Stvaranje, prijenos i zajedničko korištenje dokumenata u biblioteci dokumenata

Da biste započeli, na web-mjestu sustava SharePoint otvorite biblioteku dokumenata tako da pri vrhu stranice odaberete Dokumenti .

 

Stvaranje datoteke

1. Da biste stvorili novu datoteku, na gornjem izborniku biblioteke dokumenata odaberite Novo , a zatim željenu vrstu datoteke.
2. Kada se nova datoteka otvori u pregledniku, dodajte tekst, slike i još mnogo toga u datoteku i ona će se automatski spremiti u biblioteku dokumenata.
3. Odaberite strelicu dolje pored naziva datoteke kako biste preimenovali datoteku; Možete i odabrati naziv web-mjesta da bi vam se nova datoteka prikazala u biblioteci dokumenata.

Prijenos datoteke

U otvorenoj mapi na računalu odaberite datoteku koju želite prenijeti i povucite je u biblioteku dokumenata. Otpustite datoteku kada se pojavi + Kopija . 

Zajedničko korištenje datoteke

1. Odaberite datoteku koju želite zajednički koristiti tako da se prikazuje zelena kvačica. .

2. Na gornjem izborniku odaberite Zajedničko korištenje.

3. Odaberite mogućnost zajedničkog korištenja datoteke:

   • Dodajte imena osoba s kojima želite zajednički koristiti datoteku. Ako želite, prilagodite njihove dozvole tako da odaberete ikonu olovke s desne strane. Zatim upišite poruku i odaberite Pošalji.
     
   • Kopiraj vezu stvara izravnu vezu na datoteku koju možete poslati e-poštom ili izravnom porukom. Odaberite ikonu zupčanika da biste prilagodili svojstva veze. 

Želite li više?

Stvaranje nove datoteke u biblioteci dokumenata

Stvaranje mape na popisu sustava SharePoint

Dodavanje veze u biblioteci dokumenata