Bilješke se ne prikazuju u potpunosti u izvješćima u upravljanju zbirkama, kao što je popis zadataka za upravljanje zbirkama u sustavu Microsoft Dynamics GP. Bilješke su izrezane.
Simptomi
Bilješke se izdvajaju iz tablice Zbirke – bilješke (CN00100) u kojoj NOTE_DISPLAY_STRING stiša bilješku na 71 znak. Puna je bilješka pohranjena u tablici Zbirke – tekst bilješki (CN00300) u polju TXTFIELD. Izvješća je potrebno izmijeniti u programu Report Writer da biste povukli cijelu bilješku iz polja TXTFIELD u tablici CN00300 da biste vidjeli cijelu bilješku o zbirci u izvješću.
Uzrok
Da biste riješili problem, u izvješće u programu Report Writer morat ćete dodati tablicu Zbirke – tekst bilješki (CN00300). Zatim polje TXTFIELD iz ove tablice možete povući u izvješće da bi se prikazala puna bilješka. Nakon toga se korisniku mora dodijeliti sigurnosni pristup za izmijenjeno izvješće. Koraci za to su:
1. Ispišite izvješće u GP-u na zaslon. Na primjer, ispišite popis zadataka Zbirke na zaslon. Da biste to učiniti, kliknite Transakcije pokažite na Prodaja, a zatim kliknite Zadaci zbirke. Zatim kliknite ikonu pisača u gornjem desnom kutu. Otvorit će se prozor Odredište izvješća. Označite zaslon pa kliknite U redu.
2. Izvješće Popis zadataka zbirki ispisat će se na zaslon. Kliknite Izmijeni da biste otvorili izgled izvješća u programu Report Writer.
3. U odjeljku H1 - Napomena (žuta) rasporeda izvješća navedeno je polje "Niz za prikaz bilješki". Kliknite tu ćeliju da biste je odabrali, a zatim kliknite tipku Delete da biste je uklonili iz izvješća. Izađite iz prozora Raspored izvješća i kada se to od vas zatraži, kliknite Spremi da biste spremili promjene.
4. U prozoru Definicija izvješća kliknite gumb Tablice.
5. U prozoru Odnosi tablica izvješća kliknite 01. Bilješke zbirke, a zatim Novo.
6. U prozoru Povezane tablice kliknite da biste odabrali Zbirke – tekst bilješki pa kliknite Otvori. Kliknite U redu da biste zatvorili prozor Definicija tablice.
7. Ponovno kliknite U redu da biste zatvorili prozor Povezane tablice i kliknite Zatvori da biste zatvorili prozor Odnosi tablice izvješća.
8. U prozoru Definicija izvješća kliknite gumb Raspored.
9. Pomaknite prozor Raspored izvješća desnoj da biste mogli pristupiti prozoru Alatni okvir iza njega.
10. U okviru Alat kliknite padajući popis tablice i odaberite tablicu Zbirke – tekstne tablice s bilješkama koja je dodana.
11. Povucite tekstno polje u sekciju H1 rasporeda izvješća u prostoru u kojem ste izbrisali staro polje bilježaka. Novo polje sada bi trebalo biti naslovno Tekstno polje.
Napomena: sekciju H1 možete povući da bi bila veća, a zatim povući tekstno polje da biste bili veći da bi se prikazalo više znakova. (To polje možete kasnije izmijeniti ako je potrebno još veće.)
12. Izađite iz svih prozora u programu Report Writer, a zatim klikom spremite promjene ako se to od vas zatraži.
13. U programu Report Writer kliknite Datoteka, a zatim Microsoft Dynamics GP da biste se vratili na GP.
14. Dodijelite sigurnost korisnicima za ovo novo izmijenjeno izvješće:
a. Kliknite Microsoft Dynamics GP, pokažite na Alati, pokažite na Postavljanje, pokažite na Sustav i kliknite Zamjenski/izmijenjeni obrasci i izvješća.
b. Odaberite ID izvješća (npr. Zadanikorisnik) koji bi trebao biti odobren za pristup novom izvješću.
c. Proizvod: Upravljanje
zbirkama d. Vrsta: Izvješća
e. Kliknite + da biste proširili odjeljak Prodaja.
f. Kliknite + pokraj popisa zadataka Zbirke.
g. Označite izmijenjenu verziju.
h. Kliknite Save (Spremi).
