Središte za vrste sadržaja omogućuje objavljivanje vrsta sadržaja sustava SharePoint u cijeloj farmi. Središte za vrste sadržaja omogućuje upravljanje ključnim vrstama sadržaja koje želite koristiti u više zbirki web-mjesta na središnjem mjestu.
Da biste stvorili koncentrator za istovremeno objavljivanje vrste sadržaja, preporučujemo da stvorite zbirku web-mjesta u tu svrhu. Ta bi zbirka web-mjesta trebala biti namijenjena stvaranju i objavljivanju vrsta sadržaja.
Napomena
Da biste stvorili vrstu sadržaja web-mjesta ili njome upravljali, morate imati najmanje dozvole za dizajn za to web-mjesto.
Sadržaj članka
Kontekstno sinkroniziranje vrste sadržaja
Središte za objavljivanje vrsta sadržaja administratorima sustava SharePoint omogućuje središnje mjesto na kojem mogu upravljati vrstama sadržaja i objavljivati ih u svim web-aplikacijama sustava SharePoint.
Središte za vrstu sadržaja aktivira se kao značajka zbirke web-mjesta. Ostale web-aplikacije mogu se pretplatiti na središte za objavljivanje vrste sadržaja i povlačiti objavljene vrste sadržaja iz središta te primati ažuriranja o objavljenim vrstama sadržaja.
Tijekom jednog projekta tvrtka može proizvesti nekoliko različitih vrsta sadržaja, na primjer, prijedloge, pravne ugovore, izvješća o radu i specifikacije dizajna proizvoda. Tvrtka može poželjeti prikupljati i održavati različite vrste metapodataka o svakoj vrsti sadržaja. Metapodaci mogu, primjerice, uključivati broj računa, broj projekta ili voditelja projekta. Iako se dokumenti mogu pohraniti zajedno jer su povezani s jednim projektom, mogu se stvarati, koristiti, zajednički koristiti i zadržati na različite načine.
Vrste sadržaja tvrtkama i ustanovama omogućuju organizaciju i upravljanje sadržajem te rukovanje sadržajem na dosljedan način u cijeloj zbirci web-mjesta. Definiranjem vrste sadržaja za određene vrste dokumenata ili informacijskih proizvoda tvrtka ili ustanova može osigurati dosljedno upravljanje sadržajem. Vrste sadržaja mogu se smatrati predlošcima koje možete primijeniti na popis ili biblioteku, a na popis ili biblioteku možete primijeniti više predložaka da bi sadržavali više stavki ili vrsta dokumenata.
Središte za vrstu sadržaja dostupno je web-aplikacijama sustava SharePoint putem aplikacije servisa za metapodatke. Sve dok web-aplikacije koriste istu aplikaciju servisa za metapodatke, vrste sadržaja prosljeđivat će se u web-aplikacije koje su na nju pretplaćene.
Pridruživanje središta vrste sadržaja postiže se putem poslova mjerača vremena. Kada vrstu sadržaja objavite iz koncentratora, zadatak udruživanja vrste sadržaja (po zadanom se izvodi svakih 15 minuta), gura je izvan zadatka udruživanja vrste sadržaja (po zadanom se izvodi svakih 15 minuta), a zatim je preuzima zadaci pretplatnika za web-aplikaciju. Stoga ćete možda morati malo pričekati da se promjene prikažu ili ćete zadatke ručno pokrenuti u središnjoj administraciji.
Napomena: Što više web-mjesta ili vrsta sadržaja imate, to će duže trebati da zadaci mjerenja vremena završe obradu promjena. Iako se može činiti da se sadržaj nije ažurirao u rasponu od jednog posla, budući će zadaci redom dovršiti obradu svih promjena (uključujući sve naknadne promjene).
Nasljeđivanje atributa
Vrste sadržaja nikad se ne stvaraju ispočetka. Umjesto toga dostupan vam je zadani skup vrsta sadržaja koje možete koristiti u neizmijenjenom obliku ili prilagoditi. Vrste sadržaja organizirane su u hijerarhiju koja omogućuje jednoj vrsti sadržaja da nasljeđuje svoje karakteristike od druge. Ta vam struktura omogućuje dosljedno rukovanje cijelim kategorijama dokumenata u cijeloj tvrtki ili ustanovi. U tablicama u nastavku opisane su osnovne vrste sadržaja te njihove povezane grupe i nadređene vrste sadržaja.
Napomena
Iz korijena se prenose samo promjene same vrste sadržaja. Kada ponovno objavite vrstu sadržaja, nove zbirke web-mjesta dobit će najnoviju verziju objavljene vrste sadržaja. No za postojeća web-mjesta promjene svojstava polja vrste sadržaja neće se primijeniti automatski.
