Ovaj se članak odnosi na voditelje za komunikaciju s klijentima.
Napomena
Ta je značajka trenutačno u javnom pretpregledu.
Uz značajku slobodnih smjena na različitim lokacijama u značajci Smjene:
- Zaposlenicima možete ponuditi slobodne smjene na više lokacija (timova) na zahtjev.
- Zaposlenici mogu vidjeti i zatražiti slobodne smjene dostupne na drugim mjestima. Imaju fleksibilnost preuzimanja smjena na lokacijama koje im odgovaraju.
Optimizirajte svoju radnu snagu uravnotežujući ponudu i potražnju smjena na lokacijama unutar područja, popunite otvorena mjesta u zadnji čas i povećajte zadovoljstvo kupaca s mogućnošću zakazivanja bilo koga u vašem području kako biste osigurali da vaša lokacija ima dovoljno osoblja.
Kada koristite otvorene smjene na svim lokacijama, otvorene smjene koje zajednički koristite u svom timu dostupne su radnicima u drugim timovima u vašem području koji imaju uključenu tu značajku. Osobe u vašem timu mogu vidjeti i zatražiti slobodne smjene dostupne u drugim timovima.
Sadržaj članka
Postavljanje slobodnih smjena na svim lokacijama u postavkama aplikacije Smjene
Neka slobodna smjena bude dostupna na svim lokacijama
Prikaz i upravljanje zahtjevom za otvorenu smjenu
Postavljanje slobodnih smjena na svim lokacijama u postavkama aplikacije Smjene
Provjerite imate li pravo
Ovisno o tome kako je vaš IT administrator konfigurirao smjene, ta značajka možda neće biti dostupna vašem timu. Da biste to saznali, otvorite postavke značajke Smjene, a zatim u odjeljku Otvorene smjene na svim lokacijama odaberite Provjeri ispunjavanje uvjeta.
Vidjet ćete poruku koja vas obavještava je li dostupna za vaš tim. Ako nije, obratite se IT administratoru s pojedinostima u poruci. Inače ste spremni za početak rada!
Uključite slobodne smjene na svim lokacijama
Da biste koristili ovu značajku, najprije je morate uključiti u postavkama Smjene za vaš timski raspored.
Da biste to učinili, na kartici Postavke u aplikaciji Smjene:
- Uključite prekidač Otvorene smjene , ako već nije uključen.
- Uključite prekidač Otvorene smjene na svim lokacijama .
Neka slobodna smjena bude dostupna na svim lokacijama
Kada uključite značajku u postavkama značajke Smjene, možete je omogućiti za otvorene smjene koje stvorite u grupama rasporeda u svom timskom rasporedu. Da biste slobodnu smjenu učinili dostupnom na svim lokacijama, uključite prekidač Otvorena smjena na svim lokacijama .
Ovaj primjer prikazuje slobodnu smjenu koja je dostupna na svim lokacijama u grupi rasporeda birača.
Napomena
Ako ne možete uključiti preklopni gumb, značajka nije dostupna za tim u kojem ste stvorili otvorenu smjenu. Obratite se svom IT administratoru.
Kada podijelite slobodnu smjenu, ona je dostupna za zaposlenike u vašem timu i za zaposlenike u istoj grupi rasporeda u drugim timovima koji koriste ovu značajku u vašem području za zahtjeve.
Prikaz i upravljanje zahtjevom za otvorenu smjenu
Kada radnik zatraži slobodnu smjenu na vašoj lokaciji, primit ćete obavijest.
Recimo da ste, na primjer, voditelj na lokaciji Bellevue. Na sljedećoj snimci zaslona prikazuje se da su Isaac, radnik na lokaciji u Redmondu i Serena, radnica na vašoj lokaciji, zatražili slobodnu smjenu koju ste stvorili na svojoj lokaciji.
Odaberite zahtjev, po želji dodajte napomenu, a zatim odaberite Odobri (ili Odbij). Zaposlenik prima obavijest u aplikaciji Smjene.
Važno
Zahtjevima za otvorene smjene možete upravljati samo na svojem mjestu. Ako, primjerice, radnik u vašem timu zatraži slobodnu smjenu na drugoj lokaciji, samo voditelj na toj lokaciji može odobriti ili odbiti zahtjev.
Prikaz promjene u rasporedu
Kad odobrite zahtjev, radnika s druge lokacije vidjet ćete kao vanjskog zaposlenika u rasporedu tima. Ime radnika navedeno je u grupi rasporeda uz njegovu lokaciju.
Ovdje raspored tima za lokaciju Bellevue pokazuje da Isaac s lokacije u Redmondu ima pomak u grupi rasporeda Pickers.
Za članove tima
Zatražite slobodnu smjenu na drugom mjestu u aplikaciji Smjene
Zatražite slobodne smjene, zamijenite ili ponudite smjene u smjenama
Za IT administratore
Postavljanje slobodnih smjena na svim lokacijama u Smjenama za vašu prvu liniju