Uvod
Ovo ažuriranje uvodi uvoz faktura dobavljača iz elektroničkog (XML) oblika "FatturaPA" u sustavu Dynamics AX 2012 R3, sustavu Dynamics 365 for Operations verzije 1611, sustavu Dynamics 365 for Finance and Operations, izdanju Enterprise, sustavu Dynamics 365 for Finance and Operations, izdanju Enterprise 7.3, sustavu Dynamics 365 for Finance and Operations verzije 8.0 i sustavu Dynamics 365 for Finance and Operations verziji 8.1.2.
Dodatne informacije
U Italiji bi od 1. siječnja 2019. sve vrste poduzeća trebale imati mogućnost elektroničkog uvoza računa u svoje sustave.
Kako bi se ispunio ovaj zahtjev, implementiran je uvoz elektroničkih računa iz XML formata "FatturaPA" verzije 1.2.
Postavljanje uvoza faktura dobavljača
Za sve verzije sustava Microsoft Dynamics 365 nakon instaliranja ovog hitnog popravka sljedeće ili novije verzije konfiguracija elektroničkog izvješćivanja trebaju se uvesti u sustav iz LCS-a:
- Faktura kupca model.verzija.20
- Faktura dobavljača Mapiranje na odredište.verzija.20.24
- Uvoz faktura dobavljača (IT).verzija.20.26
Pogledajte upute za preuzimanje konfiguracija ER-a: Preuzimanje konfiguracija elektroničkog izvješćivanja iz servisa Lifecycle Services
Nakon uvoza tih konfiguracija u sustav, definirajte oblik koji će se koristiti za uvoz faktura dobavljača u novom parametru obveza prema dobavljačima:
Obveze > prema dostavljačimaPostavljanje>Parametri >obveza prema dostavljačimaElektronički dokumenti (kartica Rani krug) – pogledajte oblik "Uvoz faktura dobavljača (IT)" ili njegovu prilagodbu.
Osim toga, za Dynamics 365 for Finance and Operations verzije 8.0 i Dynamics 365 for Finance and Operations verzije 8.1.2 može se postaviti uvoz u skupnom načinu rada.
Da biste to učinili, definirajte vrstu dokumenta (Administracija> tvrtke ili ustanoveVrste dokumenataza upravljanje> dokumentima) s povezanom mapom sustava SharePoint koja će se koristiti kao izvorišno mjesto datoteka faktura dolaznih dobavljača.
Zatim definirajte izvor elektroničkog izvješćivanja za oblik uvoza faktura dobavljača (administracija> tvrtke ili ustanove, elektroničko izvješćivanje>,elektronički izvor izvješćivanja) i u postavkama omogućite vrstu dokumenta definiranu u prethodnom koraku.
Pogledajte upute za konfiguraciju uvoza ER podataka: Konfiguriranje uvoza podataka iz sustava SharePoint
Uz ovu postavku sve će se datoteke koje se uvoze smještene u izvor dosljedno obrađivati u skupnom načinu rada.
Osim toga, za verziju 8.1.2 programa Dynamics 365 for Finance and Operations mogu se postaviti još tri vrste dokumenata za definiranje različitih mjesta "postprocesa":
- Da biste tamo premjestili datoteke koje su uspješno uvezene;
- Za premještanje datoteka koje su uvezene s upozorenjima;
- Da biste tamo premjestili datoteke koje nisu uspjele zbog pogrešaka.
Za sve verzije sustava Microsoft Dynamics:
Provjerite imaju li dobavljači u matičnim podacima definirane brojeve izuzetih od poreza ili fiskalne šifre . Ti će se ID-jevi koristiti za identifikaciju tijekom postupka uvoza.
Provjerite imaju li proizvodi vanjske brojeve artikala definirane u vanjskom opisu proizvoda. Ti će se brojevi koristiti za identifikaciju tijekom postupka uvoza.
Po želji definirajte vrijednosti vanjskih kodova za mjerne jedinice. Ako je definirana u recima dolazne fakture, koristit će se za identifikaciju tijekom postupka uvoza.
Pokretanje uvoza faktura dobavljača
Uvoz faktura dobavljača može se pokrenuti putem nove stavke izbornika Obveze> prema dostavljačimaPovremeni zadaci (ili Periodični) >Uvoz faktura dobavljača.
Ako nije definiran izvor za skupni uvoz, od korisnika će se zatražiti da za uvoz odabere jednu datoteku.
Tijekom postupka uvoza dobavljači će biti identificirani putem broja oslobođenja od poreza ili fiskalnog koda definiranog u glavnim podacima dobavljača.
Ako u sustavu nema dobavljača s podudarnim podacima, postupak uvoza neće uspjeti uz povezanu poruku o pogrešci.
Proizvodi koji se koriste u recima fakture bit će identificirani putem vanjskog broja stavke koji može biti specifičan za dobavljača. Ako se u sustavu ne pronađe proizvod s odgovarajućim vanjskim opisom, postupak uvoza neće uspjeti uz povezanu poruku o pogrešci.
