Suradnja na prezentacijama programa PowerPoint

Zajedničko korištenje datoteke s drugim korisnicima

Da biste pozvali druge korisnike da pristupe vašoj datoteci programa PowerPoint i surađuju, poduzmite sljedeće korake:

1. Dok je prezentacija otvorena, odaberite gumb Zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu vrpce. Ako još niste pohranili prezentaciju na OneDrive ili u SharePoint u sustavu Microsoft 365, poruka će vas upućiti da to učinite. 

   
   (Možete i jednostavno podijeliti kopiju datoteke putem ove ploče.)

2. Dijaloški okvir Zajedničko korištenje zatražit će da pozovete jednog ili više primatelja da pristupe prezentaciji radi suradnje. Unesite adresu e-pošte svakog primatelja. Ako ih imate u kontaktima, jednostavno unesite njihova imena. 

   

3. Pomoću padajućeg popisa navedite može li primatelj uređivati datoteku ili samo pregledavati datoteku. Ako želite, dodajte bilješku.

4. Da biste nastavili, odaberite Pošalji.

Suradnja

Kada vam se drugi pridruže u radu na zajedničkom dokumentu, vidjet ćete dokaze njihove prisutnosti i aktivnosti. 

1. Kad je prezentacija otvorena, obratite pozornost na naznake suradnje. Kada netko pregledava ili mijenja prezentaciju, njegova će se minijatura (slika ili inicijali) pojaviti u gornjem desnom kutu vrpce.  

   

2. Da biste omogućili automatski prikaz imena i prezimena (npr. radi pristupačnosti), otvorite Mogućnosti > datoteke>, Dodatni > zaslon > Prikaz oznaka prisutnosti za odabrane stavke

3. Da biste znali tko trenutno radi na slajdu, zadržite pokazivač miša iznad ikone identiteta koja se prikazuje na slajdu u oknu s minijaturama. 

   
   Indikacija na minijaturi

4. Odaberite minijaturu da biste prikazali cijeli slajd koji pokazuje obrub oko zahvaćenog područja na tom slajdu. 

   
   Indikacija na slajdu skice

5. Kada završite s radom, jednostavno spremite datoteku. Ako nema sukoba u revizijama, revizije će se automatski spojiti.

Pregled promjena i rješavanje sukoba

Kada zatvorite/zatvorite zajedničku datoteku prezentacije programa PowerPoint, možete pregledati nedavne promjene i riješiti eventualne razlike u uređivanjima tima. 

Pregled svih promjena

Nakon spremanja datoteke sve promjene koje nisu u sukobu automatski se spajaju u prezentaciji. Možete ih vidjeti u prikazu Moje promjene .

1. Odaberite Moje promjene ili Promjene koje su unijeli drugi.

2. Ako je potrebno riješiti više sukoba, učinite sljedeće:
   Odaberite Dalje da biste nastavili rješavati sukobe. Odaberite Prethodno da biste se vratili na prethodni sukob. 
   Ako želite odabrati isti skup promjena za sve preostale sukobe, potvrdite okvir Učini to za preostale sukobe. 

   

3. Kada završite s rješavanjem sukoba, odaberite Gotovo.

Dodatne pojedinosti o sukobljenim promjenama

Ako postoje sukobljene promjene, vidjet ćete vizualnu usporedbu između vaših promjena i sukobljenih promjena vašeg suradnika. U usporedbi će se prikazati samo promjene koje su u izravnom sukobu s promjenama. Nastavite se kretati po zaslonima Razriješi sukobe da biste odabrali koje ćete promjene zadržati. 

Komunicirajte u zajedničkoj datoteci putem komentara, zadataka i čavrljanja

Osim što omogućuje međusobni prikaz revizija slajdova u stvarnom vremenu, PowerPoint omogućuje različite timske interakcije unutar datoteke prezentacije. 

Komentari. Za stvaranje i prikaz komentara te odgovaranje na njih koristite ikonu Komentari .  
Na komentare možete odgovoriti, razriješiti ih ili ih označiti kao dovršene. Da biste saznali više, pročitajte članak Dodavanje komentara. 

Zadaci. Zadatak je posebna vrsta komentara koja se može dodijeliti i pratiti do završetka. Da biste saznali više, pogledajte dodavanje zadataka. 

