Čak i ako se novije verzije programa PowerPoint izgledom prilično razlikuju od starijih verzija, naredbe i funkcije na koje ste navikli još su tu. Sada se sve one nalaze na vrpci, nekoj vrsti izbornika koji ih vizualno organizira.
Pogledajmo prvo kako funkcionira vrpca, a zatim kako pronaći mjesto na kojem se značajke nalaze.
Rad s vrpcom
Kada otvorite dokument programa PowerPoint, vrpca se prikazuje u obliku retka oznaka koje nazivamo kartice.
Kada dođete na neku karticu, otvara se vrpca za tu karticu pa možete vidjeti alate i funkcije koji su u starijim verzijama programa PowerPoint bili na izbornicima i alatnim trakama.
Kada ugledate značajku sa strelicom 
, možete je kliknuti da biste vidjeli dodatne informacije ili mogućnosti.
Možda ćete primijetiti i 
u kutu nekih grupa vrpce, npr. u grupama Međuspremnik i Font. Odaberite njih da biste otvorili dijaloški okvir povezan s tom funkcijom. Pokretač u grupi Font , primjerice, otvara okvir Font u koji možete postaviti efekte kao što su precrtani tekst, eksponent ili razmak između znakova.
Što se nalazi na karticama vrpce?
Kartice vrpce grupiraju alate i značajke ovisno o njihovoj funkciji. Na primjer, da biste uljepšali slajdove, pogledajte mogućnosti na kartici Dizajn . Alati koje koristite za animiranje stavki slajda nalaze se na kartici Animacije .
Slijedi pregled stavki koje možete pronaći na svakoj kartici vrpce programa PowerPoint.
Polazno
Na kartici Polazno nalaze se značajke Izrezivanje i Lijepljenje, mogućnosti Font i Odlomak i sve što vam je potrebno za dodavanje i organiziranje slajdova.
Tipka Insert
Odaberite Umetanje da biste nešto dodali na slajd. Možete dodati slike, oblike, grafikone, veze, tekstne okvire, videozapise i više.
Crtanje
Kartica Crtanje sadrži alate za crtanje i korištenje rukopisa na slajdovima. To uključuje pretvorbu olovaka, brisalo, ravnalo, pretvaranje rukopisa u oblik i u matematičke izraze, odabir i još mnogo toga.
Dizajn
Na kartici Dizajn možete dodati temu ili shemu boja, a možete i oblikovati pozadinu slajda.
Prijelazi
Na kartici Prijelazi odredite način na koji će se slajdovi izmjenjivati. Potražite galeriju mogućih prijelaza u grupi Prijelaz na ovaj slajd. Kliknite 
s ruba galerije da biste ih sve vidjeli.
Animacije
Pomoću kartice Animacije odredite način i redoslijed pomicanja stavki slajda. U galeriji u grupi Animacije možete vidjeti razne animacije, a više njih klikom na Više .
Dijaprojekcija
Na kartici Dijaprojekcija odredite kako ćete prezentaciju prikazivati publici.
Snimanje
Na kartici Snimanje postavite snimanje zvuka i videozapisa prezentacije, izvoz u obliku videozapisa ili spremanje u obliku dijaprojekcije te dodavanje videoportreta na kojoj se nalazite pred kamerom.
Pregled
Kartica Pregled omogućuje dodavanje komentara, provjeru pravopisa ili uspoređivanje dviju prezentacija (na primjer, nove i starije verzije).
Prikaz
Prikazi omogućuju pregled prezentacije na različite načine, ovisno o stupnju stvaranja ili prikazivanja prezentacije.
Datoteka
Na jednom kraju vrpce nalazi se kartica Datoteka koja se koristi za datoteke iza scene, kao što su otvaranje, spremanje, zajedničko korištenje, izvoz i ispis prezentacije te upravljanje prezentacijom. Kliknite karticu Datoteka da biste otvorili novi prikaz, koji se naziva Backstage.
da biste se vratili na prezentaciju na kojoj ste radili.
Kontekstne kartice
Kada odaberete određene stavke na slajdu – kao što su slika, oblik, SmartArt grafika ili tekstni okvir – privremeno će se prikazati dodatna kartica.
Kada je, primjerice, odabran oblik ili tekstni okvir, pojavit će se kartica Oblik oblika . Ako odaberete sliku, pojavit će se kartica Oblikovanje slike . Ostale slične kartice obuhvaćaju SmartArt dizajn i oblik, Dizajn i oblikgrafikona ili Dizajn tablice i izgled tablice. Da biste uštedjeli prostor na vrpci, te su kartice vidljive samo dok je na slajdu odabrana odgovarajuća stavka.