Microsoft Teams – Upute za početak rada za voditelje škola

Početak rada u središtu za timski rad u okruženju Microsoft Office 365 za obrazovanje

Pojednostavnite školsku komunikaciju i surađujte s lakoćom

"Microsoft Teams unaprijedio je način na koji komuniciramo kao djelatnici diljem škole. Omogućio nam je da smanjimo broj poruka e-pošte koje se šalju tako da imamo jedno središnje mjesto za razgovor i pohranu datoteka." – Pomoćnik ravnatelja osnovne škole

Microsoft Teams je digitalno središte koje okuplja razgovore, sastanke, datoteke i aplikacije u jednom sučelju okruženja Microsoft Office 365 za obrazovanje. Koristeći Teams, osoblje se može brzo i jednostavno prelaziti s razgovora na stvaranje sadržaja s kontekstom, kontinuitetom i transparentnosti. Teams zadovoljava jedinstvene potrebe različitih grupa te im omogućuje jednostavnu suradnju i obavljanje radnih zadataka:

Upravljajte projektima, zadacima i sadržajem pomoću aplikacija koje koristite svaki dan, a koje su dostupne u jednom, prilagođenom radnom prostoru
Ostanite u tijeku uz informacije i ažuriranja u stvarnom vremenu podijeljena u stalnim timskim razgovorima, privatnim čavrljanjima (mogu se moderirati ako je potrebno), sastancima u timu i drugim kanalima.
Podržavajte bogatu suradnju i besprijekorna iskustva s integriranim aplikacijama iz sustava Microsoft 365 kao što su Word, Excel, PowerPoint i OneNote te obrazovni partneri kao što su busuu, Canvas, Flipgrid i Kahoot!

Napomena: Microsoft Office 365 za obrazovanje sada obuhvaća Teams. To znači da je aplikacija Teams besplatna za sve nastavničko osoblje, zaposlenike i učenike putem okruženja Microsoft Office 365 za obrazovanje!

U tablici u nastavku opisan je nekoliko primjera načina na koje nastavnici mogu surađivati u programu Teams bi pomogli u podržavanju inovativnih metoda podučavanja i najboljih praksi u suradničkim školama.

Saznajte više o novim iskustvima u Teams namijenjenim nastavnicima, učenicima i nastavnicima!

Scenarij	Opis
Savjetodavna vijeća za poboljšanje školstva (SIAC)	Učinkoviti programi i inicijative za poboljšavanje školstva zahtijevaju pristup osoblja bogatoj analitici podataka (kao što su percentilna rangiranja) i jednostavnu suradnju između različitih timova koji uključuju administratore, osoblje i druge u okrugu.
Planovi za odgovor na incidente	Kada dođe do incidenta (kao što je zdravstveni rizik), brza i točna komunikacija pomaže osigurati učinkovit odgovor. Koristeći Teams, timovi za odgovor na incidente mogu lako osmisliti i podijeliti pravovremene i prikladne informacije s učenicima, roditeljima, zajednicom te koordinirati dodatne resurse (kao što su školske medicinske sestre).
Programi društvenog i emocionalnog učenja (SEL)	SEL programi mogu unaprijediti akademski uspjeh i pozitivno ponašanje, dok smanjuju emocionalnu tjeskobu i općenito loše ponašanje¹. Kanali u aplikaciji Teams mogu biti organizirani oko, primjerice, pet ključnih kompetencija SEL-a: samosvijesti, samoupravljanja, društvene svijesti, vještina u odnosima i odgovornog odlučivanja.
Procjene učitelja	Procjena performansi nastavnika je dugotrajna, ali važna redovita aktivnost. Pomoću programa Teams administratori mogu zajednički koristiti resurse za profesionalni razvoj sa svim nastavnicima u kanalu Općenito i upravljati privatnom komunikacijom (u razgovorima) i sadržajem (na primjer, korištenjem bilježnica za nastavničko osoblje programa OneNote) s pojedinačnim nastavnicima u zasebnim kanalima.