Čavrljanje. (samo Microsoft 365) Možete odmah čavrljati s drugim osobama koje rade na prezentaciji pohranjenoj na servisu OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove ili u sustavu SharePoint u sustavu Microsoft 365. 

1. Na desnom kraju alatne trake kliknite ikonu (sliku ili inicijale) suradnika koji trenutno radi na datoteci.
2. Na izborniku koji se prikaže odaberite Pridruživanje grupnom čavrljanju. 
   
3. Prozor za čavrljanje koristite za interakciju sa svima koji su trenutno u datoteci. 

Obavijesti pri ponovnom otvaranju promijenjene datoteke

Kada ponovno otvorite zajedničku prezentaciju nakon što su u nju drugi korisnici unijeli promjene, PowerPoint za Microsoft 365 obavijestit će vas o tome. Natpis prikazuje tko je unio promjene dok ste bili odsutni.  

Pogledajte nedavne revizije drugih korisnika

1. Svaki slajd koji sadrži revizije suradnika imat će plavu točku na margini okna s minijaturama. Obratite pozornost na točku pokazatelja suradnje na minijaturi slajda. 

   

2. Odaberite minijaturu da biste otvorili slajd pune veličine.

3. Na prikazanom slajdu pogledajte promijenjeni dio označen strukturom. Izmijenjeno područje označeno obojanim pravokutnikom. 

   

Pristup prethodnim verzijama prezentacije

Dok radite na datotekama pohranjenim na servisu OneDrive ili OneDrive za tvrtku ili školu, Office zadržava prethodne verzije tih datoteka. Za određenu datoteku možete pregledati popis prethodnih verzija i po želji vratiti prethodnu verziju. 

Prikaz popisa prethodnih verzija

Kada je datoteka otvorena, poduzmite sljedeće korake:

1. Odaberite naziv datoteke na naslovnoj traci prozora aplikacije.

2. Odaberite Povijest verzija.

3. Prikaz popisa prethodnih verzija. 

   

Otvaranje prethodne verzije

1. U oknu Povijest verzija odaberite prethodnu verziju.
2. Odaberite Otvori verziju.
3. Pogledajte kopiju samo za čitanje koja se sada prikazuje u zasebnom prozoru.

Dodatne informacije o isticanju revizija

Na stupanj isticanja revizije može utjecati nekoliko čimbenika. 

• Isticanje revizija funkcionira na zajedničkim dokumentima pohranjenima na servisima OneDrive i u sustavu SharePoint.

• Promjene nisu istaknute ako je datoteka šifrirana ili zaštićena lozinkom.

• Promjene nisu istaknute ako je datoteka u obliku .odp ili starijem obliku programa PowerPoint .ppt ili .pps.

• Promjene su istaknute samo kada osoba koja unosi promjene koristi PowerPoint za web ili PowerPoint za Microsoft 365. (Točnije, barem verziju 1707 trenutačnog kanala ili verziju 1803 Semi-Annual korporacijskog kanala). Ovdje je veza do Utvrdite koju verziju sustava Office imate.

• Promjene nisu istaknute ako su podaci o reviziji isključeni za dokument u mogućnostima zaštite privatnosti centra za pouzdanost. 

  Mogućnosti zaštite privatnosti NISU uključene

  Ako mogućnosti zaštite privatnosti nisu uključene, prezentacija će pohraniti ime korisnika i vrijeme zadnjih uređivanja objekta. Ako je potrebno, te podatke možete ukloniti pomoću provjere dokumenata. U ovom članku saznajte kako: Uklanjanje skrivenih i osobnih podataka provjerom dokumenata, prezentacija ili radnih knjiga. 

  Mogućnosti zaštite privatnosti JESU UKLJUČENE

  Ako su uključene mogućnosti zaštite privatnosti, isključuje se isticanje revizija. Stoga nema pohrane podataka povezanih s osobama (korisničkih imena i vremena njihova nedavnog pristupa).

Gdje se pohranjuju podaci

Da bi isticanje revizija bilo moguće, PowerPoint podatke o pročitanosti/nepročitanosti pojedinačnih slajdova pohranjuje zasebno. Mjesto pohrane podataka ovisi o verziji i kanalu programa PowerPoint koji se koriste. 

