Napomena
Uvodimo novo sučelje tijekova rada za popise i biblioteke sustava SharePoint. Izbornik smo konsolidirali u mogućnosti Tijekovi rada i Integriraj opciju. Dodatne informacije o tijekovima rada u sustavu SharePoint i timovima potražite na sljedećim mjestima: Početak rada s tijekovima rada – Microsoftova podrška
Stvaranje tijeka za popis ili biblioteku
Pomoću servisa Power Automate postavite tijekove rada za popise i biblioteke na servisu Microsoft Lists, u sustavu SharePoint i na servisu OneDrive za tvrtku ili obrazovnu ustanovu. Power Automate pomaže vam automatizirati uobičajene zadatke sustava SharePoint, ostalih servisa sustava Microsoft 365 i servisa trećih strana.
Prijeđite na popis ili u biblioteku na servisu Microsoft Lists, u sustavu SharePoint ili pak na servis OneDrive za tvrtku ili školu.
Napomena
- U sustavu SharePoint mogućnost stvaranja tijeka dostupna je samo članovima web-mjesta koji mogu dodavati i uređivati stavke. Ta je mogućnost uvijek dostupna za OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove u pregledniku.
- Power Automate može se povezati sa sustavom SharePoint Server putem lokalnog pristupnika podataka. Power Automate ne prikazuje se u sustavu SharePoint Server.
Pri vrhu popisa odaberite Integriraj>Power Automate>Stvori tijek.
Odaberite predložak tijeka s desne strane. Pojavit će se neki često korišteni tijekovi. Upoznajte se s uobičajenim scenarijima, kao što je slanje prilagođene poruke e-pošte kada se u biblioteku doda nova stavka. Koristite ove predloške kao početnu točku za stvaranje vlastitih tijekova. Ili odaberite Pokaži više>Dovršavanje prilagođene akcije za odabranu stavku radi stvaranja tijeka ispočetka. Kada odaberete predložak, dovršite preostale korake na web-mjestu servisa Power Automate.
Sljedeći se koraci odvijaju u dizajneru za Power Automate. Prvi zaslon koji će se pojaviti jest za prikaz svih aplikacija koje ovaj tijek koristi. Provjerite je li tijek povezan sa svim aplikacijama označenom zelenom kvačicom. Za servise sustava Microsoft 365, kao što su SharePoint i Outlook, veze se stvaraju automatski. Ako nije, odaberite Prijavite se da biste se povezali.
Za servise trećih strana, da biste se prijavili na svaki servis, odaberite navedenu vezu.
Odaberite Nastavi da biste išli na sljedeći korak.
Ovisno o predlošku koji ste odabrali, vidjet ćete tijek koji se već stvara.
Dodajte sve potrebne informacije ili promijenite zadane vrijednosti navedene za predložak u dizajneru. Da biste, primjerice, izmijenili automatizirani sadržaj poruke e-pošte, u odjeljku Slanje e-pošte odaberite Uređivanje. Mogućnosti za akciju slanja poruke e-pošte obuhvaćaju promjene izgleda poruke e-pošte i prikaz dodatnih polja iz stavke sustava SharePoint.Kada završite s uređivanjem, odaberite Spremi u gornjem desnom kutu dizajnera da biste spremili tijek.
Napomena
Da biste saznali više o servisu Power Automate, pogledajte videozapise učenja s vodičem.
7. Kada stvorite tijek, odaberite Gotovo.
Napomena
Pogledajte sve tijekove rada i provjerite status na web-mjestu servisa Power Automate.
Da biste saznali kako urediti postojeći tijek na popisu, pogledajte odjeljak Uređivanje tijeka za popis. Upute za brisanje tijeka s popisa potražite u članku Brisanje tijeka s popisa.
Napomena
Power Automate nije dostupan u klasičnom okruženju sustava SharePoint.
Ako je zadano ponašanje postavljeno na klasično sučelje, Power Automate se ne prikazuje na naredbenoj traci popisa ili biblioteke. Ako je novo sučelje dostupno, da biste ga omogućili za svoj popis ili biblioteku, otvorite Postavke popisa, a zatim odaberite Dodatne postavke. Dodatne informacije potražite u članku Prijelaz iz nove ili klasične verzije zadanog sučelja za popise ili biblioteke dokumenata.
Dodatne informacije o popisima potražite u članku Što je popis u sustavu Microsoft 365? Dodatne informacije o usluzi Power Automate potražite u članku Početak rada sa servisom Power Automate.