Administrator zbirke web-mjesta može povezati postojeće timsko web-mjesto sustava SharePoint s novom grupom sustava Microsoft 365. Ta veza pomaže poboljšati produktivnost vašeg tima sa sadržajem i resursima grupe okruženja Microsoft 365. Ti resursi uključuju sljedeće:
- Zajednički poštanski sandučić koji se koristi za grupne razgovore u programu Outlook
- zajednički kalendar u kojem možete pratiti rokove, događaje i timske praznike
- Alati za upravljanje zadacima dostupni u novom web-dijelu aplikacije Planner
- Mogućnost dodavanja tima putem servisa Microsoft Teams za trajno čavrljanje u stvarnom vremenu
- Jedan zajednički grupni identitet s povezanim životnim ciklusom i pravilnikom u svim resursima okruženja Microsoft 365
Administrator zbirke web-mjesta
Administrator zbirke web-mjesta može povezati postojeću zbirku timskih web-mjesta s grupom okruženja Microsoft 365. To obuhvaća popularne klasične predloške kao što su klasični predložak timskog web-mjesta (STS#0) i predložak web-mjesta zajednice (ZAJEDNICA#0), no postoje predlošci koje ne možete povezati s grupom okruženja Microsoft 365, uključujući:
- BICENTERSITE#0
- BLANKINTERNET#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
Nije moguće povezati web-podmjesta ili web-mjesto "/sites/ContentTypeHub" s novim grupama sustava Microsoft 365. Nakon povezivanja s grupom postojeće timsko web-mjesto zadržava isti URL, postavke i dozvole. Administrator zatim može dodati druge vlasnike i članove u povezanu grupu.
Savjet
Pomoću alata za modernizaciju spremnosti možete generirati izvješće o zbirkama web-mjesta na klijentu, uključujući informacije o web-mjestima koja su spremna za povezivanje s grupama sustava Microsoft 365. Izvješće će prepoznati i zbirke web-mjesta kojima je možda potrebna vaša pozornost prije nego što ih povežete s grupe sustava Microsoft 365.
Važno
Ako administrator sustava SharePoint omogući tu značajku, vlasnici web-mjesta mogu započeti postupak za povezivanje s novom grupom sustava Microsoft 365. Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje ili onemogućivanje administratorima zbirki web-mjesta povezivanje klasičnih timskih web-mjesta s novim grupama sustava Microsoft 365.
Kada se postojeće timsko web-mjesto sustava SharePoint poveže s novom grupom sustava Microsoft 365, njegov se URL, postavke i dozvole ne mijenjaju. To znači da vlasnici, članovi i posjetitelji web-mjesta mogu nastaviti raditi bez prekida. Iako se postojeće stranice ne ažuriraju automatski, možete početi modernizirati timsko web-mjesto. To znači da se postojeće stranice neće promijeniti, ali se dodaje nova moderna početna stranica timskog web-mjesta. Veza s prethodnom početnom stranicom dodat će se u navigaciju web-mjesta u odjeljku "Polazno" na lijevoj navigacijskoj traci. Ova veza na prethodnu početnu stranicu nalazi se tamo ako želite premjestiti prilagodbe na početnu stranicu modernog timskog web-mjesta. Osim toga, možete stvoriti nove stranice te čak jednu od tih novih stranica pretvoriti u početnu stranicu svog web-mjesta.
Dodatne informacije potražite u člancima Bolja suradnja s timskim web-mjestima sustava SharePoint, integracije aplikacija okruženja Microsoft 365 i Saznajte više o grupama okruženja Microsoft 365.
Povezivanje postojećeg web-mjesta s novom grupom sustava Microsoft 365
Otvorite izbornik Postavke u gornjem zaglavlju navigacije paketa i kliknite Poveži se s novom grupom okruženja Microsoft 365.
Pojavit će se sučelje za stvaranje grupe. Ako želite, ažurirajte naziv grupe i pseudonim e-pošte te odaberite zaštitu privatnosti i klasifikaciju grupe (ako je to omogućeno na vašem klijentu). Zatim kliknite Poveži grupu. Dodatne informacije o stvaranju grupa i postavkama potražite u članku Saznajte više o grupama sustava Microsoft 365.
Napomena
Kada se na timskom web-mjestu koje povezujete s grupom okruženja Microsoft 365 nalaze sigurnosne grupe, prikazat će se upozorenje koje vas obavještava da morate svakog člana pojedinačno dodati u nove članove grupe. Time se članovima omogućuje pristup drugim radnim opterećenjima grupa.