Mjerne jedinice, ako se koriste u recima fakture, bit će označene putem vanjskih kodnih vrijednosti. Ako se u sustavu ne pronađe jedinica s odgovarajućom vrijednošću vanjskog koda, postupak uvoza neće uspjeti uz povezanu poruku o pogrešci.
Ako datoteka za dolazni uvoz sadrži podatke o narudžbenici i njezinim recima u bloku DatiOrdineAcquisto , ti će se brojevi koristiti za podudaranje faktura s narudžbenicama unesenim u sustav.
Ako u bloku DatiOrdineAcquisto nije definiran nijedan podatak, sustav će pokušati automatski usporediti ulazne fakture dobavljača s postojećim narudžbenicama.
Ako se nijedna narudžbenica ne pronađe, sustav će aktivirati upozorenje, ali će nastaviti uvoziti smatrajući proizvode u recima fakture kao artikle "Na zalihama" te će očekivati da ti proizvodi pripadaju grupi modela stavki s neoznačenim potvrdnim okvirom Proizvodi na zalihama u pravilniku o zalihama.
U suprotnom postupak uvoza neće uspjeti uz povezanu poruku o pogrešci.
Tijekom uvoza podržani su privici datoteka. Sve priložene datoteke trebale bi imati nastavke. Ako priložena datoteka nema nastavak, sustav će podići upozorenje i taj će se privitak preskočiti tijekom uvoza.
Uspješno uvezene fakture dobavljača prikazat će se u sustavu kao fakture na čekanju – Obveze > prema dostavljačima>Fakture dobavljača na čekanju.
Ograničenja
- Troškovi se ne uvoze zbog nedovoljne količine podataka u formatu FatturaPA;
- Svi popusti smatrat će se popustima na razini retka zbog specifičnog koncepta formata FatturaPA;
- Jedinična cijena uvijek se uzima u obzir za 1 jedinicu zbog ograničenja formata FatturaPA;
- Porezi će se u sustavu izračunati na temelju uvezenih podataka i postavki poreza, a ne uvesti će se kao fiksni iznosi iz ulazne XML datoteke. Rezultati izračuna se zatim po potrebi mogu ručno prilagoditi.
Informacije o hitnom popravku
Kako nabaviti ažuriranja
Ažuriranja su dostupna za preuzimanje i instalaciju:
- Microsoft Dynamics AX 2012 R3;
- Microsoft Dynamics 365 for Operations, verzija 1611;
- Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise izdanje (srpanj 2017.);
- Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise izdanje 7.3;
- Microsoft Dynamics 365 za financije i operacije, verzija 8.0;
- Microsoft Dynamics 365 za financije i operacije, verzija 8.1.2 – bit će dostupna u mjesečnom ažuriranju za prosinac.
Preduvjeti
Da biste primijenili ovaj hitni popravak, morate imati instaliran neki od sljedećih proizvoda:
- Microsoft Dynamics AX 2012 R3;
- Microsoft Dynamics 365 for Operations, verzija 1611 (studeni 2016.);
-
- Provjerite jesu li instalirani svi hitni popravci za elektroničko izvješćivanje (i aplikacijski i binarni dijelovi).
- Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition (srpanj 2017.);
-
- Provjerite je li instalirano najnovije kumulativno ažuriranje za elektroničko izvješćivanje (aplikacijski i binarni dio);
- Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise izdanje 7.3;
- Microsoft Dynamics 365 za financije i operacije, verzija 8.0;
- Microsoft Dynamics 365 za financije i operacije, verzija 8.1.2.
Potrebno je ponovno pokretanje
Nakon primjene hitnog popravka morate ponovno pokrenuti servis Application Object Server (AOS).
Ako nailazite na problem s preuzimanjem, instaliranjem ovog hitnog popravka ili imate drugih pitanja vezanih uz tehničku podršku, obratite se partneru ili, ako ste registrirani u planu podrške izravno kod Microsofta, možete se obratiti tehničkoj podršci za Microsoft Dynamics i stvoriti novi zahtjev za podršku.
Tehničku podršku za Microsoft Dynamics možete kontaktirati i telefonom putem veza za telefonske brojeve specifične za državu. Da biste to učinili, posjetite neko od sljedećih Microsoftovih web-mjesta:
U posebnim slučajevima, ako stručnjak tehničke podrške za Microsoft Dynamics i povezane proizvode utvrdi da određeno ažuriranje može riješiti problem, poziv službi podrške može biti besplatan. Uobičajene cijene poziva službi za podršku primjenjuju se na sva dodatna pitanja i probleme koje nemaju veze s pripadnom nadopunom.
Napomena Ovo je članak "FAST PUBLISH" stvoren izravno u Microsoftovoj ustanovi za podršku. Ovdje sadržane informacije pružaju se u obliku u kojem jesu kao odgovor na nove probleme. Kao rezultat brzine stavljanja na raspolaganje, materijali mogu sadržavati tipografske pogreške i mogu se revidirati u bilo kojem trenutku bez prethodne najave. Dodatne napomene potražite u Uvjetima korištenja .