Prijavite se pomoću Microsofta
Prijavi se ili izradi račun.
Zdravo,
Odaberite drugi račun.
Imate više računa
Odaberite račun putem kojeg se želite prijaviti.

U ovom se članku opisuje kako izvesti izvješće u aplikaciji Microsoft Dynamics GP u Microsoft Office Excel 2007.

Napomena Koraci navedeni u ovom članku pokazuju kako izvesti izvješće o detaljima probne bilance u Microsoft Excel 2007. No ti se koraci primjenjuju na sva izvješća u aplikaciji Microsoft Dynamics GP.

UVOD

Izvoz izvješća u Microsoft Excel

Da biste izvezli izvješće, kao što je izvješće s detaljnim Microsoft Excel probne verzije, slijedite ove korake:

  1. U aplikaciji Microsoft Dynamics GP pokažite na Financije na izborniku Izvješća, a zatim kliknite Probni saldo.

  2. U prozoru Izvješće o probnom saldu kliknite Detaljno na izborniku Izvješća.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite postojeću mogućnost izvješća, a zatim kliknite Izmijeni.

    • Stvorite novo izvješće. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

      1. Kliknite Novo.

      2. U prozoru Mogućnosti izvješća o probnom saldu upišite naziv mogućnosti izvješća koju želite koristiti.

      3. U odjeljku Uvrsti kliknite da biste odabrali potvrdni okvir Računi za objavljivanje.

      4. Odaberite postavke i ograničenja koja želite koristiti s novom mogućnošću izvješća. Zatim kliknite U redu.

  4. Odaberite mogućnosti Odredišta. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

    1. Kliknite gumb Odredište.

    2. Klikom potvrdite okvir Odredište na zaslon i potvrdni okvir Prima datoteku.

    3. Kliknite ikonu Mapa.

    4. U prozoru "Spremi u izvoz datoteke" dođite do mjesta na koje želite spremiti izvješće.

    5. U okviru Spremi u obliku kliknite Datoteke razgraničene zarezom.

    6. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

    7. Kliknite Save (Spremi).

    8. U prozoru Odredište izvješća kliknite mogućnost Zamijeni, a zatim U redu.

  5. U prozoru Mogućnosti izvješća o probnom saldu kliknite gumb Ispis da biste ispisali izvješće. Kada izvješće završi s ispisom na zaslon, zatvorite prozor.

  6. Otvorite datoteku u Microsoft Excel. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

    1. Pokrenite Excel.

    2. Kliknite gumb Microsoft Office, a zatim Otvori.

    3. U prozoru Otvori pronađite spremljeno izvješće, a zatim otvorite datoteku.

      Napomena Ako se datoteka ne prikazuje, u okviru Datoteke vrste kliknite Sve datoteke (*.*) , a zatim Otvori.

  7. Da biste u potpunosti prikazali podatke u svakoj ćeliji, slijedite ove korake:

    1. Odaberite sve stupce.

    2. Na kartici Polazno u grupi Ćelije kliknite Oblikovanje, a zatim Samoprilagodi širinu stupca.

Izmjena izvješća prije izvoza u Excel

Podaci u izvješćima možda se neće pravilno poravnati s odgovarajućim stupcima nakon uvoza izvješća u Excel. Na primjer, u izvješću Detalji o probnom saldu polje Ukupni iznos možda neće biti usklađeno s dugovnim i kreditnim iznosima.

Taj se problem može pojaviti kada broj polja zaglavlja stupaca ne odgovara broju polja detalja.

Da biste spriječili taj problem, stvorite polja u programu Report Writer koja se ponašaju kao filtri tako da broj polja zaglavlja odgovara broju polja detalja. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

Prvi korak: natrag izvješće, a zatim otvorite izvješće u programu Report Writer

  1. Ako imate izmijenjena izvješća sustava Microsoft Dynamics GP, vratite se na datoteku Reports.dic. Da biste pronašli datoteku Reports.dic, slijedite ove korake:

    1. Otvorite prozor Uređivanje datoteke za pokretanje. Da biste to učiniti, učinite nešto od sljedećeg:

      • Microsoft Dynamics GP 10.0 Na izborniku Microsoft Dynamics GP pokažite na Alati , pokažite na Postavljanje , pokažite na Sustav , a

        zatim kliknite Uredi datoteku pokretanja .

      • Microsoft Dynamics GP 9.0 Na izborniku Alati pokažite na Postavljanje , pokažite na Sustav , a

        zatim kliknite Uređivanje datoteke pokretanja.

      Napomena Ako se od vas zatraži da unesete lozinku sustava, upišite lozinku, a zatim kliknite U redu.

    2. U sustavu Microsoft Dynamics GP 10.0 i u sustavu Microsoft Dynamics GP 9.0 kliknite Microsoft Dynamics GP u prozoru Uređivanje datoteke za pokretanje.

      Napomena Put se prikazuje u okviru Izvješća.

  2. Otvorite Report Writer. Da biste to učiniti, učinite nešto od sljedećeg:

    • Microsoft Dynamics GP 10.0 Na izborniku

      Microsoft Dynamics GP pokažite na Alati, pokažitena Prilagodi , a zatim kliknite Report Writer.

