Prikaz izgleda i prikaz dizajna dva su prikaza u kojima možete mijenjati dizajn obrazaca. Oba prikaza možete koristiti za izvođenje mnogih istih zadataka dizajniranja i izgleda, ali neke je zadatke lakše izvesti u jednom prikazu nego u drugom. U ovom se članku opisuju sličnosti i razlike između prikaza izgleda i prikaza dizajna te se objašnjava kako izvoditi neke uobičajene zadatke dizajna obrazaca u svakom od tih prikaza.
Napomena
Iako je članak napisan imajući na umu obrasce, mnogi se koncepti odnose i na izmjenu izvješća.
Što želite učiniti?
Prikazi Raspored i Dizajn
Prikaz izgleda Prikaz izgleda vizualno je više usmjeren od prikaza dizajna. Tijekom prikaza obrasca u prikazu izgleda, svaka kontrola prikazuje stvarne podatke. Zbog toga je ovo vrlo koristan prikaz za postavljanje veličine kontrola ili izvođenje mnogih drugih zadataka koji utječu na vizualni izgled i uporabljivost obrasca.
Određene zadatke nije moguće izvesti u prikazu izgleda i potrebno je prebacivanje u prikaz dizajna. U određenim okolnostima Access prikazuje poruku u kojoj vas obavještava da se morate prebaciti na prikaz dizajna da biste unijeli određenu promjenu.
Prikaz dizajna Prikaz dizajna omogućuje detaljniji prikaz strukture obrasca. Vidjet ćete odjeljke obrasca: Zaglavlje, Pojedinosti i Podnožje. tijekom mijenjanja dizajna ne možete vidjeti podatke u podlozi; No određene je zadatke moguće izvesti jednostavnije u prikazu dizajna nego u prikazu izgleda. Možete učiniti sljedeće:
- Dodavanje raznih kontrola na obrazac, kao što su natpisi, slike, crte i pravokutnici.
- urediti izvore kontrola tekstnih okvira u samim tekstnim okvirima bez korištenja lista svojstava
- promijeniti veličinu odjeljaka obrasca, npr. zaglavlje obrasca i odjeljak Pojedinosti
- Promijeniti određena svojstva obrasca koja se ne mogu promijeniti u prikazu izgleda (kao što su zadani prikaz ili dopusti prikaz obrasca).
Izmjena obrasca u prikazu izgleda
Kada stvorite obrazac, u prikazu Raspored možete jednostavno precizirati njegov dizajn. Pomoću stvarnih podataka obrasca možete presložiti kontrole i prilagoditi njihove veličine. Možete dodati nove kontrole obrascu i postaviti svojstva obrasca i njegovih kontrola.
Za prelazak u prikaz izgleda desnom tipkom miša pritisnite naziv obrasca u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Izgled Prikaz
Access će prikazati izvješće u prikazu rasporeda.
Pomoću lista svojstava možete izmijeniti svojstva obrasca i njegovih kontrola i sekcija. Da biste prikazali list svojstava, pritisnite F4.
Okno Popis polja možete koristiti za dodavanje polja iz temeljne tablice ili upita u dizajn obrasca. Da biste prikazali okno Popis polja , upotrijebite jednu od sljedećih metoda:
- Na kartici Oblikovanje u grupi Kontrole kliknite Dodaj postojeća polja
. - Pritisnite ALT+F8.
Polja zatim možete povući izravno iz okna Popis polja na obrazac.
- Da biste na željeno mjesto u sekciji obrasca dodali jedno polje, dvokliknite ga ili povucite iz okna Popis polja.
- Da biste odjednom dodali nekoliko polja, držite pritisnutu tipku CTRL, a zatim kliknite polja koja želite dodati. Zatim odabrana polja povucite na obrazac.
Izmjena obrasca u prikazu dizajna
U prikazu dizajna možete i precizno prilagoditi dizajn obrasca. Na obrazac možete dodati nove kontrole i polja tako da ih dodate na rešetku dizajna. List svojstava omogućuje pristup brojnim svojstvima koja možete postaviti za prilagodbu obrasca.
Za prelazak u prikaz dizajna desnom tipkom miša pritisnite naziv obrasca u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz dizajna
Access će obrazac prikazati u prikazu dizajna.
Pomoću lista svojstava možete izmijeniti svojstva obrasca i njegovih kontrola i sekcija. Da biste prikazali list svojstava, pritisnite F4.
Okno Popis polja možete koristiti za dodavanje polja iz temeljne tablice ili upita u dizajn obrasca. Da biste prikazali okno Popis polja , upotrijebite jednu od sljedećih metoda:
- Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Dodaj postojeće polje.
- Pritisnite ALT+F8.
Polja zatim možete povući izravno iz okna Popis polja na obrazac.
- Da biste na željeno mjesto u sekciji obrasca dodali jedno polje, dvokliknite ga ili povucite iz okna Popis polja.
- Da biste odjednom dodali nekoliko polja, držite pritisnutu tipku CTRL, a zatim kliknite polja koja želite dodati. Zatim odabrana polja povucite na obrazac.