U ovoj su tablici navedene verzije programa PowerPoint i mjesta u kojima se u svaku od njih pohranjuju podaci o pročitanosti/nepročitanosti specifični za svaku osobu koja otvori datoteku. Na sljedećoj vezi pronađite svoju verziju sustava Office. 

Nedostaju li vam biblioteke slajdova?

Ako želite vidjeti biblioteke slajdova u programu PowerPoint, pošaljite nam povratne informacije. Pogledajte Kako poslati povratne informacije o sustavu Microsoft 365. Vaš unos pomoći će nam da odredimo prioritet značajki koje ćemo uvrstiti u buduća ažuriranja. 

Obavijesti prilikom otvaranja promijenjene datoteke

Ta je značajka dostupna samo pretplatnicima na Microsoft 365 za klijente sustava Windows za stolna računala.

Kada drugi korisnici unesu promjene u zajedničkoj datoteci prezentacije, PowerPoint za Microsoft 365 za Mac vas o tome obavještava kad ponovno otvorite datoteku. Mali natpis govori vam tko je unio promjene u prezentaciju dok ste bili odsutni.

Evidentiranje promjena: istaknute su revizije drugih korisnika

Ta je značajka dostupna samo pretplatnicima na Microsoft 365 za klijente sustava Windows za stolna računala.

PowerPoint za Microsoft 365 za Mac automatski vodi evidenciju promjena načinjenih u mrežnim dokumentima.

Ta je značajka dostupna samo pretplatnicima na Microsoft 365 za klijente sustava Windows za stolna računala.

[! VIDEO RWebtW]

1. Kada ponovno otvorite promijenjenu prezentaciju (ili ste u datoteci koju aktivno uređuje netko drugi), promijenjeni su slajdovi istaknuti tirkiznom bojom u oknu s minijaturama. Opis elementa glasi "Slajd sadrži nepročitane promjene".

   

2. Odaberite minijaturu da biste pogledali slajd pune veličine. Vidjet ćete promijenjeni dio slajda istaknut tirkiznom bojom. Popratna oznaka govori vam tko je i kada unio promjenu. Pogledom na uređeni slajd uklanjate tirkizno isticanje i oznaku "slajd sadrži nepročitane promjene".
   (Postoje slučajevi u kojima je revidirani slajd istaknut, ali vrsta promjene nije istaknuta na pojedinačnom slajdu. Takve su promjene, primjerice: promjene u oknu Bilješke, brisanje oblika, dodavanje komentara ili promjene animacija.)

   

Na temelju čega se promjene ističu:

• Ova značajka funkcionira na zajedničkim dokumentima pohranjenim na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint.
• Promjene su istaknute samo kada osoba koja unosi promjenu koristi PowerPoint za web ili PowerPoint za Microsoft 365 za Mac – barem verziju 16.11. Utvrdite verziju svojeg sustava Office
• Promjene su istaknute ako je datoteka šifrirana ili zaštićena lozinkom.
• Promjene nisu istaknute ako je datoteka u obliku .odp ili u starijem obliku programa PowerPoint .ppt ili .pps.

Komunikacija pomoću komentara

Na desnom kraju vrpce alatne trake odaberite gumb Komentari biste vidjeli sve komentare trenutno u prezentaciji.

Možete dodati novi komentar ili pak odgovoriti na postojeće ili ih razriješiti.

(samo Microsoft 365) Označite suradnika u komentaru pomoću znaka @ popraćenog imenom osobe. Ta će osoba primiti poruku e-pošte s vezom na vaš komentar. Klik na vezu dovodi ih u dokument i razgovor.

(samo Microsoft 365) Možete čavrljati s osobama koje uređuju datoteku istodobno kad i vi. Da biste započeli, kliknite ikonu čavrljanja blizu gornjeg desnog kuta zaslona.

Prikaz prethodnih verzija datoteke

Ta je značajka dostupna samo pretplatnicima na Microsoft 365 za klijente sustava Windows za stolna računala.

Microsoft 365 zadržava prethodne verzije datoteka sustava SharePoint, OneDrive i OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove dok na njima radite.

