Formule i funkcije možete koristiti na popisima ili u bibliotekama sustava SharePoint da biste izračunali podatke na različite načine. Dodavanjem izračunatog stupca na popis ili u biblioteku možete stvoriti formulu koja sadrži podatke iz drugih stupaca i izvodi funkcije za izračun datuma i vremena, za matematičke jednadžbe i rukovanje tekstom.
Na primjer, na popisu zadataka možete pomoću stupca izračunati broj dana potrebnih za obavljanje svakog zadatka na temelju stupaca Datum početka i Datum dovršenja .
Napomena
U članku se objašnjava kako raditi s izračunatim stupcima na popisima i u bibliotekama. Detaljne informacije o funkcijama, uključujući sintaksu i primjere upotrebe, potražite u članku Primjeri uobičajenih formula na popisima sustava SharePoint.
Dodavanje izračunatog stupca na popis ili u biblioteku
Da biste koristili formulu na popisu ili u biblioteci, na popis ili u biblioteku morate dodati izračunati stupac.
- Otvorite popis ili biblioteku.
- Pri gornjem desnom kutu prozora preglednika odaberite
postavki, a zatim odaberite Postavke popisa.
- Na stranici Postavke u odjeljku Stupci odaberite Stvori stupac.
- U odjeljcima Naziv i Vrsta unesite željeni naziv u okvir Naziv stupca .
- U odjeljku Vrsta podataka u ovom stupcu je kliknite Izračunato (izračun na temelju drugih stupaca).
- U odjeljku Dodatne postavke stupca u okvir Formula unesite formulu koju želite koristiti. Možete odabrati stavke iz okvira Umetanje stupca , a zatim u formulu dodati funkcije, konstante i operatore. Primjere formula potražite u članku Primjeri uobičajenih formula na popisima sustava SharePoint.
- Odaberite vrstu podataka koju želite vratiti formulom, a zatim kliknite U redu.
Napomena
Formula u izračunatom stupcu web-mjesta može se pozivati samo na druge stupce web-mjesta koji se nalaze na istom popisu ili u istoj biblioteci. Zato pri dodavanju izračunatog stupca web-mjesta na popis ili u biblioteku morate dodati i stupac web-mjesta na koji se poziva formula. Dodatne informacije potražite u članku u odjeljku Stavljanje izračunatog stupca na raspolaganje drugim popisima i bibliotekama .
Stavljanje izračunatog stupca na raspolaganje drugim popisima ili bibliotekama
Ako imate formulu koju želite često koristiti na više popisa ili u više biblioteka, na popis stupaca web-mjesta možete dodati izračunati stupac. Na taj ćete način stupac i njegovu formulu učiniti dostupnima svim popisima i bibliotekama na web-mjestu ili podmjestima. Možete, primjerice, stvoriti izračunati stupac Expiration Date pozvan pomoću formule koja vraća datum 30 dana od vrijednosti stupca Početni datum (=[Start Date]+30). Zatim formulu možete ponovno koristiti bez ponovnog stvaranja na svakom popisu ili u svakoj biblioteci.
Napomena
- Formula u izračunatom stupcu web-mjesta može se pozivati samo na druge stupce web-mjesta koji se nalaze na istom popisu ili u istoj biblioteci. Zato pri dodavanju izračunatog stupca web-mjesta na popis ili u biblioteku morate dodati i stupac web-mjesta na koji se poziva formula. U gornjem primjeru na popis morate dodati i stupac web-mjesta Datum isteka i Datum početka .
- Ako novi izračunati stupac web-mjesta mora upućivati na druge stupce na popisu, najprije te stupce postavite kao stupce web-mjesta da biste ih mogli koristiti u formuli.
- Otvorite web-mjesto sustava SharePoint.
- U navigacijskom oknu na lijevoj strani odaberite Sadržaj web-mjesta.
- Na traci naredbi u gornjem desnom kutu prozora preglednika odaberite Postavke web-mjesta.
- Under Web Designer Galleries column, select Site columns.
- U gornjem lijevom kutu odaberite Stvori.
- U odjeljcima Naziv i Vrsta upišite željeni naziv u okvir Naziv stupca .
- U odjeljku Vrsta podataka u ovom stupcu je odaberite Izračunato (izračun na temelju drugih stupaca).
- U odjeljku Dodatne postavke stupca u okvir Formula unesite formulu koju želite koristiti. Iz okvira Umetni stupac možete odabrati druge stupce web-mjesta pa u formulu dodati funkcije, konstante i operatore. Primjere formula potražite u članku Primjeri uobičajenih formula na popisima sustava SharePoint.
- Odaberite vrstu podataka koju želite vratiti formulom, a zatim kliknite U redu.
Dodavanje izračunatog stupca web-mjesta na popis ili u biblioteku
Kad stvorite izračunati stupac web-mjesta, možete ga dodati na bilo koji popis ili u biblioteku na web-mjestu ili podmjestima.
Napomena
Ako formulu stupca uredite na određenom popisu ili u određenoj biblioteci, promjene formule primjenjuju se samo na taj popis ili biblioteku.
Otvorite biblioteku popisa u koju želite dodati stupac.
Pri vrhu desnog kuta prozora preglednika odaberitePostavke popisa postavki> ili odaberite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.
(Primjerice, u biblioteci dokumenata odaberite Postavke biblioteke dokumenata.)U odjeljku Stupci odaberite Dodaj iz postojećih stupaca web-mjesta.
U odjeljku Odabir stupaca na popisu Odabir stupaca web-mjesta odaberite grupu koja sadrži stupac web-mjesta.
U okviru Dostupni stupci web-mjesta odaberite stupac koji želite dodati na popis, a zatim odaberite Dodaj.
Napomena
Ako izračunati stupac web-mjesta koji dodajete sadrži druge stupce web-mjesta, morate ih dodati na popis. Ostale stupce kasnije možete sakriti ako ne želite da se prikazuju na popisu ili u biblioteci.
Ako ne želite da se stupac doda u zadani prikaz popisa, poništite potvrdni okvir Dodaj u zadani prikaz .
Kliknite U redu.
