Nadzorna ploča programa FindTime omogućuje organizatorima prikaz svih anketa koje su stvorili na jednom mjestu, upravljanje anketama i promjena zadanih postavki za nove ankete.

Pristup nadzornoj ploči organizatora

Nadzornoj ploči organizatora mogu se pristupiti na dva načina:

Upravljanje anketama na nadzornoj ploči organizatora

Sve vaše ankete za FindTime prikazuju se na nadzornoj ploči.

Otvaranje anketa ankete po zadanom se prikazuju. Idite na Dovršeno ili Otkazano da biste pristupili prethodnim anketama.

Nadzorna ploča sastanaka

Ankete imaju 4 moguća stanja:

  • Otvorite ankete : sadašnja anketa koja je i dalje dostupna za glasovanje.

  • Dovršeno : anketa koja je zakazana.

  • Otkazano : anketa koju ste poništili.

  • Izbrisati Izbrisane ankete nisu dostupne na nadzornoj ploči. To su ankete koje ste izbrisali ili je mogućnosti FindTime izbrisala jer nisu poslane. 

Uređivanje anketa na nadzornoj ploči organizatora

Da biste uredili otvorenu anketu, učinite sljedeće:

  1. Odaberite Uređivanje detalja.

  2. Promjena detalja.

    Dijaloški okvir Uređivanje poziva

    Napomena: Ako odaberete trajanje koje je dulje od prethodno, sudionici možda neće biti dostupni za produljeno trajanje, a postojeći glasovi možda više neće biti pouzdani.

Otkazivanje anketa na nadzornoj ploči organizatora

Da biste odustali od otvorene ankete, učinite sljedeće:

  • Odaberite Poništi anketu uz odgovarajuću anketu na kartici Otvaranje , a zatim odaberite da kada se zatraži da potvrdite želite li otkazati.

Kada prekinete aktivnost ankete, obustavi se:

  • Sastanak se više ne može zakazati ručno ili automatskim rasporedom.

  • Glasovanje više nije dostupno, ali se stranica za glasovanje može i dalje prikazivati. Akcije su zasivljene i nedostupne.

Ako ne želite da sudionici pristupaju stranici za glasovanje, izbrišite anketu na kartici otkazana .

Brisanje anketa na nadzornoj ploči organizatora

Da biste izbrisali dovršenu ili otkazanu anketu:

  1. Idite na karticu dovršena ili otkazana .

  2. Odaberite Izbriši.

    Brisanje sastanaka

Postavke organizatora

Postavke organizatora primjenjuju se po zadanom prema svim anketama koje stvarate. Promjene postavki primjenjuju se samo na buduće ankete. Ne utječu na sadašnje ankete.

Da biste pristupili postavkama organizatora, učinite sljedeće:

  • U gornjem desnom kutu tablice odaberite zadane postavke ankete .

Da biste uredili postavke, učinite sljedeće:

  • Unesite novu vrijednost ili napravite razne odabire u postavkama.  Te se postavke po zadanom koriste prilikom zakazivanja sastanaka.

    Primjer postavki organizatora za FindTime

    • Obavijesti me o ažuriranjima za anketu: primit ćete poruku e-pošte svaki put kada sudionik bude glasovalo.  Poruka obuhvaća sadašnji status ankete i mogućnost zakazivanja.

    • Raspored kada sudionici postignu konsenzus: događaj kalendara automatski se zakazuje ako su svi Obavezni sudionici glasovali u korist određene mogućnosti vremena.  Ako je dostupno više mogućnosti, bit će zakazana Najranija mogućnost.

    • Držite odabrano vrijeme na moj raspored: time ćete u kalendar dodati uvjetno zakazanu obvezu za svaku mogućnost predloženu u anketi. Drži se uklanjaju kada se sastanak zakazuje ili je anketa otkazana.

    • Zaključavanje ankete za sudionike: sudionici neće moći predložiti novo vrijeme ni uređivati druge sudionike.

    • Zahtevaju sudionike da potvrde svoj identitet: da biste spriječili anonimno glasovanje, sudionici će biti obavezni da provjere autentičnost prije glasovanja.

    • Zadano trajanje sastanka: Odaberite zadanu duljinu sastanka.

    • Ograničite prijedloge na sate sastanka: Dopusti samo prijedloge vremena unutar standardnih radnih sati.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×