Pomoću upravljanja pravima na informacije (IRM-a) u programu Outlook možete ograničiti dozvole za sadržaj u porukama e-pošte na isti način kao što dozvole možete ograničiti i na druge datoteke sustava Microsoft Office.
Važno
Ako koristite Office na uređaju Surface RT, možete pregledavati poštu zaštićenu IRM-om, ali je ne možete slati. Zanima li vas koju verziju sustava Office koristite?
Upravljanje pravima na informacije (IRM) omogućuje vam određivanje dozvola za pristup porukama e-pošte. IRM onemogućuje čitanje, ispis, prosljeđivanje i kopiranje povjerljivih podataka od strane neovlaštenih osoba. IRM tvrtkama i ustanovama pojednostavnjuje provođenje pravilnika tvrtke koji upravljaju kontrolom i širenjem povjerljivih informacija ili pak onih zaštićenih pravom vlasništva, kako unutar tvrtke ili ustanove, tako i kod klijenata i partnera.
Kada se dozvola za poruku ograniči korištenjem IRM-a, ograničenja pristupa i korištenja primjenjuju se neovisno o tome kamo poruka odlazi jer se dozvole za pristup poruci e-pošte spremaju u samu datoteku poruke.
IRM ne može spriječiti brisanje, krađu, oštećenje, snimanje i prijenos sadržaja od strane zlonamjernih programa ili računalnih virusa. Isto tako, ne može spriječiti ručno kopiranje ili pretipkanje ograničenog sadržaja, kao ni snimanje digitalne fotografije ili snimke zaslona za ograničeni sadržaj.
Prikaz poruka kada IRM nije dostupan
Ako morate čitati ili otvarati sadržaj s ograničenim dozvolama, a Outlook nije dostupan na računalu koje koristite, možete koristiti web-preglednik. Ako koristite Outlook na webu, ograničene poruke možete pogledati u bilo kojem pregledniku.
Uklanjanje IRM-a iz poruke koju ste poslali
Uklanjanje ograničenih dozvola iz poruke koju ste poslali neće ažurirati poruke u poštanskim sandučićima primatelja. Promjena utječe samo na kopiju poruke u mapi Poslane stavke.
Ako ste izvorni pošiljatelj poruke i želite ukloniti ograničene dozvole, slijedite korake u nastavku.
- Otvorite šifriranu poruku iz mape Poslane stavke tako da je dvokliknete.
- OdaberiteŠifriraj>datoteku>neograničeni pristup.
- Odaberite Spremi.
Vrste datoteka obuhvaćene pravilnicima za upravljanje pravima na informacije kada se prilažu porukama
Kada su sljedeće vrste datoteka priložene u poruku upravljanu pravima u programu Outlook, njima se automatski upravlja pravima.
Napomena
Ako priložite datoteke poruka programa Outlook (.msg) u poruku s upravljanjem pravima (npr. prosljeđivanje više poruka programa Outlook unutar jedne poruke), upravljanje pravima neće se odnositi na priložene poruke.
Dokumenti programa Word
| Vrsta datoteke | Nastavak |
|---|---|
| Dokument | .doc |
| Dokument | .docx |
| Dokument s omogućenim makronaredbama | .docm |
| Predložak | .dot |
| Predložak | .dotx |
| Predložak s omogućenim makronaredbama | .dotm |
Dokumenti programa Excel
| Vrsta datoteke | Nastavak |
|---|---|
| Radna knjiga | .xls |
| Radna knjiga | .xlsx |
| Radna knjiga s omogućenim makronaredbama | .xlsm |
| Predložak | .xlt |
| Predložak | .xltx |
| Predložak s omogućenim makronaredbama | .xltm |
| Binarna radna knjiga koja nije u XML obliku | .xlsb |
| Dodatak s omogućenim makronaredbama | .xla |
| Dodatak s omogućenim makronaredbama | .xlam |
Dokumenti programa PowerPoint
| Vrsta datoteke | Nastavak |
|---|---|
| Prezentacija | .ppt |
| Prezentacija | .pptx |
| Prezentacija s omogućenim makronaredbama | .pptm |
| Predložak | .pot |
| Predložak | .potx |
| Predložak s omogućenim makronaredbama | .potm |
| Dijaprojekcija | .pps |
| Dijaprojekcija | .ppsx |
| Dijaprojekcija s omogućenim makronaredbama | .ppsm |
| Tema sustava Office | .thmx |
InfoPath datoteke
| Vrsta datoteke | Nastavak |
|---|---|
| Dinamički obrazac/predložak | .xsn |
XPS dokumenti
| Vrsta datoteke | Nastavak |
|---|---|
| Specifikacija XML papira | .xps |