Što IT administratori trebaju znati o modernim komentarima u programu PowerPoint

Primjenjuje se na
PowerPoint za Microsoft 365 PowerPoint za Microsoft 365 za Mac PowerPoint za iPhone PowerPoint za mobitele s Androidom

Počeli smo uvoditi novo sučelje za komentare za trenutne verzije programa PowerPoint. IT administratori moraju znati nekoliko važnih stvari o toj značajci i njezinu uključivanju. 

Napomena

Moderni komentari trenutno se objavljuju za Microsoft 365 Family i Personal.

Zadnje ažuriranje; Neka 23, 2020

Sažetak

  • Novo sučelje za komentiranje odgovara na nekoliko popularnih zahtjeva za značajke i znatno poboljšava suradnju. Dodatne pojedinosti

    • Komentar će se sada usidriti na objektima. Ako premjestite objekt, komentar ide s njim.
    • Sada možete označiti niti komentara kao razriješene. Razriješeni se komentari ne prikazuju na margini, ali su i dalje vidljivi u oknu komentara.
    • Moderne komentare može uređivati samo osoba koja ih je stvorila.
    • Nove kontrole za komentiranje olakšavaju traženje i dodavanje novih komentara.
    • Poboljšane poruke e-pošte s obavijestima omogućuju primateljima da vide kontekst komentara i na njih po želji izravno odgovore iz poruke e-pošte.
  • Poboljšano moderno iskustvo komentiranja sada se uvodi tako da bude uključeno prema zadanim postavkama. Ako vaša tvrtka ili ustanova radije koristi klasične komentare, moderne komentare možete onemogućiti putem upravitelja pravilnika grupe ili OCPS-a. Dodatne pojedinosti

  • Moderne komentare ne mogu čitati starije verzije programa PowerPoint. Netko s programom PowerPoint 2019 ili starijim verzijama pretplate bit će obaviješten da u datoteci postoje komentari koje njihova trenutna verzija programa PowerPoint ne podržava i zatražit će da otvori prezentaciju u programu PowerPoint za web, gdje može pregledati moderne komentare. Popis starijih međuverzija pretplate potražite u tablici u nastavku u odjeljku Kada će mi se prikazivati moderni komentari?

Kako to funkcionira?

Moderni komentari bit će podržani u PowerPoint za Microsoft 365 u sustavu Windows ili macOS, PowerPoint za Android, PowerPoint za iOS i PowerPoint za web. 

Microsoft 365, Android, iOS i web

Kad netko kome su uključeni moderni komentari doda komentare u datoteku koja ne sadrži postojeće komentare, novi se komentari dodaju kao moderni komentari. Ako doda komentare u datoteku koja je već sadržavala komentare, nastavit će u toj datoteci koristiti prethodno sučelje za komentiranje. Uključivanjem modernih komentara ne nadograđuju se datoteke koje već sadrže komentare.

Netko tko nema uključene moderne komentare i dalje će vidjeti staro sučelje komentiranja u novim datotekama ili u postojećim datotekama koje još nemaju moderne komentare. I dalje će moći čitati i dodavati moderne komentare u datoteke koje već sadrže moderne komentare.

Druge verzije programa PowerPoint

Ako netko s pretplatničkom verzijom programa PowerPoint 2019 ili starijom verzijom otvori datoteku koja sadrži moderne komentare, prikazat će se obavijest koja mu savjetuje da koristi PowerPoint za web za pregled komentara ili rad s njima. Ako koriste neku od tih verzija i ne vide obavijest, provjerite jesu li instalirana najnovija ažuriranja.

Napomena

To će se dogoditi i osobi s programom PowerPoint za Microsoft 365 koja nema instalirana najnovija ažuriranja.

Omogućivanje modernih komentara

Stvaranje novih modernih komentara po zadanom je uključeno za instalacije velikih tvrtki. Kao što smo već spomenuli, to znači da ako netko u vašoj tvrtki ili ustanovi otvori datoteku koja još nema komentara, svi novi komentari koje doda bit će moderna vrsta komentara. 

Ako vaša tvrtka ili ustanova radije koristi klasične komentare, možete isključiti moderne komentare za osobe u tvrtki ili ustanovi. Imajte na umu da to određuje vrstu komentara koji se dodaju u datoteke bez komentara. Files koje već sadrže moderne komentare i dalje će koristiti moderne komentare, a datoteke koje već sadrže klasične komentare i dalje će koristiti klasične komentare.

Da biste isključili moderne komentare za cijelu tvrtku ili ustanovu ili pak za jednu ili više određenih podgrupa, otvorite portal OCPS pa isključite opciju Koristi moderne komentare u programu PowerPoint.

