programu Outlook te ga prodigne u puni račun. Ti predlošci nisu dostupni ako se zajedničkom poštanskom sandučiću pristupa na drugim platformama ili u novom programu Outlook kao račun koji nije promoviran, čak i ako ste stvorili predložak.
Stvaranje predloška pomoću ugrađenih kontrola
Na izborniku Polazno odaberite Nova poruka e-pošte .
Napomena
Da biste stvorili poruku e-pošte pomoću tipkovnog prečaca, pritisnite Ctrl + Shift + M .
U tijelo poruke unesite željeni sadržaj.
U prozoru poruke odaberite Spremi>datoteku kao .
U dijaloškom okviru Spremi kao na popisu Spremi u obliku odaberite Predložak programa Outlook .
U okvir s nazivom datoteke unesite naziv predloška, a zatim odaberite Spremi .
Predlošci se po zadanom spremaju na sljedeće mjesto:
c:\korisnici\ korisničko ime \appdata\roaming\microsoft\templates
Stvaranje predloška pomoću dodatka Moji predlošci
Na vrpci odaberite Nova poruka e-pošte .
Na kartici Poruke na vrpci odaberite Prikaz predložaka . Kada to učinite, otvorit će se okno zadatka.
Savjet
Ako na popisu nema popisa Moji predlošci , možda su isključeni dodaci u tvrtki ili ustanovi. Dodatnu pomoć zatražite od administratora.
U oknu zadatka Moji predlošci odaberite +Predložak .
U polje Naslov unesite naziv novog predloška.
U sljedeće polje unesite poruku predloška.
Odaberite Spremi. Spremljeni predložak sada se prikazuje u oknu zadatka Moji predlošci .
Napomena
- Predlošci koje stvorite u klasičnom programu Outlook pomoću dodatka Moji predlošci spremaju se u primarni poštanski sandučić. Tim predlošcima zatim možete pristupati iz primarnog poštanskog sandučića na drugim platformama, kao što je Outlook na webu, u sustavu Windows (novom i klasičnom) ili na Macu.
- Dok se nalazite u kontekstu zajedničkog poštanskog sandučića u klasičnom programu Outlook za Windows, predlošci stvoreni pomoću dodatka Moji predlošci iz zajedničkog poštanskog sandučića dostupni su samo za vaš račun. Drugi korisnici s pristupom zajedničkom poštanskom sandučiću ne mogu vidjeti ni uređivati predloške koje ste stvorili. Ako želite stvoriti predložak koji će moći koristiti i uređivati svi s pristupom zajedničkom poštanskom sandučiću, pročitajte odjeljak Dostupnost predložaka u zajedničkim poštanskim sandučićima na kartici Outlook na webu.
Važno
Da biste koristili predloške pošte i dodatak Moji predlošci , vaš račun mora imati pretplatu na Microsoft 365 koja ispunjava uvjete.
Stvaranje predloška pomoću predložaka za poštu
- Na vrpci Polazno odaberite Nova>pošta . U skicu poruke e-pošte dodajte sav sadržaj koji želite spremiti u predložak, uključujući primatelje, predmet i privitke.
- Na vrpci poruke odaberite Predložak > pošte Spremi poruku e-pošte u obliku predloška.
- U dijaloškom okviru Spremanje poruke e-pošte u obliku predloška unesite naziv predloška, a zatim odaberite Spremi .
- Da biste pogledali spremljene predloške, otvorite stranicu Postavke i odaberitePredlošcipošte>. Predlošci su navedeni po računu.
Napomena
- Predlošci koje stvorite u programu Outlook na webu pomoću ugrađene značajke predlošci pošte spremaju se na račun s kojeg sastavljate skicu poruke e-pošte. Tim je predlošcima moguće pristupiti i iz tog poštanskog sandučića računa u novom programu Outlook za Windows.
- Dodatne informacije o slanju poruke e-pošte pomoću predloška potražite u članku Slanje poruke e-pošte utemeljenoj na predlošku .
Stvaranje predloška pomoću dodatka Moji predlošci
Na vrpci odaberite Nova>pošta .
Na kartici Poruke na vrpci odaberite Moji predlošci . Kada to učinite, otvorit će se okno zadatka.
Savjet
Ako na popisu nema popisa Moji predlošci , možda su isključeni dodaci u tvrtki ili ustanovi. Dodatnu pomoć zatražite od administratora.
U oknu zadatka Moji predlošci odaberite +Predložak .
U polje Naslov unesite naziv novog predloška.
U sljedeće polje unesite poruku predloška.
Odaberite Spremi. Spremljeni predložak sada se prikazuje u oknu zadatka Moji predlošci .
Napomena
Predlošci koje stvorite u programu Outlook na webu pomoću dodatka Moji predlošci spremaju se u primarni poštanski sandučić. Tim predlošcima zatim možete pristupati iz primarnog poštanskog sandučića na drugim platformama, kao što je Outlook u sustavu Windows (novi i klasični) ili na Macu.
Dostupnost predložaka u zajedničkim poštanskim sandučićima
Dostupnost predložaka koje stvorite pomoću dodatka Moji predlošci tijekom korištenja zajedničkog poštanskog sandučića u programu Outlook na webu može se razlikovati ovisno o načinu na koji pristupate poštanskom sandučiću.
Ako zajedničkom poštanskom sandučiću pristupate na istoj kartici ili u istom prozoru kao i primarni poštanski sandučić, predlošci koje stvorite dostupni su samo za vaš račun. Drugi korisnici koji imaju pristup zajedničkom poštanskom sandučiću ne mogu pregledavati ni uređivati predloške koje ste stvorili.
No ako zajedničkom poštanskom sandučiću pristupate putem zasebne kartice ili prozora pomoću mogućnosti Otvori drugi poštanski sandučić , predloške koje u njemu stvorite može pregledavati i uređivati svatko s pristupom zajedničkom poštanskom sandučiću, pod uvjetom da i otvori zajednički poštanski sandučić putem mogućnosti Otvori drugi poštanski sandučić . Tim predlošcima ne možete pristupiti ako zajedničkom poštanskom sandučiću možete pristupiti na drugim platformama ili u programu Outlook na webu s iste kartice ili prozora kao i primarnom poštanskom sandučiću, čak i ako ste stvorili predložak.
Napomena
Predlošci stvoreni u primarnom poštanskom sandučiću nisu dostupni iz zajedničkog poštanskog sandučića otvorenog u novoj kartici ili prozoru. Da biste zaobilazno riješili taj problem, otvorite zajednički poštanski sandučić u istoj kartici ili prozoru u kojem se nalazi primarni poštanski sandučić u programu Outlook na webu.
Vidi također
Slanje poruke e-pošte utemeljene na predlošku
Mogu li stvoriti predloške e-pošte u programu Outlook za Mac?
Stvaranje i korištenje predloška životopisa
