Zatražite slobodne smjene, zamijenite ili ponudite smjene u smjenama

Sadržaj članka

Zatražite slobodnu smjenu

Zamijenite smjenu

Ponudite smjenu

Postavite podsjetnik za smjenu

Pogledajte svoje zahtjeve

Zatražite slobodnu smjenu

Otvorene smjene su nedodijeljene smjene koje je menadžer stavio na raspolaganje ljudima na zahtjev. Želite preuzeti dodatnu smjenu? Pronađite i zatražite otvorene smjene koje vam najbolje funkcioniraju. 

Slobodne smjene na vašem mjestu

Evo kako zatražiti slobodnu smjenu u timu.

1. U aplikaciji Smjene dodirnite Otvori smjene Vaše>lokacije.

2. Dodirnite smjenu koju želite zatražiti.

3. Pogledajte detalje, a zatim dodirnite Zatraži. Vaš se zahtjev šalje vašem rukovoditelju na odobrenje.

4. Kada vaš upravitelj odobri (ili odbije) vaš zahtjev, dobit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.

   Ako se vaš zahtjev odobri, dodijeljenu smjenu vidjet ćete u rasporedu.

Otvorene smjene na drugim mjestima

Ako je za vaš tim postavljena značajka Otvorene smjene na svim lokacijama, u Smjenama ćete vidjeti karticu Druge lokacije .

S tog mjesta možete vidjeti i zatražiti slobodne smjene na drugim mjestima (timovima) u vašem području koja također koriste ovu značajku. Odaberite i preuzmite smjene na lokacijama koje vam odgovaraju! 

Vaš se zahtjev šalje voditelju na tom mjestu na odobrenje. Ako se vaš zahtjev odobri, vidjet ćete dodijeljenu smjenu u rasporedu, zajedno s ostalim smjenama.

Dodatne informacije potražite u članku Zatražite slobodnu smjenu na drugom mjestu u aplikaciji Smjene.

Zamijenite smjenu

Želite zamijeniti smjenu? Evo kako mijenjati smjene s kolegom iz tima.

1. U aplikaciji Smjene dodirnite smjenu koju želite zamijeniti, a zatim dodirnite Zamijeni.

2. Odaberite smjenu kolege iz tima.

3. Dodajte razlog zamjene ili samo dodirnite Gotovo.

4. Vaš se zahtjev šalje vašem kolegi iz tima, koji prima obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams. Vaš član tima može odlučiti prihvatiti ili odbiti vaš zahtjev za zamjenu.

5. Kada vaš član tima odgovori na vaš zahtjev za zamjenu, dobit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.

   Ako član tima prihvati vaš zahtjev, zahtjev se automatski šalje vašem upravitelju na konačno odobrenje.

6. Kada vaš upravitelj odgovori na zahtjev, vi i vaš član tima primit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.

   Ako je zahtjev odobren, vaša smjena i smjena vašeg kolege iz tima ažuriraju se u rasporedu.

Ponudite smjenu

Treba vam pokriti smjenu? Evo kako nekome u timu ponuditi smjenu.

1. U aplikaciji Smjene dodirnite smjenu koju želite ponuditi, a zatim dodirnite Ponudi.

2. Dodirnite Odaberi člana tima, zatim člana tima kojemu želite ponuditi smjenu, a potom dodirnite Dalje.

3. Navedite razlog zašto nudite smjenu ili jednostavno dodirnite Gotovo.

   Vaš se zahtjev šalje vašem kolegi iz tima, koji prima obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams. Vaš član tima može odlučiti prihvatiti ili odbiti vaš zahtjev za ponudu.

4. Kada vaš član tima odgovori na vaš zahtjev za ponudu, dobit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.

   Ako član tima prihvati vaš zahtjev, zahtjev se automatski šalje vašem upravitelju na konačno odobrenje.

5. Kada vaš upravitelj odgovori na zahtjev, vi i vaš član tima primit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.

   Ako je zahtjev odobren, promjena smjene ažurira se u rasporedu

Postavite podsjetnik za smjenu

1. Dodirnite >>Smjene.

2. Uključite prekidač Postavi podsjetnik za smjenu .

   Dobit ćete obavijest sat vremena prije početka smjene.

Pogledajte svoje zahtjeve

U aplikaciji Smjene dodirnite  S tog ćete mjesta vidjeti sve zahtjeve za slobodno vrijeme i smjenu te status svakog zahtjeva. 

• Odjeljak U tijeku sadrži popis zahtjeva koji čekaju odobrenje voditelja. Možete otkazati bilo koji zahtjev koji je još u tijeku.
• Odjeljak Dovršeno sadrži popis zahtjeva koje je odobrio (ili odbio) rukovoditelj.

Odaberite zahtjev da biste vidjeli njegove pojedinosti. 