¹Hinton, M. (svibanj 2017.). Studije povezuje izvannastavne programe s većim znanjem u prirodoslovnim predmetima. Obrazovni tjedan. Preuzeto s web-adrese http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Razumijevanje aplikacije Microsoft Teams

izraditi timove osoblja za različite projekte, aktivnosti, odbore i procese po potrebi možete i pozvati druge u školi ili okrugu da se pridruže kao članovi tima. Teams se mogu stvoriti i na temelju postojećih grupa Microsoft 365, a sve promjene unesene u Microsoft 365 grupe automatski se sinkroniziraju u Teams. To pojednostavnjuje postupak pozivanja članova tima i upravljanja njima. Datoteke grupe spremaju se u Teams.

Savjet: Možda je primamljivo automatski grupirati popise za raspodjelu e-pošte u pojedinačne timove osoblja, ali Teams se radi o suradnji prema zajedničkom cilju. Prevladajte ekskluzivnost i "trebate znati" ograničenja popisa za raspodjelu stvaranjem relevantnih timova osoblja na odgovarajućim razinama za radne skupine u vašoj školi ili okrugu.

Pojedini timovi zaposlenika mogu se detaljnije organizirati u kanale koji sadrže kartice za razgovore, datoteke, bilješke i slično. Kanali se mogu stvarati prema različitim potrebama tima, primjerice prema temi, disciplini ili predmetu. Kartice osoblju omogućuju prijenos, pregledavanje i uređivanje datoteka, bilješki i prilagođenog sadržaja (poput dokumenata, proračunskih tablica, prezentacija, videozapisa, vanjskih veza, drugih aplikacija i slično). Ti su sadržaji tada lako dostupni svima u timu.

Savjet: Postavljanje aplikacije Teams na mobilnom uređaju jednostavno je i omogućava da na praktičan način ostanete povezani s timom s bilo kojeg mjesta i s bilo kojeg uređaja. Microsoft Teams možete preuzeti iz trgovina Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) ili Google Play (Android).

Predstavite Teams kolegama

Započnite sa sastankom i postavite očekivanja, pružite smjernice i izložite osnove aplikacije Teams. Zamolite kolege da koriste Teams kao glavni alat za komunikaciju i suradnju na aktivnostima u timu. Pokušajte koristiti čavrljanje u aplikaciji Teams da biste zamijenili kratke poruke e-pošte i SMS-ove kao jednostavan način da svima predstavite pogodnost i funkcionalnost aplikacije Teams.

Prilagodite Teams svom jedinstvenom scenariju

Uspješni timovi trebaju jednostavne i intuitivne alate za brzu i učinkovitu komunikaciju i suradnju. Bilo da predsjedate odborom, pripremate planove za odgovor na incidente, stvarate personalizirane studente, procjenjujete nastavnike ili upravljate nekom drugom aktivnošću suradnje, Teams vam pomoći da se organizirate za uspjeh. Počnimo s radom i prilagodimo Teams za vaš scenarij sljedećim koracima:

Izradite tim i pozovite članove tima

Da biste Teams aplikaciju, prijavite se na Office.com i otvorite pokretač aplikacija uMicrosoft Office 365 za obrazovanje. Zatim odaberite Teams da biste otvorili web-verziju ili preuzeli aplikaciju.

Napomena: Ako imate poteškoća s pristupanjem aplikaciji Teams, obratite se IT administratoru da biste provjerili imate li odgovarajuću licencu.
Odaberite Dodaj tim u Teams.
Odaberite Stvori tim > članove osoblja.

Napomena: Ako vaša škola koristi sinkronizaciju školskih podataka, vaši će se nastavni sati automatski izrađivati uz popise učenika povezane sa školskim informacijskim sustavom pa ne trebate brinuti o tom koraku.
U prozoru Stvaranje tima dodijelite naziv razredu i napišite kratak opis o svojoj namjeni. Odaberite Dalje.

