U ovom se članku opisuje kako izvesti izvješće u aplikaciji Microsoft Dynamics GP u Microsoft Office Excel 2007.
Napomena Koraci navedeni u ovom članku pokazuju kako izvesti izvješće o detaljima probne bilance u Microsoft Excel 2007. No ti se koraci primjenjuju na sva izvješća u aplikaciji Microsoft Dynamics GP.
UVOD
Izvoz izvješća u Microsoft Excel
Da biste izvezli izvješće, kao što je izvješće s detaljnim Microsoft Excel probne verzije, slijedite ove korake:
-
U aplikaciji Microsoft Dynamics GP pokažite na Financije na izborniku Izvješća, a zatim kliknite Probni saldo.
-
U prozoru Izvješće o probnom saldu kliknite Detaljno na izborniku Izvješća.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Odaberite postojeću mogućnost izvješća, a zatim kliknite Izmijeni.
-
Stvorite novo izvješće. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
-
Kliknite Novo.
-
U prozoru Mogućnosti izvješća o probnom saldu upišite naziv mogućnosti izvješća koju želite koristiti.
-
U odjeljku Uvrsti kliknite da biste odabrali potvrdni okvir Računi za objavljivanje.
-
Odaberite postavke i ograničenja koja želite koristiti s novom mogućnošću izvješća. Zatim kliknite U redu.
-
-
-
Odaberite mogućnosti Odredišta. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
-
Kliknite gumb Odredište.
-
Klikom potvrdite okvir Odredište na zaslon i potvrdni okvir Prima datoteku.
-
Kliknite ikonu Mapa.
-
U prozoru "Spremi u izvoz datoteke" dođite do mjesta na koje želite spremiti izvješće.
-
U okviru Spremi u obliku kliknite Datoteke razgraničene zarezom.
-
U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke.
-
Kliknite Save (Spremi).
-
U prozoru Odredište izvješća kliknite mogućnost Zamijeni, a zatim U redu.
-
-
U prozoru Mogućnosti izvješća o probnom saldu kliknite gumb Ispis da biste ispisali izvješće. Kada izvješće završi s ispisom na zaslon, zatvorite prozor.
-
Otvorite datoteku u Microsoft Excel. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
-
Pokrenite Excel.
-
Kliknite gumb Microsoft Office, a zatim Otvori.
-
U prozoru Otvori pronađite spremljeno izvješće, a zatim otvorite datoteku.
Napomena Ako se datoteka ne prikazuje, u okviru Datoteke vrste kliknite Sve datoteke (*.*) , a zatim Otvori.
-
-
Da biste u potpunosti prikazali podatke u svakoj ćeliji, slijedite ove korake:
-
Odaberite sve stupce.
-
Na kartici Polazno u grupi Ćelije kliknite Oblikovanje, a zatim Samoprilagodi širinu stupca.
-
Izmjena izvješća prije izvoza u Excel
Podaci u izvješćima možda se neće pravilno poravnati s odgovarajućim stupcima nakon uvoza izvješća u Excel. Na primjer, u izvješću Detalji o probnom saldu polje Ukupni iznos možda neće biti usklađeno s dugovnim i kreditnim iznosima.
Taj se problem može pojaviti kada broj polja zaglavlja stupaca ne odgovara broju polja detalja.
Da biste spriječili taj problem, stvorite polja u programu Report Writer koja se ponašaju kao filtri tako da broj polja zaglavlja odgovara broju polja detalja. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
Prvi korak: natrag izvješće, a zatim otvorite izvješće u programu Report Writer
-
Ako imate izmijenjena izvješća sustava Microsoft Dynamics GP, vratite se na datoteku Reports.dic. Da biste pronašli datoteku Reports.dic, slijedite ove korake:
-
Otvorite prozor Uređivanje datoteke za pokretanje. Da biste to učiniti, učinite nešto od sljedećeg:
-
Microsoft Dynamics GP 10.0 Na izborniku Microsoft Dynamics GP pokažite na Alati , pokažite na Postavljanje , pokažite na Sustav , a
zatim kliknite Uredi datoteku pokretanja . -
Microsoft Dynamics GP 9.0 Na izborniku Alati pokažite na Postavljanje , pokažite na Sustav , a
zatim kliknite Uređivanje datoteke pokretanja.
Napomena Ako se od vas zatraži da unesete lozinku sustava, upišite lozinku, a zatim kliknite U redu.
-
-
U sustavu Microsoft Dynamics GP 10.0 i u sustavu Microsoft Dynamics GP 9.0 kliknite Microsoft Dynamics GP u prozoru Uređivanje datoteke za pokretanje.
Napomena Put se prikazuje u okviru Izvješća.
-
-
Otvorite Report Writer. Da biste to učiniti, učinite nešto od sljedećeg:
-
Microsoft Dynamics GP 10.0 Na izborniku
Microsoft Dynamics GP pokažite na Alati, pokažitena Prilagodi , a zatim kliknite Report Writer. -
Microsoft Dynamics GP 9.0
Na izborniku Alati pokažite na Prilagodba, a zatim kliknite Alat za pisanje izvješća.