Da biste otvorili popis prethodnih verzija datoteke, odaberite naziv datoteke na naslovnoj traci prozora aplikacije, a zatim odaberite Pregledaj povijest verzija.

Povijest verzija služi za prikaz, a ne za uređivanje. Možete vidjeti sve prethodne verzije datoteke.

Otvaranje prethodne verzije:

• U oknu Povijest verzija s desne strane odaberite Otvori verziju u nekoj od stavki povijesti verzija.
  Kopija te verzije samo za čitanje otvara se u zasebnom prozoru programa PowerPoint.

Možete kopirati sadržaj iz starije verzije. Možete spremiti i kopiju prethodne verzije da biste je uređivali zasebno od datoteke na kojoj trenutno radite.

Zajedničko korištenje prezentacije

1. Na desnom kraju vrpce alatne trake kliknite Zajedničko korištenje

2. U dijaloški okvir Pošalji vezu unesite imena ili adrese e-pošte osoba s kojima želite zajednički koristiti prezentaciju.

   
   Ako želite, dodajte poruku svojim kolegama.

3. Kliknite Pošalji.

Provjeravanje na kojem dijelu zajedničke prezentacije rade drugi korisnici

Kada više osoba istovremeno radi na datoteci, indikatori će vam pokazati gdje se nalaze:

• U gornjem desnom kutu prozora vidjet ćete značku – s profilnom slikom ili inicijalima te osobe – za svaku osobu koja trenutno ima otvorenu datoteku. Odaberite značku da biste vidjeli gdje se u skupini slajdova trenutačno nalaze.
• U oknu s minijaturama u gornjem desnom kutu minijature slajda vidjet ćete oznaku s imenom osobe koja se trenutno nalazi na tom slajdu.

Prikaz izmjena koje su unijeli drugi korisnici

Kada otvorite prezentaciju koju je netko drugi promijenio, PowerPoint vam to govori na dva načina:

• Na desnoj strani prozora prikazuje se poruka Vrijeme kada ste bili odsutni .

  

• U oknu s minijaturama slajdova s lijeve strane revidirani slajdovi istaknuti su tirkiznom pozadinom.

  

  Kada otvorite taj slajd, vidjet ćete i tirkizni obris oko revidiranog elementa slajda. Pogledom na uređeni slajd uklanjate tirkizno isticanje i oznaku "slajd sadrži nepročitane promjene".

Savjetovanje pomoću komentara ili čavrljanja

Na desnom kraju vrpce alatne trake odaberite Komentari da biste vidjeli sve komentare trenutno u prezentaciji.

Možete dodati novi komentar ili pak odgovoriti na postojeće ili ih razriješiti.

Označite suradnika u komentaru pomoću znaka @ popraćenog imenom osobe. Ta će osoba primiti poruku e-pošte s vezom na vaš komentar. Klik na vezu dovodi ih u dokument i razgovor.

Možete čavrljati s osobama koje uređuju datoteku istodobno kad i vi. Da biste započeli, kliknite gumb za čavrljanje u gornjem desnom kutu zaslona.

Prikaz prethodnih verzija datoteke

Microsoft 365 zadržava prethodne verzije datoteka sustava SharePoint, OneDrive i OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove dok na njima radite.

Korištenje povijesti verzija informacija o>datoteci> za otvaranje popisa prethodnih verzija datoteke.

Povijest verzija služi za prikaz, a ne za uređivanje. Možete vidjeti sve prethodne verzije datoteke. Možete kopirati sadržaj iz starije verzije. Možete spremiti i kopiju prethodne verzije da biste je uređivali zasebno od datoteke na kojoj trenutno radite.

Preimenovanje datoteke prezentacije

Datoteku u aplikaciji PowerPoint za web možete preimenovati tijekom suautorstva s drugim korisnicima.

1. Kliknite naziv datoteke na sredini naslovne trake aplikacije PowerPoint za web pri vrhu prozora preglednika.

   

2. Upišite novi naziv datoteke. Umjesto toga, možete i pomoću tipki sa strelicama postaviti točku umetanja unutar naslova, a zatim upisati promjene naziva datoteke.

3. Kad završite, pritisnite Enter.

Ubrzo se promjena naziva sinkronizira s drugim instancama datoteke koje su trenutno otvorene.