Sadržaj članka

Zatražite slobodnu smjenu

Zamijenite smjenu

Ponudite smjenu

Pogledajte svoje zahtjeve

Zatražite slobodnu smjenu

Otvorene smjene su nedodijeljene smjene koje je menadžer stavio na raspolaganje ljudima na zahtjev. Vidjet ćete ih u retku Otvorene smjene u rasporedu.

Želite preuzeti dodatnu smjenu? Pronađite i zatražite otvorene smjene koje vam najbolje funkcioniraju.

Slobodne smjene na vašem mjestu

Evo kako zatražiti slobodnu smjenu u timu.

1. U rasporedu idite na redak Otvorene smjene i odaberite slobodnu smjenu.

   

2. Pogledajte pojedinosti o smjeni pa odaberite Zatraži. Vaš se zahtjev šalje vašem rukovoditelju na odobrenje.

3. Kada vaš upravitelj odobri (ili odbije) vaš zahtjev, dobit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.

   Ako se vaš zahtjev odobri, dodijeljenu smjenu vidjet ćete u rasporedu.

Otvorene smjene na drugim mjestima

Ako je za vaš tim postavljena značajka Slobodne smjene na svim mjestima, u značajci Smjene vidjet ćete karticu Ostale otvorene smjene .

S tog mjesta možete vidjeti i zatražiti slobodne smjene na drugim mjestima (timovima) u vašem području koja također koriste ovu značajku. Odaberite i preuzmite smjene na lokacijama koje vam odgovaraju! 

Vaš se zahtjev šalje voditelju na tom mjestu na odobrenje. Ako se vaš zahtjev odobri, vidjet ćete dodijeljenu smjenu u rasporedu, zajedno s ostalim smjenama.

Dodatne informacije potražite u članku Zatražite slobodnu smjenu na drugom mjestu u aplikaciji Smjene.

Zamijenite smjenu

Evo kako zamijeniti smjenu s kolegom iz tima.

1. Učinite nešto od sljedećeg:

   • U rasporedu odaberite smjenu koju želite zamijeniti, a zatim odaberite Zamijeni.
   • Idite na karticu Zahtjevi u aplikaciji Smjene, a zatim odaberite Novi zahtjev.

2. Idite na karticu Zamjena (ako već niste tamo).

   

3. Ispunite zahtjev za zamjenu odabirom jedne od vlastitih smjena (ako već nije odabrana) i smjene kolege iz tima. Po želji dodajte napomenu.

4. Kada budete spremni, odaberite Pošalji zahtjev.

   Vaš se zahtjev šalje vašem kolegi iz tima, koji prima obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams. Vaš član tima može odlučiti prihvatiti ili odbiti vaš zahtjev za zamjenu.

5. Kada vaš član tima odgovori na vaš zahtjev za zamjenu, dobit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.

   Ako član tima prihvati vaš zahtjev, zahtjev se automatski šalje vašem upravitelju na konačno odobrenje.

6. Kada vaš upravitelj odgovori na zahtjev, vi i vaš član tima primit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.

   Ako je zahtjev odobren, vaša smjena i smjena vašeg kolege iz tima ažuriraju se u rasporedu.

Ponudite smjenu

Evo kako ponuditi smjenu kolegi iz tima. Ponudite smjenu nekome ako želite da pokrije smjenu umjesto vas.

1. Učinite nešto od sljedećeg:

   • U rasporedu odaberite smjenu koju želite ponuditi, a zatim odaberite Ponudi.
   • Idite na karticu Zahtjevi u aplikaciji Smjene, a zatim odaberite Novi zahtjev.

2. Idite na karticu Ponuda (ako već niste tamo).

   

3. Ispunite pojedinosti zahtjeva za ponudu tako da odaberete smjenu koju želite ponuditi (ako već nije odabrana) i kolegu iz tima kojem je želite ponuditi.

4. Kada budete spremni, odaberite Pošalji zahtjev.

   Vaš se zahtjev šalje vašem kolegi iz tima, koji prima obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams. Vaš član tima može odlučiti prihvatiti ili odbiti vaš zahtjev za ponudu.

5. Kada vaš član tima odgovori na vaš zahtjev za ponudu, dobit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.

   Ako član tima prihvati vaš zahtjev, zahtjev se automatski šalje vašem upravitelju na konačno odobrenje.

6. Kada vaš upravitelj odgovori na zahtjev, vi i vaš član tima primit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.

   Ako je zahtjev odobren, promjena smjene ažurira se u rasporedu.

Pogledajte svoje zahtjeve

Da biste vidjeli svoje zahtjeve, idite na karticu Zahtjevi u aplikaciji Smjene. Ovdje ćete vidjeti sve zahtjeve za smjenu i slobodne dane te statuse svakog zahtjeva:

• Odjeljak U tijeku sadrži popis zahtjeva koji čekaju odobrenje voditelja. Možete otkazati bilo koji zahtjev koji je još u tijeku.
• Odjeljak Dovršeno sadrži popis zahtjeva koje je odobrio (ili odbio) rukovoditelj.

Odaberite zahtjev da biste vidjeli njegove pojedinosti.