Pokretanje neplaniranog sastanka programa Skype za tvrtke

Pomoću Skype za tvrtke možete početi raditi s ljudima na temi koja zahtijeva hitnu pozornost, a da ne morate unaprijed zakazati sastanak. Neplanirani sastanak možete brzo započeti pozivanjem, slanjem izravne poruke ili omogućivanjem zajedničkog korištenja zaslona, programa ili datoteke s jednim ili više kontakata.

Započinjanje konferencijskog poziva

Započnite konferencijski poziv u programu Skype za tvrtke da biste na brzinu održali neplanirani sastanak s kolegama. Pogledajte status prisutnosti kontakata da biste provjerili jesu li dostupni. Zatim učinite sljedeće:

1. Na popisu kontakta držite pritisnutu tipku Ctrl na tipkovnici i kliknite imena kontakata da biste ih odabrali.
2. Desnom tipkom miša kliknite odabir >Započni konferencijski poziv>Skype poziv.
   Vaši kontakti zatim primaju obavijest te mogu prihvatiti ili odbiti zahtjev za konferencijski poziv.

Pokretanje grupnog razgovora razmjenom izravnih poruka

Odabirom više kontakta ili grupe kontakata s popisa kontakata započnite grupni razgovor izravnim porukama.

1. Na popisu kontakata držite pritisnutu tipku Ctrl na tipkovnici i kliknite kontakte koje želite pozvati.
2. Desnom tipkom miša kliknite odabir >Pošalji izravnu poruku.
3. Upišite poruku i pritisnite Enter.

Uz to, razgovor izravnim porukama s jednom osobom možete pretvoriti u grupni razgovor izravnim porukama klikom na .

Dodavanje zajedničkog korištenja

Možete brzo početi zajednički koristiti zaslon s nekim iz konferencijskog poziva ili grupnog razgovora izravnim porukama.

1. U prozoru razgovora postavite pokazivač na i kliknite nešto od sljedećeg:

   • Izlaži radnu površinu da biste prikazali cijeli sadržaj radne površine.
   • Izlaži programe, a zatim dvokliknite željeni program.
   • Prezentirajte Files programa PowerPoint. Dodatne informacije potražite u odjeljku Zajedničko korištenje slajdova programa PowerPoint .

2. Pri vrhu zaslona prikazat će se alatna traka Trenutno se izlaže i dobit ćete obavijest da je u tijeku zajedničko korištenje. Kada završite, na alatnoj traci kliknite Prekini prezentaciju .
   

Zajedničko korištenje slajdova programa PowerPoint

1. U prozoru razgovora pokažite na .

2. Na prezentaciji>Izložite PowerPoint Files i prenesite datoteku.

3. Da biste premjestili slajdove, kliknite pri dnu zaslona i kliknite slajd koji želite prikazati ili pak upotrijebite strelice pri dnu sobe za sastanak.

4. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste vidjeli bilješke izlagača, kliknite .
   • Da biste vidjeli opaske, u gornjem desnom kutu slajda kliknite da biste otvorili alatnu traku pa se poslužite alatima za isticanje, žigovima, laserskim pokazivačem i drugim.

Zajedničko stvaranje i uređivanje datoteke

Značajka suautorstva u aplikaciji Skype za tvrtke omogućuje vama i drugima sudionicima sastanka ili sesije razmjene izravnih poruka suradnju na dokumentima programa Word, proračunskim tablicama, skupinama slajdova programa PowerPoint i drugim vrstama datoteka sustava Office. Da biste mogli raditi kao suautor sa suradnicima, datoteke se moraju nalaziti na web-mjestu servisa OneDrive za tvrtke.

## Co-author in an IM session

1. U sesiji razmjene izravnih poruka kliknite gumb >Suautorstvo dokumenata sustava Office.
2. Kliknite U redu da biste potvrdili poruku da svi sudionici sastanka mogu uređivati dokument.
3. Odaberite datoteku koju želite urediti. Datoteka će se otvoriti u prozoru čavrljanja gdje svi sudionici mogu početi uređivati.

Send a file

Mogućnost prijenosa datoteka koristite za slanje datoteka tijekom razgovora Skype za tvrtke. Samo povucite datoteku s računala i ispustite je u prozor za razgovor. Skype za tvrtke obavještava primatelje da im šaljete poruku, a oni je mogu prihvatiti ili odbiti. Ako primatelj prihvati prijenos, datoteka će se početi preuzimati na njegovo računalo.

Datoteku možete poslati i kontaktima s kojima trenutno ne sudjelujete u razgovoru.

1. Na popisu kontakta pomoću tipke Ctrl odaberite kontakte kojima želite poslati datoteku.
2. Povucite datoteku na odabrane kontakte.
   Skype za tvrtke šalje primatelju obavijest da bi mogao prihvatiti ili odbiti prijenos.