Microsoft Office prikazuje dijaloški okvir Pretvorba datoteke kada u dokument pokušate umetnuti sliku s vrstom datoteke koja obično nije povezana sa slikama. Ako, primjerice, pokušate umetnuti tekstnu datoteku (*.txt) u dokument kao sliku, Microsoft Office ne može odmah shvatiti kako to učiniti.
Na popisu Pretvori datoteku iz u ovom dijaloškom okviru odaberite jedan od odgovarajućih oblika slikovne vrste, a zatim odaberite U redu. Microsoft Office pokušava pretvoriti datoteku koju ste odabrali u oblik slike koji može razumjeti i umetnuti u dokument. Ako Microsoft Office ne može pretvoriti datoteku u odgovarajuću slikovnu datoteku, prikazat će se poruka o pogrešci. Možete pokušati odabrati neku drugu mogućnost na popisu Pretvori datoteku iz , ali ne mogu se sve vrste datoteka uspješno pretvoriti u oblik slike koji Microsoft Office razumije.