Izvješća zapisnika nadzora u sustavu SharePoint možete koristiti za prikaz podataka iz zapisnika nadzora zbirke web-mjesta. Te podatke možete sortirati, filtrirati i analizirati te pomoću njih odrediti tko je što činio na web-mjestima, popisima, u bibliotekama, vrstama sadržaja, na stavkama popisa i u datotekama biblioteka u zbirci web-mjesta. Možete, primjerice, saznati tko je izbrisao koji sadržaj.
Uvid u to tko poduzima koje akcije na sadržaju zbirke web-mjesta tvrtki ili ustanovi može biti ključan za ispunjavanje zakonskih obveza, primjerice, usklađenosti s propisima i upravljanja zapisima. Izvješće zapisnika nadzora možete spremiti kao radnu knjigu programa Microsoft Excel 2013 (pretpregled) u željenu biblioteku zbirke web-mjesta.
Napomena
Da bi se mogla koristiti izvješća zapisnika nadzora, mora biti omogućen nadzor. Dodatne informacije o omogućivanju nadzora potražite u članku Konfiguriranje postavki nadzora za zbirku web-mjesta.
Napomena
Stranice, primjerice .aspx, ne smatraju se dokumentima pa ih nije moguće nadzirati u sustavu SharePoint Server 2016.
Događaji koje je moguće prikazati u izvješćima zapisnika nadzora
U izvješćima zapisnika nadzora moguće je prikazati sljedeće događaje da biste utvrdili koji korisnici poduzimaju akcije na sadržaju zbirke web-mjesta i koje akcije poduzimaju:
- otvorene i preuzete dokumente, prikazane stavke na popisima ili prikazana svojstva stavki (taj događaj nije dostupan za web-mjesta sustava SharePoint)
- uređene stavke
- odjavljene i prijavljene stavke
- stavke premještene i kopirane na druga mjesta u zbirci web-mjesta
- izbrisane i vraćene stavke
- promjene vrsta sadržaja i stupaca
- upite pretraživanja
- promjene korisničkih računa i dozvola
- promijenjene postavke nadzora i izbrisane događaje zapisnika nadzora
- događaje tijeka rada
- prilagođene događaje
Dostupna izvješća zapisnika nadzora
Pomoću sljedećih izvješća zapisnika nadzora u sustavu SharePoint možete utvrditi koji korisnici poduzimaju akcije na sadržaju zbirke web-mjesta i koje akcije poduzimaju:
- Pregled sadržaja Izvješće o korisnicima koji su pogledali sadržaj na web-mjestu. U sustavu SharePoint to će izvješće biti prazno jer ti događaji nisu zabilježeni tijekom nadzora.
- Izmjene sadržaja Izvješće o promjenama sadržaja, kao što su izmjene, brisanje te prijava i odjava dokumenata.
- Brisanje Izvješće o sadržaju koji je izbrisan.
- Izmjene vrste sadržaja i popisa Izvješće o dodavanju, uređivanju i brisanju vrsta sadržaja.
- Izmjene pravila Izvješće o događajima kojima se mijenjaju pravilnici o upravljanju informacijama u zbirci web-mjesta.
- Istek i odlaganje Izvješće o svim događajima povezanima s uklanjanjem sadržaja nakon isteka.
- Postavke nadzora Izvješće o promjenama postavki nadzora.
- Postavke sigurnosti Izvješće o promjenama postavki sigurnosti, npr. o događajima vezanima uz korisnike/grupe te uz uloge i prava.
- Pokreni prilagođeno izvješće Možete odabrati filtre za prilagođeno izvješće, primjerice ograničavanje izvješća na određeni skup događaja, stavke s određenog popisa, određeni raspon datuma ili na događaje povezane s određenim korisnicima.
U nastavku je primjer izvješća zapisnika nadzora brisanja. Ostala su izvješća zapisnika nadzora slična.
- Sažetak podataka o nadzoru prikazuje se kao zaokretna tablica na radnom listu Nadzorni podaci – tablica radne knjige.
- Podaci za izvješće navedeni su na radnom listu Podaci izvješća 1 radne knjige.
Prikaz izvješća zapisnika nadzora
Da biste pogledali izvješće zapisnika nadzora, učinite sljedeće:
Kliknite Postavke postavki
, a zatim kliknite Postavke web-mjesta.U odjeljku Administracija zbirke web-mjesta kliknite Izvješća zapisnika nadzora.
Odaberite željeno izvješće, npr. Brisanje na stranici Prikaz izvješća nadzora, .
Upišite URL ili dođite do biblioteke u koju želite spremiti izvješće, a zatim kliknite U redu.
Na stranici Operacija uspješno dovršena kliknite vezu Da biste dobili prikaz izvješća, kliknite ovdje. Ako se pojavi pogreška, možda zapisnici nadzora nisu omogućeni ili nema podataka za prikaz. Da biste provjerili je li postavljeno zapisivanje događaja, pročitajte članak Konfiguracija postavki nadzora za zbirku web-mjesta .
Napomena
- Da biste mogli pogledati izvješća zapisnika nadzora klikom na ovdje kliknite ovdje da biste prikazali izvješće, morate imati instaliran barem Excel verzije 2013.
- Ako je za biblioteku omogućeno otvaranje dokumenata u pregledniku, možete i otvoriti biblioteku u koju ste spremili izvješće zapisnika nadzora, pokazati na izvješće zapisnika nadzora, kliknuti strelicu dolje, a zatim Prikaži u pregledniku.
Sada možete izvješće suziti na željene podatke pomoću standardnih značajki programa Excel. Načini na koje možete analizirati i prikazati podatke iz zapisnika između ostalih obuhvaćaju sljedeće:
- filtriranje izvješća zapisnika nadzora za određeno web-mjesto
- filtriranje izvješća zapisnika nadzora po određenom rasponu datuma
- sortiranje izvješća zapisnika nadzora
- utvrđivanje tko je ažurirao sadržaj
- utvrđivanje sadržaja koji je izbrisan, ali ne i vraćen
- prikaz promjena dozvola za neku stavku