Možete dobiti brze uvide u datoteke još prije nego što ih uopće otvorite. Kada se prikaže datoteka na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint, pokažite na nju i pričekajte da se pojavi kartica datoteke. Kartica datoteke informira vas o tome je li datoteka popularna među kolegama, koliko bi vremena moglo potrajati da bi se pročitala, pa čak i prikazuju ključne autorove stavke.
Ako na datoteci radite s drugim korisnicima, kartica datoteke prikazat će vam nedavne aktivnosti koje još niste vidjeli, popis pregledavatelja i prikaza te veze na mjesta na kojima ste referencirali datoteku u porukama e-pošte, sastancima ili čavrljanjima u aplikaciji Teams.
Kartica datoteka vidljiva je samo osobama koje joj mogu pristupiti, pa su podaci na kartici sigurni kao i vaše datoteke. Osim toga, ono što je prikazano na kartoteci personalizirano je za vas. Na kartici datoteke, primjerice, prikazuju se razgovori u kojima ste sudjelovali, ali ih ne prikazuje nikome tko nije sudjelovao u tom istom razgovoru. Isto vrijedi i za naglaske aktivnosti; Pokazat ćemo da ste @spomenuti, ali nećemo to pokazati drugima kada budu pregledavali karticu datoteke.
Nastavite čitati da biste saznali više o svakom odjeljku kartoteke.
Zgusnuti oblik
Ovo je primjer kartoteke. Kada postavite pokazivač iznad datoteke, datoteka će se prikazati u sažetom obliku. Taj vam prvi prikaz omogućuje da zavirite u datoteku, a da vam pritom ne smeta.
Vidjet ćete minijaturu vrste datoteke, naziv datoteke, broj pregleda i pregledavanja, društvene radnje i sve signale životnog ciklusa koji se odnose na datoteku. Signali životnog ciklusa mogu ukazivati na to je li dokument "nov", popularan među osobama s kojima surađujete, zaključan od strane drugog korisnika, za koji se sumnja da je zaražen zlonamjernim softverom itd.
Prošireni obrazac
Nakon kraćeg vremena kartica datoteke proširuje se da bi vam se prikazali svi dostupni uvidi koji se odnose na datoteku. Proširene mogućnosti obuhvaćaju isticanja aktivnosti, radnje, razgovore, preglednike i prikaze. Nije uvijek dostupan svaki odjeljak.
Najvažnije aktivnosti
Istaknute aktivnosti prikazuju nedavne aktivnosti za dokumente sustava Office na kojima radite, primjerice kada je netko s kim radite uređivao, komentirao ili @mentions komentirao vas. Svaka aktivnost sadrži vezu na aktivnost.
Razgovori
Kartica datoteke prikazuje i poruke e-pošte, sastanke i razgovore u aplikaciji Teams relevantne za datoteku. Dakle, kada netko pošalje poruku e-pošte, poruku u aplikaciji Teams ili pozivnicu za sastanak koja se odnosi na datoteku iz sustava SharePoint ili sa servisa OneDrive, taj će se razgovor prikazati na kartici datoteke s vezom na razgovor. Razgovori su dostupni za sve datoteke, ne samo za dokumente sustava Office.
Pregledavatelji i prikazi
Kada netko pregleda vašu datoteku, stranicu ili objavu novosti, na datoteci ćete vidjeti ime i sliku te osobe. Vidjet ćete i ukupan broj pregledavanja i pregledavanja.
. 
Napomena
- Preglednik je dostupan svim klijentima ako je to dopustio administrator sustava SharePoint. Pogledajte Upravljanje postavkama zajedničkog korištenja.
- Preglednik je po zadanom uključen na servisu OneDrive i vlasnici web-mjesta sustava SharePoint mogu ga uključiti u postavkama web-mjesta. Pročitajte članak Dopuštanje korisnicima da vide tko pregledava njihove datoteke ili stranice.