Napomena: Mogućnost Privatnost ostavite postavljenu na Privatno – samo vlasnici tima mogu dodavati članove (tu postavku kasnije možete promijeniti ako je potrebno).

Savjet: Prije obuke u razredu prilagodite postavljanje aplikacije Microsoft Teams. Započnite uz izradu razreda, postavljanje nekoliko kanala i dodavanje nekoliko kartica. Zatim započnite objavljivanjem relevantnog, zanimljivog i korisnog sadržaja.
Možete jednostavno dodavati ljude, grupe i popise za raspodjelu iz vaše škole ili okruga. Kada počnete upisivati imena, pojavit će se padajući popis osoba u direktoriju e-pošte.
Odaberite Dodaj da biste dodali članove tima ili odaberite Preskoči da biste kasnije dodali članove tima ako želite najprije postaviti sadržaj (preporučeno).

Stvaranje nekoliko ključnih kanala i kartica s izvrsnim sadržajem

Kad stvorite novi tim osoblja, kanal Općenito automatski se dodaje timu.

Možete izraditi dodatne kanale da biste svoj tim održavali organiziranim. Prema zadanom, svatko u timu može pristupati tim kanalima.

Savjet: Objavljujte naputke za obuku za Microsoft Teams i objave u kanalu Općenito za jednostavnu referencu. To će biti prikladno mjesto na kojem će svi u razredu moći dobiti pomoć i smjernice, a posebno će koristiti novim članovima koji se pridružuju aplikaciji Microsoft Teams.
Da biste stvorili dodatne kanale, odaberite tri točkice (...) uz naziv tima na popisu kanala i na padajućem izborniku odaberite Dodaj kanal.

Savjet: Stvorite nekoliko kanala za početak, a zatim potaknite članove tima da stvore dodatne kanale utemeljene na temama, inicijativama ili drugim potrebama.
U dijaloškom okviru dodijelite naziv kanalu i napišite kratak opis koji objašnjava svrhu kanala, a zatim odaberite Dodaj.

Savjet: Kad izradite nekoliko kanala, možete ih dodati u bazu podataka uz aktualni sadržaj pa vaš razred neće vidjeti praznu stranicu prvi put kad se prijave. Primjerice, možete započeti novi razgovor objavljivanjem nekoliko pitanja u svakom kanalu da biste započeli nekoliko rasprava i @spomenuti određene članove razreda da biste ih priključili razgovoru.
Unutar pojedinih kanala možete izrađivati kartice za različiti sadržaj i aplikacije. U svakom je kanalu izrađeno nekoliko zadanih kartica, uključujući kartice Razgovori, Datoteke, Bilježnice za predmete i Zadaci. Da biste stvorili novu karticu, odaberite + desno od zadanih kartica, a zatim odaberite aplikaciju ili datoteku za karticu (npr. PowerBI), dodijelite mu naziv i odaberite Spremi.

Napomena: Koraci postavljanja za neke aplikacije i usluge mogu se malo razlikovati od uputa koje su dane ovdje.
Da biste stvorili novu karticu koja je izravno povezana određenom datotekom (kao što su nacionalni standardi, državne i okružne procjene ili percentilna rangiranja rezultata testa), odaberite ikonu + desno od zadanih kartica.
Zatim odaberite aplikaciju za vrstu datoteke (kao što su dokument programa Word, Excel proračunska tablica ili PowerPoint prezentacija), pronađite naziv datoteke u odjeljku Datoteke, dodijelite naziv kartici i odaberite Spremi.

Savjet: Možete prikvačiti postojeću bilježnicu za predmete OneNote sa stranice SharePoint ili drugih web-mjesta (ikona globusa) izravno u svoj kanal kao karticu za jednostavan pristup timu.

Pomaknite razgovore e-pošte u Microsoft Teams

E-poštu možete slati na kanal u aplikaciji Teams da bi sva timska komunikacija bila organizirana i pristupačna na jednom mjestu.

Da biste izradili adresu e-pošte za kanal, odaberite tri točkice (...) desno od kanala, a zatim odaberite Dohvati adresu e-pošte na padajućem izborniku.
Odaberite gumb Kopiraj i spremite adresu e-pošte na popis kontakata ili u adresar e-pošte.

