Učitavanje privitaka za sastanak putem Skypea za tvrtke unaprijed

Primjenjuje se na
Skype za tvrtke na mreži

Brzo započnite sastanke programa Skype za tvrtke tako da unaprijed učitate privitke sastanka prilikom postavljanja mrežnog sastanka u programu Outlook. Tako je, kad se sudionici pridruže sastanku, sve spremno za početak.

Unaprijed prenesite privitke za sastanak

Ako privitke sastanka prenesete unaprijed, imat ćete više vremena za praćenje sastanka kad se sudionici u njega uključe.

  1. Postavite sastanak Skype za tvrtke u programu Outlook kao što to obično činite.

  2. Na kartici Umetanje u odjeljku Uvrštavanje kliknite Priloži datoteku ili stavku programa Outlook, a zatim odaberite privitke koje želite dodati.

    Na kartici Datoteka kliknite Priloži datoteku ili Stavku e-pošte

    U poruci će biti prikazano da su pozivnici za sastanak priložene datoteke za sastanak.

    Privici sastanka u pozivnici programa Skype za tvrtke

  3. Možete priložiti i datoteku koja se nalazi u oblaku, npr. na servisu OneDrive za tvrtku ili školu. No datoteka se neće učitati s mjesta u oblaku dok sastanak ne započne.

    Napomena

    Trenutno ne možete izlagati datoteku programa PowerPoint iz oblaka. Možete otvoriti datoteku, a zatim zajednički koristiti svoj zaslon.

  4. To je sve. Samo još jednom provjerite podatke i kliknite Pošalji.

Napomena

Privitke možete dodati u bilo kojem trenutku prije sastanka tako da ažurirate izvornu pozivnicu za sastanak i pošaljete ažuriranje.

Korištenje privitaka na sastanku

Privici koje ste uvrstili u pozivnicu za sastanak programa Skype za tvrtke automatski će se prikazati u prozoru sastanka kada se prvi sudionik uključi u sastanak.

  1. U prozoru sastanka posjetitelji mogu vidjeti privitke sastanka po obavijesti označenoj žutom trakom i narančastom točkom pokraj gumba za prezentaciju .

    Prozor sastanka prikazuje sudionike privitke sastanka

  2. Da biste preuzeli privitke sastanka, kliknite gumb Pokreni prezentaciju , a zatim odaberite Upravljanje sadržajem.

    Izbornik za prezentaciju na kojem se prikazuje mogućnost Upravljanje sadržajem

  3. Da biste pogledali datoteke sastanka, kliknite gumb Otvori datoteku .

    Otvaranje privitaka sastanka

    Na toj stranici možete činiti i druge stvari s privicima.

    Pritisnite ovo Radnja
    Gumb Otvori datoteku Preuzmite privitak sastanka.
    Promjena korisnika koji smiju preuzimati sadržaj Promijenite tko može preuzeti privitak sastanka (svi, izlagači, organizator). Po zadanom samo organizator i izlagači imaju automatski pristup sadržaju. Ako neki sudionici postoje izvan tvrtke ili ustanove, svakako to promijenite za sve.
    Uklanjanje tog sadržaja iz sastanka Uklonite privitak sastanka iz sastanka.
    Dodatne mogućnosti, kao što su spremanje i preimenovanje sadržaja Dodatne mogućnosti, primjerice spremanje kao i promjena naziva privitka sastanka.

    Napomena: Privitke iz oblaka ne možete spremiti ni preimenovati.

    Preimenovanje datoteke je privremeno i ne mijenja naziv datoteke u privicu kalendara. Isto tako, ako se sastanak ponovno pokrene nakon preimenovanja, preimenovanje će se izgubiti i vratit će se izvorni naziv.

Napomena

Dodatne informacije

Suautorstvo tijekom sastanka ili razgovora Skypea za tvrtke

Postavljanje sastanka programa Skype za tvrtke u programu Outlook