Korištenje pravila za stvaranje poruke o odsutnosti u programu Outlook

Značajku automatskih odgovora (Izvan ureda) podržavaju samo određene vrste računa. Ako vam se ne prikazuje gumb Automatski odgovori, vaš račun e-pošte ne podržava tu značajku. Ako pak Outlook ostavite pokrenut dok ste odsutni, možete koristiti pravila za automatsko odgovaranje na poruke e-pošte. Pravila omogućuju i automatsko prosljeđivanje poruka e-pošte na neki drugi račun, označavanje poruka kao pročitanih te njihovo premještanje u određenu mapu. Dodatne informacije o radu s pravilima potražite u članku Upravljanje porukama e-pošte pomoću pravila.

Odgovaranje na dolazne poruke dok ste odsutni pomoću pravila

Kada kliknete Datoteka u programu Outlook, trebali biste vidjeli zaslon koji nalikuje sljedećem:

Ako ne vidite mogućnost Automatski odgovori, odaberite Pravila i upozorenja. Ako vidite gumb na kojem piše Automatski odgovori, pročitajte članak Slanje automatskih odgovora o odsutnosti iz programa Outlook. U suprotnom, učinite sljedeće da biste stvorili predložak za odgovaranje na poruke i postavili Outlook tako da odgovori na svaku primljenu poruku.

Stvaranje predloška o odsutnosti

  1. U programu Outlook stvorite novu poruku e-pošte.

  2. U predmet i tijelo poruke unesite željeni tekst koji će se koristiti u predlošku o odsutnosti.

    Stvorite predložak za odgovore kada se nalazite izvan ureda.

  3. Odaberite Spremi>datoteku kao.

  4. Imenujte predložak, a zatim na padajućem popisu Spremi kao odaberite Predložak programa Outlook (*.oft).

  5. Moguće je promijeniti mjesto predloška, ali i odabrati zadano mjesto, što je obično c:\korisnici\username\appdata\roaming\microsoft\predlošci. Kliknite Spremi.

Novi predložak možete stvoriti svaki put kad niste u uredu, a možete i ponovno iskoristiti postojeći predložak. Sada pomoću tog predloška možete stvoriti pravilo o odsutnosti.

Stvaranje pravila o odsutnosti

2. 3.
Na kartici **Datoteka** odaberite **Upravljanje pravilima & upozorenjima**.
4. U dijaloškom okviru **Pravila i upozorenja** na kartici **Pravila e-pošte** odaberite **Novo pravilo**.

Stvorite novo pravilo.

  1. U odjeljku Započni s praznim pravilom kliknite Primijeni pravilo na poruke koje primam, a zatim Dalje.
  2. Da biste odgovorili na svaku poruku e-pošte koju primite, okvire Korak 1 i Korak 2 ostavite nepromijenjene, a zatim ponovno kliknite Dalje. Odaberite Da kada vas Outlook pita želite li primijeniti to pravilo na sve poruke.
  3. U odjeljku Što želite napraviti s porukom na popisu Korak 1: odaberite akcije odaberite odgovori s posebnim predloškom.
  4. U odjeljku Korak 2: uredite opis pravila kliknite podcrtani tekst za određeni predložak.
  5. U dijaloškom okviru Pogledaj u pri vrhu okvira Odabir predloška odgovora odaberite Korisnički predlošci u datotečnom sustavu.
  6. Odaberite predložak koji ste prethodno stvorili, a zatim mogućnosti Otvori i Dalje.
  7. Moguće je dodati potrebne izmjene, a zatim odabrati Dalje.
  8. Pravu dodijelite naziv, primjerice Izvan ureda.
    Okvir Uključi ovo pravilo prema zadanom je potvrđen. Ako ste sada spremni da uključite odgovor kada se nalazite izvan ureda, odaberite Završi. U suprotnom poništite taj okvir. Pravilo kasnije možete uključiti.

Napomena: ako želite da pravilo šalje automatske odgovore na poruke e-pošte dok ste odsutni, Outlook će morati ostati pokrenut.

Uključivanje pravila

Ako ste stvorili predložak i pravilo za razdoblje kada se nalazite izvan ureda nekoliko dana prije no što su vam potrebni, pravilo uključite pomoću sljedećih koraka.

  1. Odaberite datoteku>Upravljanje pravilima & upozorenjima.
  2. U dijaloškom okviru Pravila i upozorenja na kartici Pravila e-pošte pronađite pravilo koje ste stvorili te potvrdite okvir koji se nalazi lijevo od njega. Zatim odaberite U redu.