Izravne poruke (IM) u programu Skype za tvrtke učinkovit su način povezivanja s kontaktima u stvarnom vremenu i u trenutku kada to želite. Manje su službene od e-pošte, a brže od telefonskog poziva, zbog čega su nenadmašne u pogledu brzine i jednostavnosti korištenja. Izravnu poruku možete poslati s bilo kojeg mjesta u Skype za tvrtke na kojem vidite neki kontakt. Samo prvo provjerite je li pokazatelj prisutnosti te osobe zelene boje. To upućuje na to da su dostupne.
Pokretanje razgovora izravnim porukama
Da biste pronašli osobu kojoj želite poslati izravnu poruku, učinite nešto od sljedećeg:
- Postavite pokazivač miša iznad slike osobe na popisu kontakata, a zatim kliknite gumb Izravne poruke.
- Dvokliknite bilo gdje na stavci kontakta.
- Desnom tipkom miša kliknite stavku kontakta pa odaberite Pošalji izravnu poruku.
Napomena
Ako korisnik Skypea nije na vašem popisu kontakata, morat ćete ga dodati kao kontakt. Taj će korisnik Skypea zatim morati prihvatiti vaš zahtjev da biste mu mogli poslati izravnu poruku. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje kontakta u Skypeu za tvrtke.
- Postavite pokazivač miša iznad slike osobe na popisu kontakata, a zatim kliknite gumb Izravne poruke.
Unesite poruku pri dnu prozora razgovora.
(neobavezno) Da biste poslali datoteku ili sliku, učinite nešto od sljedećeg:
- Povucite i ispustite spremljenu datoteku u područje za unos teksta.
- Kopirajte i zalijepite spremljenu datoteku ili bilo koju sliku iz programa sustava Office u područje za unos teksta.
- Pritisnite tipku PrtScn na tipkovnici da biste snimili sliku izravno sa zaslona pa je potom zalijepite u područje za unos teksta.
(Neobavezno) Da biste dodali emotikon, promijenili font ili poruku označili kao važnu, učinite nešto od sljedećeg:
- Emotikon dodajte klikom na ikonu
, a zatim emotikon koji želite dodati. - Promijenite font ili veličinu fonta klikom na gumb Dodatne mogućnosti (trotočje).
- Označite poruku visokog prioriteta klikom na ikonu važnosti
. - Da biste poslali datoteku, kliknite na spajalicu, a zatim je potražite.
- Emotikon dodajte klikom na ikonu
Pritisnite Enter na tipkovnici da biste poslali poruku.
(Neobavezno) Dodajte druge kontakte u razgovor tako da njihovu stavku s popisa kontakata povučete u prozor za razgovor.
Istovremeno slanje izravnih poruka većem broju ljudi
Da biste započeli razgovor izravnim porukama s više kontakata, učinite sljedeće:
Napomena
Upute za slanje cijeloj grupi kontakata potražite u sljedećem odjeljku.
- Dok klikate popis i odabirete osobe, pritisnite i držite tipku Shift da biste odabrali više susjednih kontakata ili tipku Ctrl da biste odabrali više kontakata koji nisu susjedni. Zatim kliknite desnom tipkom miša i odaberite Pošalji izravnu poruku, pri dnu prozora razgovora unesite poruku i pritisnite Enter. Poruka će biti poslana odabranim osobama.
Slanje izravnih poruka grupi
- Na popisu kontakata desnom tipkom miša kliknite naziv grupe, zatim Pošalji izravnu poruku, upišite poruku, a potom pritisnite Enter. Poruka će se poslati svim članovima grupe.
Reakcija na upozorenje o dolaznoj poruci
Kada netko s vama započne razgovor izravnim porukama, na zaslonu se prikazuje upozorenje. Učinite nešto od ovog:
- Da biste vidjeli poruku, kliknite bilo koje mjesto na skočnoj obavijesti.
- Da biste odgovorili, u područje za unos teksta unesite tekst, a zatim na tipkovnici pritisnite Enter.
- Da biste odbacili poruku , kliknite Zanemari. Poruka će otići mapu ulazne pošte programa Outlook, ako koristite Outlook.