Neka prezentacija bude u dobrom identitetu uz Copilot

Važno: Način agenta (uključujući komplet robne marke) dostupan je u programu PowerPoint za Windows (unutar kanala Insider Beta.

Predložak programa PowerPoint temeljni je način rada agenta iz koji uči. Dobro strukturirani predložak pomaže u načinu rada agenta u programu PowerPoint generirati vizualno dosljedne prezentacije u robnom marki.

Kada agentu u programu PowerPoint date upit, on analizira nekoliko izvora radi stvaranja potpuno dosljednog izlaza:

Rasporedi – vrste slajdova i njihovi rasporedi definirani u predlošku robne marke
Objekti – elementi dizajna kao što su tekstni okviri, oblici, slike i vizualizacije podataka u tim rasporedima, dostupni putem predložaka, OAL-a i kompleta robnih marki
Vaš upit – specifične upute koje ste naveli

Način agenta sve te podatke sintetizira da bi stvorio slajdove koji izgledaju kao da ih je stvorila vaša tvrtka ili ustanova. To se ne odnosi samo na temu – to je razumijevanje i repliciranje prezentacije vašeg brenda.

Ovaj dokument sadrži detaljni vodič za stvaranje i prilagodbu predloška programa PowerPoint optimiziranog za način rada agenta u programu PowerPoint. Praćenjem ovih smjernica pomoći ćete agentu u programu PowerPoint generirati dotjerane, potpuno dosljedne prezentacije koje su usklađene sa standardima dizajna vaše tvrtke ili ustanove.

1. Navedite slajdove s primjerima reprezentativnog primjera

Način agenta uči iz oglednog slajda u predlošku. Stoga bi predložak trebao sadržavati reprezentativne slajdove koji odražavaju način na koji vaša tvrtka ili ustanova obično prikazuje sadržaj, pa način rada agenta može izdvojiti i replicirati te uzorke tako da odgovaraju stilu vaše robne marke. Što su vaši primjeri realniji i raznovrsniji, bolji način rada agenta može razumjeti i primijeniti prezentaciju vašeg branda.

Što uvrstiti u ogledne slajdove

Provjerite postoji li u predlošku više vrsta slajdova i rasporeda. Na taj ćete način agenta prepoznati i ponovno koristiti odgovarajuće rasporede.

Preporučujemo dodavanje sljedećih generičkih rasporeda:

Naslov
Dnevni red
Zaglavlje sekcije / razdjelnik sekcija
Sadržaj (tekst, grafičke oznake, ikone, područja fokusa, izgledi slika)
Vizualizacija podataka (tablice, grafikoni, statistički podaci, nadzorne ploče)
Vremenske crte
Dijagrami procesa (kružni/blok) / Dijagrami toka / Popisi
Citati / izjave / preporuke
Pitanja i odgovori (Q&A)
Sažetak / tipke Takeaways
Zaključak
Zahvala / Sljedeći koraci

Vrste slajdova ovisne o scenariju ili specijalizirane vrste slajdova koje je moguće dodati:

Uvod / biografija
Timski slajdovi / Upoznajte tim
Kontakti
Karte
Kalendar
Studije slučaja
Bilo koji drugi slajd s velikim slovima

Napomena: Te su vrste slajdova reprezentativni preporuke i nisu obavezne. Možete dodati sve vrste slajdova na temelju definicija robne marke i slučajeva korištenja; no osiguravanjem dobre pokrivenosti u svim rasporedima, vrstama slajdova i stilovima objekata daje se bolji rezultati.

Na tim slajdovima pokažite primjere koji pokazuju kako vaša robna marka rukuje ovim konceptima:

Gustoća sadržaja

Pokažite kako vaša robna marka rukuje različitim količinama informacija:

Gustoća svjetla:Samo naslovi/podnaslovi, velikodušan razmak

PPT predložak - gustoća svjetla (lažni latinica)

Srednja gustoća: Uravnoteženi rasporedi (npr. tekst s jedne strane, a velika slika na drugoj)

PPT Template - Medium Density (Fake Latin)

Gusta gustoća: Slajdovi s obogaćenim sadržajem s minimalnim razmakom, uključujući gusti tekst, rasporede s više stupaca i detaljne grafikone ili tablice s obogaćenim slajdovima s minimalnim razmakom, uključujući gust tekst, rasporede s više stupaca te detaljne grafikone ili tablice s obogaćenim slajdovima s minimalnim razmakom, uključujući gust tekst, rasporede s više stupaca te detaljne grafikone ili tablice

Slajd s gustom gustoćom - latinica

Vizualni stil

Pokaži kako se vizualni elementi dosljedno primjenjuju:

Korištenje boja u različitim vrstama slajdova
Korištenje boja na različitim elementima unutar grafikona, grafikona, dijagrama itd.
Hijerarhija tipografije s primjerima naslova, podnaslova i teksta tijela koji se koristi
Stilovi ikona i način na koji su ikone ugrađene u rasporede
Varijante višebojnih vrsta slajdova, gdje je to prikladno (npr. različiti slajdovi zaglavlja sekcija u različitim bojama) varijante vrsta slajdova, gdje je to prikladno.