| Vrsta sadržaja | Opis | Nadređena vrsta sadržaja |
|---|---|---|
| Sustav | Sve vrste sadržaja nasljeđuju od vrste sadržaja Sustav. Ta je vrsta sadržaja zapečaćena i ne može se uređivati. |
Grupa: Vrste sadržaja dokumenta
| Vrsta sadržaja | Opis | Nadređena vrsta sadržaja |
|---|---|---|
| Dokument | Stvaranje dokumenta. | Stavka |
| XLS stil | Stvaranje XSL stila. | Dokument |
| Slika | Prijenos slike ili fotografije. | Dokument |
| Glavna stranica | Stvaranje glavne stranice | Dokument |
| Osnovna stranica | Stvaranje osnovne stranice. | Dokument |
| stranica web-dijela | Stvaranje stranice web-dijela. | Dokument |
| Oblik | Stvorite obrazac koji je moguće ispuniti. | Dokument |
| Veza na dokument | Stvorite vezu na dokument na drugom mjestu. | Dokument |
| Dublin Core Columns | Koristi se za skup elemenata metapodataka Dublin Core. Dublin Core Columns standardna su definicija metapodataka za dokumente. Dodatne informacije potražite u članku Dublin Core Metadata Initiative. | Dokument |
Grupa: Vrste sadržaja popisa
| Vrste sadržaja | Opis | Nadređena vrsta sadržaja |
|---|---|---|
| Događaj | Stvorite novi sastanak, krajnji rok ili neki drugi događaj. | Stavka |
| Raspored+resurs | Zakazivanje i rezerviranje resursa. | Događaj |
| Rezervacije | Rezervirajte resurs, kao što je soba za sastanke. | Stavka |
| Raspored | Stvaranje nove obveze. | Stavka |
| Problem | Pratite problem ili problem. | Stavka |
| Komentar | Stvaranje novog komentara na blogu. | Stavka |
| Stavka | Stvaranje nove stavke popisa. | Sustav |
| Istočna Azija Kontakt | Pohranite podatke o poslovnom ili osobnom kontaktu. | Stavka |
| Kontakt | Pohranite podatke o poslovnom ili osobnom kontaktu. | Stavka |
| Poruka | Stvaranje nove poruke. | Stavka |
| Zadatak | Pratite radnu stavku koju vi ili vaš tim morate završiti. | Stavka |
| objaviti | Stvaranje novog članka na blogu | Stavka |
| Objava | stvaranje nove stavke vijesti, statusa ili druge kratke informacije | Stavka |
| . | Stvorite novu vezu na web-stranicu ili neki drugi resurs. | Stavka |
Grupa: vrste sadržaja za grupni rad
| Vrsta sadržaja | Opis | Nadređena vrsta sadržaja |
|---|---|---|
| Cirkulacija | Dodajte cirkulaciju. | Stavka |
| Praznik | Dodajte novi praznik. | Stavka |
| Word | Dodajte novu riječ na popis. | Stavka |
| Službena obavijest | Dodajte novu službenu obavijest. | Stavka |
| Dopis o telefonskom pozivu | dodavanje nove dopisnice s telefonskog poziva | Stavka |
| Resurs | Dodajte novi resurs. | Stavka |
| Grupa resursa | Dodajte novu grupu resursa. | Stavka |
| Vremenska kartica | Dodavanje novih podataka vremenske kartice | Stavka |
| Korisnici | Dodajte nove korisnike na popis. | Stavka |
| Obavijest o novostima | Dodavanje nove obavijesti Novosti | Stavka |
Grupa: Vrste sadržaja mape
| Vrsta sadržaja | Opis | Nadređena vrsta sadržaja |
|---|---|---|
| Rasprava | Stvaranje nove teme za raspravu | Mapa |
| Mapa | Stvaranje nove mape | Stavka |
| Zadatak sažetka | Grupirajte i opišite povezane zadatke koje vi ili vaš tim morate obaviti. | Mapa |
Kada definirate novu prilagođenu vrstu sadržaja web-mjesta u galeriji vrsta sadržaja web-mjesta za web-mjesto, najprije kao početnu točku morate odabrati postojeću nadređenu vrstu sadržaja web-mjesta u galeriji vrsta sadržaja web-mjesta. Nova vrsta sadržaja web-mjesta koju stvorite nasljeđuje sve atribute nadređene vrste sadržaja web-mjesta, kao što su predložak dokumenta, postavka samo za čitanje, tijekovi rada i stupci. Nakon stvaranja te nove vrste sadržaja web-mjesta možete promijeniti sve ove atribute.
Sljedeći dijagram pomaže prikazati kako vrste sadržaja nasljeđuju atribute od nadređenih vrsta sadržaja.
1. Vrsta sadržaja web-mjesta izvodi se iz vrste sadržaja Sustav.
2. Te vrste sadržaja web-mjesta temelje se na vrsti sadržaja Dokument. Promjene koje izvršite na tim vrstama sadržaja neće utjecati na njihovu nadređenu vrstu sadržaja (dokument).
3. Ta se vrsta sadržaja web-mjesta temelji na vrsti sadržaja plana projekta. Promjene unesene u tu vrstu sadržaja neće utjecati na nadređenu vrstu sadržaja (plan projekta).
4. Te se vrste sadržaja popisa temelje na vrstama sadržaja Projekt X i List za odjavu. Promjene vrste sadržaja popisa primjenjuju se samo na instancu te vrste sadržaja koja je dodana na popis ili u biblioteku.
Ako podređenu vrstu prilagodite pomoću atributa koje nadređena vrsta nema, kao što su dodatni stupci, te se prilagodbe ne zapisuju u nadređenu vrstu. Drugim riječima, promjene naslijeđenih atributa mogu se spuštati od nadređenog do podređenog elementa, ali nikada prema gore.
Ista se pravila primjenjuju i kada stvarate vrstu sadržaja popisa. Ako, primjerice, vrstu popisa prilagodite atributima koje nadređena vrsta nema, kao što su dodatni stupci, te prilagodbe neće utjecati na nadređenu vrstu. Imajte na umu da vrstu popisa možete prilagoditi samo za popis ili biblioteku u koje je dodana. Kada promijenite atribute u nadređenoj vrsti, promjene mogu prebrisati atribute u podređenoj vrsti popisa.