Ako je datoteka prezentacije prevelika, isprobajte sljedeće savjete da biste njome lakše upravljali.
Komprimiranje slika u prezentaciji
Odaberite sliku u dokumentu. Pojavit će se kartica Oblikovanje slike .
Na kartici Oblikovanje slike u grupi Prilagodba odaberite Sažmi slike.
U odjeljku Mogućnosti sažimanja učinite nešto od sljedećeg:
Provjerite nije li odabrana mogućnost Primijeni samo na ovu sliku da bi se promjene koje ovdje unesete primijenile na sve slike u dokumentu.
Odaberite Izbriši obrezana područja slika. Ta mogućnost uklanja obrezane podatke slike, no imajte na umu da ih ako izbrišete obrezane podatke, nećete ih moći vratiti.
U odjeljku Razlučivost odaberite Koristi zadanu razlučivost.
Brisanje podataka o uređivanju slike i smanjivanje zadane razlučivosti
Prilikom uređivanja slike po zadanom se zadržavaju podaci iz izvornika (kako bi se osiguralo da se slika može vratiti). Ako ga odbacite, nećete moći vratiti unesene promjene, ali će se veličina datoteke smanjiti. Snižavanjem zadane razlučivosti za slike smanjuje se i ukupna veličina datoteke.
Idite naDodatne mogućnosti>datoteke>.
U odjeljku Veličina i kvaliteta slike učinite sljedeće:
Odaberite Odbaci uređivanje podataka. Tom se mogućnošću uklanjaju spremljeni podaci na temelju kojih se nakon uređivanja slika vraća u izvorno stanje. Imajte na umu da ako odbacite uređivanje podataka, nećete moći vratiti sliku nakon uređivanja.
Provjerite nije li odabrana mogućnost Ne komprimiraj slike u datoteci .
Na popisu Zadana razlučivost odaberite razlučivost od 150 ppi ili manju.
Smanjivanje skupa znakova ugrađenih fontova
Da bi se vaša prezentacija mogla jednostavnije zajednički koristiti s drugim korisnicima koji nemaju iste fontove u svom sustavu, obično je ugraditi fontove koje koristite. No ugrađeni fontovi povećavaju veličinu datoteke. Da biste smanjili povećanje datoteke, ugradite samo znakove koji se koriste u prezentaciji.
Idite naSpremi mogućnosti>datoteke>.
U odjeljku Očuvanje vjernosti sadržaja pri zajedničkom korištenju ove prezentacije odaberite Umetni fontove u datoteku, a zatim odaberite Ugrađivanje samo znakova koji se koriste u prezentaciji.
Napomena
Ako ste koristili prilagođene fontove i želite da drugi mogu uređivati prezentaciju, odaberite Ugradi sve znakove.
Komprimiranje medijskih sadržaja u prezentaciji
Ako u prezentaciji imate audio ili videozapis, komprimiranjem medijskih sadržaja može se znatno smanjiti veličina datoteke. Pogledajte Komprimiranje medijskih datoteka.
Dodatne informacije
Smanjivanje veličine datoteka proračunskih tablica programa Excel