Zastavice olakšavaju pronalaženje i praćenje poruka e-pošte u programu Outlook. Poruke možete označiti zastavicom za sebe, kao vizualni podsjetnik za kasnije poduzimanje akcija. Poruke koje šaljete drugim osobama možete i označiti zastavicom da biste im skrenuli pozornost ili pratili njihove odgovore.
Pregled svih poruka označenih zastavicom
U mapi Ulazna pošta
Ulaznu poštu možete brzo sortirati tako da se sve stavke označene zastavicom prikazuju zajedno. Učinite nešto od sljedećeg:
- U prikazu s više redaka kliknite Raspoređeno po, a zatim Zastavica: početni datum ili Zastavica: krajnji rok.
- U prikazu jednog retka kliknite zaglavlje stupca Stanje zastavice .
Korištenje mape pretraživanja
Poruke koje označite zastavicom automatski se prikazuju u mapi pretraživanja Za daljnje praćenje . Ako je mapa izbrisana, možete je ponovno stvoriti.
- Na kartici Mapa u grupi Novo kliknite Nova mapa pretraživanja.
- U dijaloškom okviru Nova mapa pretraživanja u odjeljku Čitanje pošte odaberite Pošta označena za daljnji rad, a zatim kliknite U redu.
Napomena
U mapi pretraživanja Za daljnje praćenje prikazuje se ukupan broj poruka, a ne samo broj nepročitanih poruka.
Korištenje brzog pretraživanja
Trenutno pretraživanje može se koristiti za pronalaženje stavki označenih zastavicom unutar odabrane mape ili u svim mapama pošte.
- Na kartici Polazno u grupi Traženje kliknite Filtriraj e-poštu pa kliknite Obilježeno zastavicom.
Zajedno je bolje: upravljanje stavkama označenima zastavicom uz Outlook za iOS i Outlook za Android
|
Ako koristite Outlook za iOS ili Outlook za Android, poruke za daljnji rad možete označiti izravno s mobilnog uređaja. Zastavice možete vidjeti i brisati i dok ste u pokretu. |
|---|
Pregled odgovora drugih korisnika označenih zastavicom
Ako želite pretražiti samo označene odgovore drugih korisnika, sortirajte mapu Poslane stavke ili koristite pretraživanje.
Napomena
Za tu je značajku potrebno da primatelji koriste i Outlook.
Sortiranje mape Poslane stavke
Mapu Poslane stavke možete brzo sortirati tako da se sve stavke označene zastavicom prikazuju zajedno. Učinite nešto od sljedećeg:
- U prikazu s više redaka kliknite Raspoređeno po, a zatim Zastavica: početni datum ili Zastavica: krajnji rok.
- U prikazu jednog retka kliknite zaglavlje stupca Stanje zastavice .
Pretraživanje u mapi Poslane stavke
Pretraživanje odgovora označenih zastavicom možete suziti pomoću dodatnih kriterija, kao što su, predmet poruke ili pošiljatelj.
- Otvorite mapu Poslane stavke , desnom tipkom miša kliknite poruku označenu zastavicom koju želite potražiti, pokažite na Pronađi povezanu, a zatim kliknite Poruke u ovom razgovoru ili Poruke pošiljatelja.