    • Microsoft Dynamics GP 9.0

      Na izborniku Alati pokažite na Prilagodba, a zatim kliknite Alat za pisanje izvješća.

  3. Otvorite izvješće u programu Report Writer. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

    1. Na popisu Proizvod kliknite Microsoft Dynamics GP. Zatim kliknite U redu.

    2. Kliknite Izvješća.

    3. U odjeljku Izvorna izvješća odaberite izvješće koje želite izmijeniti, a zatim kliknite Umetni. Na primjer, umetnite izvješće Pojedinosti o probnoj bilanci.

    4. Na popisu Izmijenjena izvješća odaberite izvješće koje želite izmijeniti, a zatim kliknite Otvori. Na primjer, otvorite izvješće Detalji o probnoj bilanci.

    5. U prozoru Definicija izvješća kliknite Raspored.

Drugi korak: stvaranje novog izračunatog polja

  1. U prozoru Alatni okvir na popisu Polja klikniteIzračunata polja, a zatim Novo.

  2. U prozoru Definicija izračunatog polja upišite Punilo u polje Naziv.

  3. Na popisu Vrsta rezultata kliknite Niz.

  4. U području Vrsta izraza kliknite Izračunato.

  5. Na kartici Konstante na popisu Vrsta klikniteNiz.

  6. Okvir Konstanta ostavite praznim. Zatim kliknite Dodaj.

  7. Kliknite U redu da biste spremili izračunato polje. Zatim zatvorite prozor.

Treći korak: dodavanje novog izračunatog polja u izgled izvješća

Povucite novostvoreno izračunato polje u odgovarajuću sekciju u prozoru Raspored izvješća. Kada to učinite, broj polja koja sadrže zaglavlja odgovara broju polja koja sadrže detalje ili iznose.

Četvrti korak: spremanje izvješća, a zatim izlazak iz programa Report Writer

  1. Kliknite gumb Zatvori da biste zatvorili prozor Raspored izvješća.

  2. Kada primite sljedeću poruku, kliknite Spremi:

    Želite li spremiti promjene u izgled izvješća?

  3. Kliknite U redu da biste zatvorili prozor Definicija izvješća.

  4. Na izborniku Datoteka kliknite Microsoft Dynamics GP.

Peti korak: dodjela sigurnosnih dozvola izmijenjenom izvješću

Da biste izmijenjenom izvješću dodijelili sigurnosne dozvole, koristite jedan od sljedećih načina.

Prvi način: korištenje sigurnosti u sustavu Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Na izborniku Microsoft Dynamics GP pokažite na Alati, pokažite na Postavljanje, pokažite na Sigurnost, a zatim kliknite Zamjenski/izmijenjeni obrasci i izvješća.

  2. U okvir ID upišite ID korisnika koji će ispisati ovo izmijenjeno izvješće.

  3. Na popisu Proizvod kliknite Microsoft Dynamics GP.

  4. Na popisu Vrsta kliknite Izvješća.

  5. Proširite Odjeljak Prodaja.

  6. Proširite nod za obrazac narudžbe ili fakture koji ste izmijenili.

  7. Kliknite Microsoft Dynamics GP (Izmijenjeno).

    Napomena Pokraj naziva prikazuje se odjava.

  8. Kliknite Save (Spremi).

Drugi način: korištenje napredne sigurnosti u sustavu Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. Na izborniku Alati pokažite na Postavljanje, pokažite na Sustav, a zatim kliknite Napredna sigurnost. Ako se to od vas zatraži, upišite lozinku sustava.

  2. Kliknite Prikaz, a zatim po zamjenskom, Izmijenjeno i Prilagođeno.

  3. Proširite Microsoft Dynamics GP, proširite OdjeljakIzvješća , proširiteProdaja , a zatim proširite naziv obrasca ponude, narudžbe ili fakture koji ste izmijenili.

  4. Kliknite Microsoft Dynamics GP (Izmijenjeno).

  5. Kliknite Primijeni, a zatim U redu.

Napomena Trenutni korisnik i tvrtka po zadanom se odabiru prilikom pokretanja napredne sigurnosti. Sve promjene koje unete takve su za trenutnog korisnika i tvrtke. No možete odabrati dodatne korisnike i tvrtke u području Tvrtka i u području Korisnik u prozoru Napredna sigurnost.

Metoda 3: Korištenje sigurnosti sustava Microsoft Dynamics GP u sustavu Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. Na izborniku Alati pokažite na Postavljanje, pokažite na Sustav , azatim kliknite Sigurnost. Ako se to od vas zatraži, upišite lozinku sustava.

  2. Na popisu Korisnički ID odaberite ID korisnika koji će pristupiti izvješću.

  3. Na popisu Vrsta kliknite Izmijenjena izvješća.

  4. Na popisu Nizovi kliknite Prodaja.

  5. U okviru Popis programa Access dvokliknite obrazac narudžbe ili fakture koji ste izmijenili, a zatim kliknite U redu.

    Napomena Uz naziv izvješća prikazuje se zvjezdica.

Dodatne informacije

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni jezičnom kvalitetom?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?
Ako pritisnete Pošalji, vaše će se povratne informacije iskoristiti za poboljšanje Microsoftovih proizvoda i usluga. Vaš će IT administrator moći prikupiti te podatke. Izjava o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!

×