Copilot
Copilot u programu PowerPoint
Copilot u programu PowerPoint
Neka prezentacija bude u dobrom identitetu uz Copilot
Primjenjuje se na
PowerPoint za Microsoft 365

Važno: Copilot (uključujući komplet robne marke) dostupan je za PowerPoint za Windows, Mac i web.

Predložak programa PowerPoint temelj je iz koji Copilot uči. Dobro strukturirani predložak pomaže programu Copilot u programu PowerPoint generirati vizualno dosljedne prezentacije. 

Kada programu Copilot u programu PowerPoint date upit, on analizira nekoliko izvora radi stvaranja potpuno dosljednog izlaza: 

  • Slajdovi i rasporedi – ogledne vrste slajdova i njihovi rasporedi definirani u predlošku robne marke

  • Objekti – elementi dizajna kao što su tekst, oblici, slike i vizualizacije podataka na tim oglednim slajdovima, navedeni u predlošcima

  • Vaš upit – specifične upute koje navedite

Copilot sve te podatke sintetizira da bi stvorio slajdove koji izgledaju kao da ih je stvorila vaša tvrtka ili ustanova. To se ne odnosi samo na temu – to je razumijevanje i repliciranje prezentacije vašeg brenda. 

Optimiziranje predložaka programa PowerPoint za prezentacije robne marke uz Copilot

Copilot prvenstveno koristi ogledne slajdove, a drugo strukturu i rasporede predloška da bi razumio kako vaša tvrtka ili ustanova vizualno komunicira. Da biste generirali prezentacije koje odražavaju vašu robnu marku , možete dodatno postaviti komplet robnih marki koji će primijeniti vaš brand glas, ton, stil i slike, dajući vam rezultate koji odražavaju izgled, izgled i stil sadržaja vaše robne marke.

Napomena: Ako ne vidite Copilot u programu Word, Excel, PowerPoint ili OneNote, možda nije obuhvaćen pretplatom na Microsoft 365 ili nije dostupan na temelju postavki tvrtke ili ustanove. Saznajte koju licencu za Copilot imate.

U ovom se članku objašnjava kako optimizirati predloške programa PowerPoint tako da Copilot može stvarati dosljednije prezentacije robne marke.

Kako Copilot koristi predloške za stvaranje prezentacija

Copilot u programu PowerPoint koristi sljedeće:

za generiranje i uređivanje slajdova pomoću upita na prirodnom jeziku.

Kada od copilota zatražite stvaranje ili uređivanje slajdova:

  1. Kopilot protumači vaš zahtjev.

  2. Gleda ogledne slajdove i odabire rasporede iz predloška.

  3. Generira sadržaj na temelju strukture predložaka.

  4. Primjenjuje imovinu robne marke kao što su slike, ikone, pa čak i glas robne marke iz kompleta robnih marki

Prezentacije stvorene pomoću programa Copilot daju prioritet predlošcima za stvaranje rezultata na robnim markama.

Zašto je optimizacija predložaka važna

Copilot uči iz:

  • Struktura izgleda

  • Vrste rezerviranih mjesta

  • Gustoća sadržaja

  • Vizualna hijerarhija

  • Odnosi objekata

na oglednim slajdovima predloška.

Bez te informacije, Copilot može generirati:

  • Generički izgledi

  • Minimalno oblikovanje

  • Slajdovi koji se ne podudaraju s namjerom robne marke

Ako predložak ne sadrži dovoljno oglednih slajdova, Copilot se vraća na matricu slajdova, što može rezultirati manje optimalnim izlazom.

Optimiziranje predloška za Copilot

1. Navedite reprezentativni ogledni slajdovi

Copilot uči iz oglednih slajdova u predlošku. Stoga bi predložak trebao sadržavati reprezentativne slajdove koji odražavaju način na koji vaša tvrtka ili ustanova obično prikazuje sadržaj, pa Copilot može izdvojiti i replicirati te uzorke tako da odgovaraju stilu vaše robne marke. Što su vaši uzorci realističniji i raznovrsniji, bolji Copilot može razumjeti i primijeniti prezentacijski pristup vaše robne marke. 