PPT Template - Resourcing

Slajd s vizualnim stilom

PPT Template - Transform (Fake Latin)

Stilovi fotografije/slike

Uvrstite primjere koji odražavaju način na koji vaša robna marka koristi slike:

Reprezentativna slika proizvoda ili usluge
Više primjera slajda za prikaz:
- Preferirani stilovi kompozicije i izgleda
- Uzorci korištenja slika (npr. pozadinske slike s punom preljevom na naslovnim slajdovima ili postavljene slike na slajdovima sa sadržajem)

PPT template - Photography (Fake latin) 1

Pokazuje stil fotografije

PPT Template - Photography (Fake latinica) 2

Vizualizacija podataka

Pokaži kako se podaci prikazuju za vašu robni marku:

Izgledi za istaknute statističke podatke i ključne mogućnosti za preuzimanje
Primjeri grafikona, tablica, procesa, vremenskih crta, dijagrama i infografike kako se prikazuju na slajdovima vaše robne marke

PPT Template - Monthly Metrics

PPT template - Bar Chart (fake latin)

PPT Template - Map

PPT Template - Data Results

Savjeti za najbolje rezultate

Dizajnirajte vrste slajdova s jasnom i prepoznatljivom namjenom. Kada je svaka namjera slajda očita, način rada agenta može učinkovitije odabrati i koristiti pravi raspored.

PPT Template - Clear Intent

Stvorite potpune izglede slajdova s kraja na kraju koji pokazuju jednostruko prozirno korištenje. Suhezivni ogledni slajdovi , a ne zbirke pojedinačnih elemenata, kao što su biblioteke ikona ili biblioteke grafikona, pomažu agentu da bolje razumije kako se koristi raspored cijelog slajda, što rezultira dosljednijim i dotjeranijim prezentacijama.
Zadržite predložak usredotočenim na izglede koji se mogu ponovno koristiti i postavite bilo koji sadržaj s uputama ili smjernicama izvan predloška.
Osiguravanje da se negativni razmaci objekata, osobito tekstni okviri, ne preklapaju s drugim objektima, to će poboljšati način na koji agent čita i generira izlaz.

PPT template - No overlap

Savjeti:

Odaberite rasporede koji odražavaju način na koji radite svakodnevno.
Koristite slike i ikone da biste poboljšali čitljivost i vizualni tijek.

2. Postavljanje predloška u matrici slajdova

Prilagodite predložak u matrici slajdova da biste osigurali dosljedno brendiranje na svim AI generiranim slajdovima.

Dodatne informacije o radu u prikazu matrice slajdova potražite u članku Što je matrica slajdova?

Pristup matrici slajdova:

PowerPoint Desktop → View tab → Slide Master (in Master Views section)

Matrica slajdova 2

Hijerarhije:

Postoji hijerarhija slajdova. Gornji je slajd matrica slajdova. Svi elementi ili definicije na razini slajda na matrici slajdova naslijedit će slajdovi ispod njega, poznati pod nazivom Rasporedi slajdova.

Snimka zaslona koja prikazuje matricu slajdova i raspored slajda u prikazu matrice slajdova programa PowerPoint.

Važno: Da biste stvorili prezentaciju PowerPoint bilo kojoj platformi, možete koristiti predložak za prezentaciju, ali predloške je potrebno stvoriti u programu PowerPoint za Windows ili Mac (a ne na webu).

3. Korištenje postavki teme (ne ručnog stila)

Način rada agenta uči iz definicija teme, a ne jednokratnog oblikovanja.

Definiranje boja teme

Idi na Matrica slajdova > boje > stvori nove boje teme

Postavljanje fontova teme

Definiranje fontova naslova i tijela u temi
Korištenje dosljednih veličina fontova i hijerarhije

Standardiziraj vizualne stilove

Primjena dosljednih stilova na sve izglede:

Sheme boja za grafikone i vizuale podataka
Stilovi ikona
Stilovi oblika (zaobljeni kutovi, obrubi itd.)
Stilovi rezerviranog mjesta za sliku

4. Pravilno koristi rezervirana mjesta

Rezervirana mjesta pomažu agentu razumjeti strukturu sadržaja.

Praktični savjeti

Korištenje rezerviranih mjesta za tekst umjesto tekstnih okvira
Umetni rezervirana mjesta tako da odete na Matrica> Umetni rezervirano mjesto
Zadrži rezervirana mjesta čitljivima i nepoklapajućima s drugim objektima
Izbjegavajte postavljanje ukrasnih elemenata na vrh teksta ili područja slike

5. Prenesite predloške

Kada se predložak optimizira, prenesite ga u komplet robne marke ili biblioteku resursa tvrtke ili ustanove (OAL) da biste ga mogli koristiti. Upute za prijenos u komplet robne marke potražite u nastavku:

Otvaranje Microsoft 365 Copilot aplikacije
Na lijevom navigacijskom izborniku odaberite Stvori > Više... > kompleti robne marke
Otvaranje kompleta robne marke
Idi na predloške
Kliknite Prenesi predložak ili odaberite postojeći predložak iz biblioteke resursa tvrtke ili ustanove
Odaberite .potx datoteku ili .pptx datoteku
Dodavanje metaoznaka (neobavezno)
Odaberite Dodaj u komplet robne marke

Dodatne informacije

Stvorite novu prezentaciju uz Copilot u programu PowerPoint

Stvaranje i upravljanje službenim kompletima robne marke u Microsoft 365 Copilot aplikaciji

Način agenta u programu PowerPoint (Frontier)