Važno

Minimalna verzija potrebna za dobivanje zadanih modernih komentara jest SAC, siječanj 2022. (međuverzija #16.0.14931.x). Ako želite moderne komentare prema zadanim postavkama uz SAC Ext srpanj 2021. build #16.0.14326.10000), preporučujemo da koristite administratorske postavke klijenta da biste postavku postavili na Uključeno.

Ako više volite pravilnik grupe, postoji nova postavka pravilnik grupe pod nazivom Koristi moderne komentare u programu PowerPoint, iako će se, naravno, primjenjivati samo na klijente sustava Windows.

Savjet

  • Preporučujemo da moderne komentare uključite za cijelu tvrtku ili ustanovu da biste minimizirali probleme s kompatibilnošću s prijašnjim verzijama koji bi se mogli pojaviti prilikom suradnje osoba s različitim okruženjima.
  • Ako velik broj korisnika i dalje koristi starije međuverzije programa PowerPoint, preporučujemo da pričekate da se ažuriraju na trenutnu međuverziju da bi uključili moderne komentare.

Kada će mi se prikazivati moderni komentari?

U sljedećoj je tablici detaljna raščlamba modernog sučelja za komentiranje na različitim krajnjim točkama i verzijama programa PowerPoint. 

Ispušteno prilikom spajanja Spajanje, ali bez kontrola (bez upozorenja) Upozorenje i upit za otvaranje na webu, bez kontrola Čitanje i pisanje u postojećim datotekama s modernim komentarima Stvaranje novih datoteka s modernim komentarima
Rani Win32 Insiders Sve starije međuverzije 16.0.7911.1000 16.0.11416.10000 16.0.12624.20126 16.0.12730.20010
sudionici programa Win32 Insider sporo Sve starije međuverzije 16.0.7911.1000 16.0.11513.10000 16.0.12624.20126 16.0.12730.20010
Win32 Prod CC Sve starije međuverzije Win32 Prod CC Sve starije međuverzije 16.0.11513.10000 16.0.12624.20126 16.0.12827.20298
Win32 SA Sve starije međuverzije 16.0.7911.1000 16.0.11328.20502 16.0.13127.20360 16.0.13127.20360
Win32 SAT Sve starije međuverzije 16.0.7911.1000 16.0.11929.20558 TBD (još nije utvrđeno) TBD (još nije utvrđeno)
Win32 SAExt Sve starije međuverzije 16.0.7911.1000 16.0.11328.20512 TBD (još nije utvrđeno) TBD (još nije utvrđeno)
Win32 2019 Sve starije međuverzije Veljača 2017. 16.0.10354.20016 16.0.10365.20006 Nije dostupno
Win32 2016 Sve starije međuverzije PU.2017.06.13
(16.0.4549.1000)
16.0.4266.1001 plus zakrpe:
KB4484216
KB4484168
Nije dostupno Nije dostupno
Win32 2013 Sve starije međuverzije PU.2017.07.11
(15.0.4945.1000)
Nije dostupno Nije dostupno Nije dostupno
Mac Prod CC Sve starije međuverzije Veljača 2017. 16.24.312.0 16.35.308.0 16.38.607.0
Mac 2019 Sve starije međuverzije Veljača 2017. 16.16.20021000 16.40.20073000 Nije dostupno
Mac 2016 Sve starije međuverzije Lipanj 2017. 16.16.20021000 Nije dostupno Nije dostupno
Mac 2011 Sve starije međuverzije Nije dostupno Nije dostupno Nije dostupno Nije dostupno
Web Prod Nije dostupno Nije dostupno Nije dostupno Uključeno Uključeno
Sudionici programa Insider za iOS Sve starije međuverzije 2.19 2.25.506 2.36 2.39
iOS Prod Sve starije međuverzije 2.19 2.25.506 2.37 2.40
Sudionici programa Android Insider Sve starije međuverzije 16.0.11029.10000 16.0.11629.20124 16.12624.20000 16.13029.20000
Android Prod Sve starije međuverzije 16.0.11029.10000 16.0.11629.20124 16.12730.20000 16.13127.20000

Što je sljedeće?

Kako se značajka bude uvoditi na tržište, slušat ćemo vaše povratne informacije da bismo vidjeli koliko dobro funkcionira za vas i vašu tvrtku ili ustanovu.

S vremenom ćemo ukloniti i OCPS kontrolu, a moderno iskustvo komentiranja bit će samo iskustvo komentiranja za sve.

Slušamo vas!

Potrebne su nam vaše povratne informacije kako bismo nastavili poboljšavati to iskustvo. Ako imate prijedloge kako možemo biti bolji, javite nam na .pptcommentsfeedback@microsoft.com