Prikaz osobnih događaja u kalendaru tvrtke ili obrazovne ustanove

S računom tvrtke ili obrazovne ustanove možete povezati jedan Outlook.com ili Google račun. To vam omogućuje prikaz osobnih kalendara na tom računu i upravljanje njima čak i kada ste prijavljeni na račun tvrtke ili obrazovne ustanove. Omogućuje vam i da uvrstite osobni kalendar u raspoloživost za osobe koje s vama zakazuju događaje.

Dodavanje osobnih kalendara

Da biste dodali osobni račun:

  1. Prijavite se na račun tvrtke ili obrazovne ustanove u programu Outlook na webu, otvorite CalendarCalendar i odaberite Dodaj kalendar.
  2. Odaberite Dodaj osobne kalendare, a zatim odaberite osobni račun koji želite dodati. Unesite vjerodajnice za račun.
  3. Prikazat će vam se poruka da je vaš račun povezan ili da morate potvrditi autentičnost računa. Nakon dovršetka povezivanja vidjet ćete da je vaš račun povezan i da vaši osobni događaji sada utječu na dostupnost vašeg posla ili obrazovne ustanove.
  4. Kada zatvorite prozor Dodavanje osobnih kalendara, u navigacijskom oknu u odjeljku Kalendar vidjet ćete povezani račun.

Kada dodate kalendar, na popisu kalendara možete promijeniti boju ili ukrasnu oznaku pomoću izbornika s ikonom Dodatne mogućnosti pokraj kalendara. 

Napomena

Dodavanjem osobnog kalendara ne dobivate pristup e-pošti s osobnog računa. Dodaje samo vaš kalendar i dodaje ga samo u Outlook na webu.

Da biste uklonili osobni kalendar, otvorite CalendarCalendarAdd>calendar > Dodajte osobne kalendare, a zatim odaberite Ukloni.

Upravljanje osobnim kalendarom s računa tvrtke ili obrazovne ustanove

Kada osobni kalendar povežete s računom tvrtke ili obrazovne ustanove, možete stvarati osobne obveze iz kalendara tvrtke ili obrazovne ustanove bez otvaranja osobnog kalendara.

Da biste stvorili obvezu ili sastanak u osobnom kalendaru s računa tvrtke ili obrazovne ustanove, učinite sljedeće:

  1. U programu Outlook na webu otvorite CalendarCalendar i odaberite Novi događaj.
  2. Dodajte naslov obveze, a zatim odaberite adresu e-pošte pokraj ikone aplikacije Calendar koja će vam pokazati kalendare oba računa. Odaberite osobni kalendar. Kada odaberete kalendar, prozor događaja promijenit će boju odabranog kalendara, a događaji u rešetki za zakazivanje prikazat će događaje koji se već nalaze u tom kalendaru.

Uvrstite osobne događaje u dostupnost za posao ili školu

Kada osobni kalendar povežete s kalendarom tvrtke ili obrazovne ustanove, osobni se događaji uvrštavaju kada drugi vide vašu dostupnost. (Imate mogućnost da to isključite.)

Ovaj kombinirani prikaz vama i drugim korisnicima omogućuje da vidite svoju stvarnu dostupnost prilikom pregledavanja kalendara pomoću pomoćnika za planiranje rasporeda u programu Outlook. U pomoćniku za planiranje rasporeda osobni će se događaji prikazivati samo kao Provizorno, Zauzeto ili Nesutan, bez detalja kao što su naslov ili mjesto, čak i ako vam je radni ili školski kalendar postavljen tako da dijeli sve detalje ili ako su vaši osobni događaji postavljeni kao javni.

U primjeru u nastavku Chester ima osobni događaj od 11.00 do 12.00 sati. Iako dijeli detalje svog poslovnog kalendara, drugi vide samo njegov osobni događaj kao zauzet.

Pomoćnik za planiranje rasporeda s prikazanim kombiniranim događajima iz kalendara

Napomena

Uvrštavanje osobnih događaja u posao ili školu Dostupnost je po zadanom uključena kada dodate osobni kalendar na račun tvrtke ili obrazovne ustanove. Možete odabrati da osobne događaje ne obuhvaćate ni u jednom trenutku tako da odete na CalendarCalendarAdd>calendar > Dodavanje osobnih kalendara i prebacivanje Uvrsti osobne događaje u moju dostupnost na poslu ili u školi na isključeni položaj.

Napomena

Samo će se događaji iz primarnog kalendara za vaš osobni račun prikazivati u dostupnosti. Događaji iz sekundarnih kalendara koje stvorite ili dodate neće se prikazivati.

Uklanjanje osobnog kalendara

Da biste uklonili vezu između osobnog kalendara i računa tvrtke ili obrazovne ustanove, učinite sljedeće:

  1. U programu Outlook na webu odaberite CalendarCalendarDodaj>kalendar>Dodajte osobne kalendare.
  2. Odaberite Ukloni. Veza osobnog kalendara odmah će se prekinuti s računom tvrtke ili obrazovne ustanove.

Dodavanje drugih kalendara

Dodatne informacije o dodavanju kalendara potražite u članku Dodavanje kalendara u programu Outlook na webu.

Informacije o radu s više kalendara potražite u članku Rad s više kalendara u programu Outlook na webu.