Pomoću akcije makronaredbe ImportExportSpreadsheet možete uvesti ili izvesti podatke između trenutne baze podataka programa Access (.mdb ili .accdb) i datoteke proračunske tablice. Podatke u proračunskoj tablici programa Excel možete povezati i s trenutnom bazom Access podataka. Uz povezanu proračunsku tablicu možete pregledavati podatke proračunske tablice pomoću programa Access, ali i dalje omogućiti potpuni pristup podacima iz programa excel za proračunske tablice. Možete i povezati podatke u datoteci proračunske tablice programa Lotus 1-2-3, ali ti su podaci u programu Access samo za čitanje.
Napomena: Od programa Access 2010 akcija makronaredbe TransferSpreadsheet preimenovana je u ImportExportSpreadsheet.
Napomena: Ova akcija neće biti dopuštena ako baza podataka nije pouzdana.
Postavka
Akcija makronaredbe ImportExportSpreadsheet sadrži sljedeće argumente.
|
Argument akcije |
Opis |
|
Vrsta prijenosa |
Vrsta prijenosa koju želite prenijeti. U okviru Vrsta prijenosa u odjeljku Argumenti akcije u prozoru dizajna makronaredbe odaberite Uvoz, Izvoz ili Veza. Zadana je postavka Uvoz. Napomena: Vrsta prijenosa veze nije podržana za projekte programa Access (.adp). |
|
Vrsta proračunske tablice |
Vrsta proračunske tablice iz koje se uvozi, izvozi u datoteku ili s vrstom veze. U okviru možete odabrati jednu od nekoliko vrsta proračunskih tablica. Zadana je postavka Radna knjiga programa Excel. Napomena: Možete uvoziti iz programa Lotus i povezati ih (samo za čitanje) s programom Lotus . WK4 datoteke, ali ne možete izvesti podatke programa Access u ovaj oblik proračunske tablice. Access više ne podržava uvoz, izvoz ni povezivanje podataka iz programa Lotus . WKS ili Excel verzije 2.0 proračunskih tablica s ovom akciji. Ako želite uvesti podatke iz proračunske tablice ili se povezati s njima u programu Excel verzije 2.0 ili lotusa . WKS oblik, pretvorite podatke proračunske tablice u noviju verziju programa Excel ili Lotus 1-2-3 prije uvoza ili povezivanja podataka u Access. |
|
Naziv tablice |
Naziv tablice programa Access u koju želite uvesti podatke proračunske tablice, izvesti podatke iz proračunske tablice ili povezati podatke proračunske tablice s njima. Možete i upisati naziv programa Access odabir upita iz kojeg želite izvesti podatke. To je obavezan argument. Ako odaberete Uvezi u argumentu Vrsta prijenosa, Access će u ovu tablicu dodati podatke proračunske tablice ako tablica već postoji. U suprotnom Access stvara novu tablicu koja sadrži podatke iz proračunske tablice. U programu Access ne možete koristiti SQL naredbu za određivanje podataka za izvoz kada koristite akciju makronaredbe ImportExportSpreadsheet . Umjesto SQL naredbe najprije morate stvoriti upit, a zatim navesti naziv upita u argumentu Naziv tablice . |
|
Naziv datoteke |
Naziv datoteke proračunske tablice iz koje se uvozi, izvozi u datoteku ili u koju želite stvoriti vezu. Uvrstite cijeli put. To je obavezan argument. Access stvara novu proračunsku tablicu prilikom izvoza podataka iz programa Access. Ako je naziv datoteke jednak nazivu postojeće proračunske tablice, Access će zamijeniti postojeću proračunsku tablicu, osim ako izvozite u radnu knjigu programa Excel verzije 5.0 ili novije. U tom slučaju Access kopira izvezene podatke na sljedeći dostupan novi radni list u radnoj knjizi. Ako uvozite iz proračunske tablice programa Excel verzije 5.0 ili novije, određeni radni list možete navesti pomoću argumenta Raspon. |
|
Ima nazive polja |
Određuje sadrži li prvi redak proračunske tablice nazive polja. Ako odaberete Da, Access prilikom uvoza ili povezivanja podataka proračunske tablice koristi nazive u ovom retku kao nazive polja u tablici programa Access. Ako odaberete Ne, Access će prvi redak tretirati kao obični redak podataka. Zadana je postavka Ne. Kada izvezete tablicu programa Access ili odaberete upit u proračunsku tablicu, nazivi polja ume se u prvi redak proračunske tablice bez obzira na to što odaberete u ovom argumentu. |
|
Raspon |
Raspon ćelija za uvoz ili povezivanje. Ovaj argument ostavite praznim da biste uvezli ili povezali cijelu proračunsku tablicu. U proračunsku tablicu možete upisati naziv raspona ili odrediti raspon ćelija za uvoz ili povezivanje, kao što je A1:E25 (imajte na umu da je A1.. Sintaksa E25 ne funkcionira u programu Access 97 ili novijem). Ako uvozite proračunsku tablicu programa Excel verzije 5.0 ili noviju, možete prefiksirati raspon s nazivom radnog lista i uskličnikom; na primjer, Proračun! A1:C7. Napomena: Kada izvozite u proračunsku tablicu, taj argument morate ostaviti praznim. Ako unesete raspon, izvoz neće uspjeti. |
Napomene
Podatke u upitima odabiranja programa Access možete izvesti u proračunske tablice. Access će izvesti skup rezultata upita, tretirajući ga kao tablicu.
Podaci proračunske tablice koje dodate u postojeću tablicu programa Access moraju biti kompatibilni s strukturom tablice.
-
Svako polje u proračunskoj tablici mora biti iste vrste podataka kao i odgovarajuće polje u tablici.
-
Polja moraju biti istim redoslijedom (osim ako argument Ima nazive polja postavite na Da, u kojem slučaju nazivi polja u proračunskoj tablici moraju odgovarati nazivima polja u tablici).
Ta je akcija makronaredbe slična kliku na karticu Vanjski podaci i klik na Excel u grupiUvoz ili izvoz. Pomoću tih naredbi možete odabrati izvor podataka, kao što su Access ili vrsta baze podataka, proračunska tablica ili tekstna datoteka. Ako odaberete proračunsku tablicu, pojavit će se niz dijaloških okvira ili se pokreće čarobnjak za Access u kojem ćete odabrati naziv proračunske tablice i druge mogućnosti. Argumenti akcije makronaredbe ImportExportSpreadsheet odražavaju mogućnosti u tim dijaloškim okvirima ili u čarobnjacima.
Napomena: Ako upit ili filtriranje povezane proračunske tablice, upit ili filtar razlikuju velika i mala slova.
Ako se povežete s proračunskom tablicom programa Excel koja je otvorena u načinu rada za uređivanje, Access će prije dovršetka veze pričekati da proračunska tablica programa Excel bude izvan načina rada za uređivanje. Nema prekoračenja vremena.
Da biste akciju ImportExportSpreadsheet pokrenuli u modulu Visual Basic for Applications (VBA), upotrijebite metodu TransferSpreadsheetobjekta DoCmd .