-
-
Otvorite izvješće u programu Report Writer. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
-
Na popisu Proizvod kliknite Microsoft Dynamics GP. Zatim kliknite U redu.
-
Kliknite Izvješća.
-
U odjeljku Izvorna izvješća odaberite izvješće koje želite izmijeniti, a zatim kliknite Umetni. Na primjer, umetnite izvješće Pojedinosti o probnoj bilanci.
-
Na popisu Izmijenjena izvješća odaberite izvješće koje želite izmijeniti, a zatim kliknite Otvori. Na primjer, otvorite izvješće Detalji o probnoj bilanci.
-
U prozoru Definicija izvješća kliknite Raspored.
-
Drugi korak: stvaranje novog izračunatog polja
-
U prozoru Alatni okvir na popisu Polja klikniteIzračunata polja, a zatim Novo.
-
U prozoru Definicija izračunatog polja upišite Punilo u polje Naziv.
-
Na popisu Vrsta rezultata kliknite Niz.
-
U području Vrsta izraza kliknite Izračunato.
-
Na kartici Konstante na popisu Vrsta klikniteNiz.
-
Okvir Konstanta ostavite praznim. Zatim kliknite Dodaj.
-
Kliknite U redu da biste spremili izračunato polje. Zatim zatvorite prozor.
Treći korak: dodavanje novog izračunatog polja u izgled izvješća
Povucite novostvoreno izračunato polje u odgovarajuću sekciju u prozoru Raspored izvješća. Kada to učinite, broj polja koja sadrže zaglavlja odgovara broju polja koja sadrže detalje ili iznose.
Četvrti korak: spremanje izvješća, a zatim izlazak iz programa Report Writer
-
Kliknite gumb Zatvori da biste zatvorili prozor Raspored izvješća.
-
Kada primite sljedeću poruku, kliknite Spremi:
Želite li spremiti promjene u izgled izvješća?
-
Kliknite U redu da biste zatvorili prozor Definicija izvješća.
-
Na izborniku Datoteka kliknite Microsoft Dynamics GP.
Peti korak: dodjela sigurnosnih dozvola izmijenjenom izvješću
Da biste izmijenjenom izvješću dodijelili sigurnosne dozvole, koristite jedan od sljedećih načina.
Prvi način: korištenje sigurnosti u sustavu Microsoft Dynamics GP 10.0
-
Na izborniku Microsoft Dynamics GP pokažite na Alati, pokažite na Postavljanje, pokažite na Sigurnost, a zatim kliknite Zamjenski/izmijenjeni obrasci i izvješća.
-
U okvir ID upišite ID korisnika koji će ispisati ovo izmijenjeno izvješće.
-
Na popisu Proizvod kliknite Microsoft Dynamics GP.
-
Na popisu Vrsta kliknite Izvješća.
-
Proširite Odjeljak Prodaja.
-
Proširite nod za obrazac narudžbe ili fakture koji ste izmijenili.
-
Kliknite Microsoft Dynamics GP (Izmijenjeno).
Napomena Pokraj naziva prikazuje se odjava.
-
Kliknite Save (Spremi).
Drugi način: korištenje napredne sigurnosti u sustavu Microsoft Dynamics GP 9.0
-
Na izborniku Alati pokažite na Postavljanje, pokažite na Sustav, a zatim kliknite Napredna sigurnost. Ako se to od vas zatraži, upišite lozinku sustava.
-
Kliknite Prikaz, a zatim po zamjenskom, Izmijenjeno i Prilagođeno.
-
Proširite Microsoft Dynamics GP, proširite OdjeljakIzvješća , proširiteProdaja , a zatim proširite naziv obrasca ponude, narudžbe ili fakture koji ste izmijenili.
-
Kliknite Microsoft Dynamics GP (Izmijenjeno).
-
Kliknite Primijeni, a zatim U redu.
Napomena Trenutni korisnik i tvrtka po zadanom se odabiru prilikom pokretanja napredne sigurnosti. Sve promjene koje unete takve su za trenutnog korisnika i tvrtke. No možete odabrati dodatne korisnike i tvrtke u području Tvrtka i u području Korisnik u prozoru Napredna sigurnost.
Metoda 3: Korištenje sigurnosti sustava Microsoft Dynamics GP u sustavu Microsoft Dynamics GP 9.0
-
Na izborniku Alati pokažite na Postavljanje, pokažite na Sustav , azatim kliknite Sigurnost. Ako se to od vas zatraži, upišite lozinku sustava.
-
Na popisu Korisnički ID odaberite ID korisnika koji će pristupiti izvješću.
-
Na popisu Vrsta kliknite Izmijenjena izvješća.
-
Na popisu Nizovi kliknite Prodaja.
-
U okviru Popis programa Access dvokliknite obrazac narudžbe ili fakture koji ste izmijenili, a zatim kliknite U redu.
Napomena Uz naziv izvješća prikazuje se zvjezdica.