Pojavit će se ploča Dodavanje i dodjeljivanje osoba. Ovo je predloženi popis vlasnika i članova koji se temelji na pregledu postojećeg web-mjesta. Možete dodati nove vlasnike i članove te ukloniti osobe s predloženih popisa. Kad završite, kliknite Završi .
Pojavit će se početna stranica Novo web-mjesto.
Vaša nova moderna početna stranica uključuje sljedeće:- Veza na prethodnu početnu stranicu na lijevoj navigacijskoj traci u odjeljku "Polazno"
- vezu na stavku "Razgovori" na lijevoj navigacijskoj traci koja vodi do poštanskog sandučića grupe u programu Outlook
- web-dio aktivnosti web-mjesta koji prikazuje stvarnu, trenutnu upotrebu web-mjesta
- Moderan izgled stranice koji se može jednostavno izmijeniti u skladu s potrebama
- Grupirajte informacije u zaglavlju, uključujući zaštitu privatnosti, klasifikaciju (ako je postavljena) i fotografije članova
Članstvom u novoj grupi možete upravljati kad god poželite.
Dozvole web-mjesta i članstvo u grupama
Dodacima web-mjesta i članstvom u grupama upravlja se zasebno. Članovi grupe uvijek imaju pristup timskom web-mjestu, no samo timsko web-mjesto moguće je zajednički koristiti s dodatnim korisnicima koji nisu članovi grupe.
Web-mjesta i grupe imaju različite vrste dozvola. U nastavku je prikazan odnos između dozvola za web-mjesta i članstva u grupi:
Zbirka web-mjesta
Ovo su zadane grupe dozvola (sa zadanim razinama dozvola) za zbirku web-mjesta:
- Vlasnici timskog web-mjesta (potpuna kontrola)
- Članovi timskog web-mjesta (uređivanje)
- Posjetitelji timskog web-mjesta (čitanje)
Te grupe podržavaju ugniježđena članstva, kao što su grupe servisa Azure Active Directory ili sigurnosne grupe okruženja Microsoft 365.
Grupa sustava Microsoft 365
Ovo su uloge grupe (s razinama dozvola):
- Vlasnici grupa (potpuna kontrola)
- Članovi grupe (uređivanje)
Te uloge ne podržavaju ugniježđena članstva, npr. grupe servisa Azure Active Directory ili sigurnosne grupe okruženja Microsoft 365. Kada dodate korisnike u te uloge, oni se automatski dodaju u povezane grupe dozvola za zbirku web-mjesta: vlasnici grupa postaju vlasnici web-mjesta, a članovi grupe postaju članovi web-mjesta.
Povezivanje grupe s postojećim web-mjestom
Kada povežete postojeće timsko web-mjesto s novom grupom sustava Microsoft 365, dolazi do sljedećih promjena dozvola:
- Administrator zbirke web-mjesta koji povezuje timsko web-mjesto s novom grupom postaje vlasnik grupe.
- SharePoint će predlagati dodavanje korisnika u grupu vlasnika i članova grupa na temelju trenutnih korisnika web-mjesta. Ako grupe s dozvolama web-mjesta sadrže sigurnosne grupe ili grupe servisa Azure Active Directory, SharePoint ne može predložiti članove grupe na temelju sadržaja tih grupa – korisnike morate ručno dodati u grupu.
- Svi novi članovi grupe koje navedete dodaju se u pridružene grupe dozvola za zbirku web-mjesta – vlasnici grupe dodaju se u grupu vlasnika timskog web-mjesta, a članovi grupe dodaju se u grupu članova timskog web-mjesta.
Te se promjene primjenjuju na razini zbirke web-mjesta. Ako imate web-podmjesta i prekinuli ste nasljeđivanje dozvola, vaš model dozvola ostat će nepromijenjen. Dozvole se filtriraju od razine zbirke web-mjesta prema modelu koji ste stvorili, uključujući nove vlasnike i članove grupe. - Ako razinu privatnosti nove grupe postavite na javnu, svi u tvrtki ili ustanovi – osim vanjskih korisnika – imat će pristup grupi članova grupe.
Dodatne informacije
Dopustite korisnicima povezivanje klasičnih timskih web-mjesta s novim grupama sustava Microsoft 365
Što je timsko web-mjesto sustava SharePoint?
Stvaranje timskog web-mjesta u sustavu SharePoint
Upravljanje postavkama timskog web-mjesta sustava SharePoint