Savjet: Proslijedite e-poštu u kanal da biste nastavili raspravljati u aplikaciji Teams.
Možete odabrati vezu za napredne postavke u prozoru Dohvati adresu e-pošte da biste odredili tko može slati poruke e-pošte timu (na primjer bilo tko, samo članovi tima ili samo poruke e-pošte poslane s određenih domena).

Savjet: Ako ograničite tko može slati poruke e-pošte u kanalu, smanjit ćete mogućnost primanja neželjene e-pošte ili krađe identiteta e-pošte u aplikaciji Teams.
Postavke obavijesti e-poštom možete prilagoditi za različite događaje (kao što su osobna spominjanja uz spominjanje pomoću znaka @ ili odgovori na razgovore koje ste pokrenuli) tako da odaberete svoju profilnu sliku u donjem lijevom kutu aplikacije Teams, a zatim Obavijesti s padajućeg izbornika.

Zakazivanje sastanaka u aplikaciji Teams

Da biste zakazati sastanak u Teams, u lijevom navigacijskom oknu odaberite Kalendar, a zatim + Novi sastanak.

Savjet: Zakazani sastanci navedeni su u srednjem navigacijskom oknu, možete se uključiti u sastanak izravno Teams tako da odaberete Uključi se pokraj sastanka.
U prozoru Novi sastanak dodajte pojedinosti o sastanku i pozovite ljude (podudarna imena iz imenika e-pošte pojavljuju se kad počnete upisivati) ili, ako želite, odaberite kanal na kojem će se sastanak održati tako da se svi na timskom kanalu mogu pridružiti sastanku.
Upotrijebite Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste provjerili dostupnost članova tima i označite okvir Ponovi da biste postavili ponavljajući sastanak. Kada završite, odaberite Zakaži sastanak.

Savjet: Značajka Sastanak odmah (smještena pri dnu kartice Razgovori) omogućuje članovima tima da se sastanu usput – bez zakazivanja sastanka ili rezerviranja prostorije ili predavaonice.

Pregled naučenog o aplikaciji Teams

Teams je središte za timski rad koji je u potpunosti integriran s programom Microsoft Office 365 za obrazovanje, pa članovi tima mogu jednostavno komunicirati i surađivati pomoću poznatih aplikacija sustava Microsoft 365 kao što su Word, Excel, OneNote i PowerPoint. Za Microsoft Office 365 za obrazovanje pretplatnike, Teams je besplatan, tako da možete početi odmah!
Možete organizirati svoj tim stvaranjem prilagođenih kanala i kartica za zadovoljavanje potreba za suradnjom. Kartice se mogu izravno povezati s datotekama ili drugim sadržajem ili s aplikacijama sustava Microsoft 365, kao što su Planner i PowerBI, ili aplikacijama obrazovnih partnera kao što su busuu, Canvas, Flipgrid i Kahoot!
Premjestite razgovora e-pošte u timove da bi članovi tima bili ažurni u jednom praktičnom radnom prostoru koji se jednostavno koristi. Upotrijebite značajku čavrljanja u aplikaciji Teams umjesto kratkih poruka e-pošte da biste držali ulaznu poštu urednijom.
Zakazujte videosastanke ili Skype pozive u aplikaciji Teams koristeći Sastanke ili upotrebljavajte značajku Sastanak odmah da biste se brzo i lako usputno sastali s članovima tima.
Pogledajte korisne videozapise da biste lakše započeli s upotrebom: Brzi početak rada za Microsoft Teams.
Dodatnu detaljnu pomoć potražite ovdje: Pomoć za Microsoft Teams.
Više o novim iskustvima u aplikaciji Teams možete pročitati Microsoft Office 365 za obrazovanjeovdje na blogu o obrazovanju.
Proučite Centar za pomoć za Microsoft Education da biste dobili dodatnu pomoć ako vam zatreba.