Korištenje predloška baze podataka programa Students Access

Pomoću predloška baze podataka programa Access Student pratite informacije o učenicima, uključujući kontakte u hitnim slučajevima, zdravstvene informacije i informacije o njihovim skrbnicima. Možete i pretraživati i filtrirati učenike, pratiti sudjelovanje učenika, prikazivati ili skrivati stupce te mapirati adrese učenika.

Želite li pogledati videozapis o korištenju ovog predloška? Pročitajte ovaj članak Korištenje predloška baze podataka za učenike i studente.

Napomena: Predložak baze podataka Učenici ažuriran je tijekom zadnjih nekoliko godina. Ove upute odnose se na najnoviju verziju predloška dostupnog za preuzimanje. Ako se koraci u nastavku ne podudaraju s vašim prikazom, vjerojatno koristite stariju verziju predloška.

Korištenje baze podataka

U ovom članku opisujemo osnovne korake korištenja predloška baze podataka Učenici.

Priprema baze podataka za korištenje

Kada prvi put otvorite bazu podataka, Access prikazuje obrazac dobrodošlice. Da biste spriječili prikaz ovog obrasca prilikom sljedećeg otvaranja baze podataka, poništite potvrdni okvir Pokaži dobrodošlicu prilikom otvaranja ove baze podataka.

Zatvorite obrazac dobrodošlice da biste počeli koristiti bazu podataka.
Da biste provjerili je li omogućen sav sadržaj baze podataka, na traci za poruke kliknite Omogući ovaj sadržaj.

Dodatne informacije o omogućivanju sadržaja baze podataka potražite u članku Procjena pouzdanosti baze podataka.

Traženje učenika

Okvir brzog pretraživanja omogućuje brzo pronalaženje učenika na obrascu Popis učenika .

U okvir Brzo pretraživanje upišite tekst koji želite potražiti, a zatim pritisnite ENTER.

Access filtrira popis tako da prikazuje samo one zapise koji sadrže tekst koji ste pretražili. Da biste se vratili na cijeli popis, kliknite Očisti trenutno pretraživanje. (To je X unutar okvira za pretraživanje.)

Filtriranje popisa učenika

Na obrascu Popis učenika možete filtrirati popis učenika i spremiti omiljene filtre za buduću upotrebu.

Primijenite filtre tako da desnom tipkom miša kliknete obrazac i odaberete željene filtre.
Kliknite Spremi filtar.
Na obrascu Detalji filtra unesite naziv i opis filtra, a zatim kliknite Zatvori.
Pomoću okvira Filtriranje favorita primijenite spremljeni filtar ili kliknite (Očisti filtar) da biste uklonili filtar.

Prikazivanje ili skrivanje stupaca

Na obrascu Popis učenika neka su polja (stupci) po zadanom skrivena. Da biste promijenili koja se polja prikazuju:

Kliknite Prikaži/sakrij polja.
U dijaloškom okviru Otkrivanje stupaca potvrdite okvir pokraj svakog stupca koji želite prikazati. Poništite potvrdni okvir da biste sakrili stupac.

Prikaži pojedinosti o učeniku

Obrazac Pojedinosti o učenicima omogućuje vam prikaz i unos dodatnih informacija o učeniku, uključujući slike, skrbnike, informacije o hitnim slučajevima i sudjelovanje. Da biste prikazali obrazac Detalji o učenicima , učinite sljedeće:

Na obrascu Popis učenika kliknite Otvori pokraj stavke koju želite vidjeti.

Dodavanje slike

Na obrascu Detalji o učeniku možete dodati slike i druge privitke.

Ispod okvira slike kliknite Uredi sliku.
U dijaloškom okviru Privici kliknite Dodaj.
U dijaloškom okviru Odabir datoteke pronađite mapu koja sadrži datoteku.
Odaberite datoteku koju želite dodati, a zatim kliknite Otvori.
U dijaloškom okviru Privici kliknite U redu.

Napomena: Za svaku stavku možete priložiti više datoteka, uključujući različite vrste datoteka, kao što su dokumenti ili proračunske tablice.

Dodavanje učenika iz programa Microsoft Outlook

Ako koristite Microsoft Outlook, možete dodati učenike iz tog programa bez potrebe za ponovnim upisivanjem podataka.

Na obrascu Popis učenika kliknite Dodaj iz programa Outlook.
U dijaloškom okviru Odabir naziva za dodavanje odaberite nazive koje želite dodati u bazu podataka.
Kliknite Dodaj, a zatim U redu.

Prikaz karte adrese učenika

Ako ste na obrascu Pojedinosti o učeniku unijeli adresu studenta, možete prikazati kartu te lokacije:

Kliknite Kliknite da biste mapiranje.

Prikaz izvješća

Baza podataka Učenici sadrži nekoliko izvješća, uključujući sve učenike , alergije i lijekove, podatke za kontakt u hitnim slučajevima, podatke o skrbniku i još mnogo toga. Prikaz izvješća:

U navigacijskom oknu u odjeljku Izvješća dvokliknite izvješće koje želite prikazati.

Možete stvoriti vlastita prilagođena izvješća. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje jednostavnog izvješća.

Izmjena baze podataka učenika

Bazu podataka Učenici možete prilagoditi dodavanjem novog polja u tablicu Učenici, a zatim dodavanjem tog polja u obrazac Popis učenika, obrazac Detalji učenika i Izvješće Svi učenici.

Dodavanje polja u tablicu Učenici

Zatvorite sve otvorene kartice.
U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu Učenici .
Pomaknite se udesno dok se ne prikaže stupac Pod nazivom Dodaj novo polje. Dvokliknite naslov stupca, a zatim upišite naziv polja.

Kada prvi put unesete podatke u stupac, Access postavlja vrstu podataka umjesto vas.

Dodavanje polja obrascu ili izvješću

Kada polje dodate u tablicu, možete ga dodati u obrazac ili izvješće.

Desnom tipkom miša kliknite obrazac ili izvješće u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz rasporeda.
Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Dodaj postojeća polja .
Povucite željeno polje s popisa polja na obrazac ili izvješće.