Što uvrstiti u ogledne slajdove 

Provjerite postoji li u predlošku više vrsta slajdova i rasporeda. Na taj način Copilot prepoznaje i ponovno koristi odgovarajuće rasporede.  

Preporučujemo dodavanje sljedećih generičkih rasporeda: 

  • Naslov

  • Dnevni red

  • Zaglavlje sekcije / razdjelnik sekcija

  • Sadržaj (tekst, grafičke oznake, ikone, područja fokusa, izgledi slika)

  • Vizualizacija podataka (tablice, grafikoni, statistički podaci, nadzorne ploče)

  • Vremenske crte

  • Dijagrami procesa (kružni/blok) / Dijagrami toka / Popisi

  • Citati / izjave / preporuke

  • Pitanja i odgovori (Q&A)

  • Sažetak / tipke Takeaways

  • Zaključak

  • Zahvala / Sljedeći koraci

Vrste slajdova ovisne o scenariju ili specijalizirane ogledne vrste slajdova koje je moguće dodati: 

  • Uvod / biografija

  • Timski slajdovi / Upoznajte tim

  • Kontakti

  • Karte

  • Kalendar

  • Studije slučaja

  • Bilo koji drugi slajd s velikim slovima

Napomena: Te su ogledne vrste slajdova reprezentativni preporuke i nisu obavezne. Možete dodati sve ogledne vrste slajdova na temelju definicija robne marke i slučajeva korištenja; no osiguravanjem dobre pokrivenosti u svim rasporedima, vrstama slajdova i stilovima objekata daje se bolji rezultati.

Na tim slajdovima pokažite primjere koji pokazuju kako vaša robna marka rukuje ovim konceptima: 

Gustoća sadržaja 

Pokažite kako vaša robna marka rukuje različitim količinama informacija: 

  • Gustoća svjetla:Samo naslovi/podnaslovi, velikodušan razmak

PPT predložak - gustoća svjetla (lažni latinica)

  • Srednja gustoća: Uravnoteženi rasporedi (npr. tekst s jedne strane, a velika slika na drugoj)

PPT Template - Medium Density (Fake Latin)

  • Gusta gustoća: Slajdovi s obogaćenim sadržajem s minimalnim razmakom, uključujući gusti tekst, rasporede s više stupaca i detaljne grafikone ili tablice

Slajd s gustom gustoćom - latinica

Vizualni stil 

Pokaži kako se vizualni elementi dosljedno primjenjuju: 

  • Korištenje boja u različitim vrstama slajdova

  • Korištenje boja na različitim elementima unutar grafikona, grafikona, dijagrama itd.

  • Hijerarhija tipografije s primjerima naslova, podnaslova i teksta tijela koji se koristi

  • Ikona i slika u rasporede putem rezerviranih mjesta ili stvarnog položaja ikona

  • Varijante višebojnih vrsta slajdova, gdje je to prikladno (npr. različiti slajdovi zaglavlja sekcija u različitim bojama) 

PPT Template - Resourcing

Slajd s vizualnim stilom

PPT Template - Transform (Fake Latin)

Stilovi fotografije/slike  

Uvrstite primjere koji odražavaju način na koji vaša robna marka koristi slike na oglednim slajdovima, uključujući sljedeće: 

  • Preferirani stilovi kompozicije i izgleda

  • Uzorci korištenja slika (npr. pozadinske slike s punom preljevom na naslovnim slajdovima ili postavljene slike na slajdovima sa sadržajem)

PPT template - Photography (Fake latin) 1

Pokazuje stil fotografije

PPT Template - Photography (Fake latinica) 2

Vizualizacija podataka 

Pokaži kako se podaci prikazuju za vašu robni marku: 

  • Izgledi za istaknute statističke podatke i ključne mogućnosti za preuzimanje

  • Primjeri grafikona, tablica, procesa, vremenskih crta, dijagrama i infografike kako se prikazuju na slajdovima vaše robne marke

PPT Template - Monthly Metrics

PPT template - Bar Chart (fake latin)

PPT Template - Map

PPT Template - Data Results

Savjeti za najbolje rezultate 

  • Dizajnirajte vrste slajdova s jasnom i prepoznatljivom namjenom. Kada je svaka namjera slajda očita, Copilot može učinkovitije odabrati i koristiti pravi raspored.

PPT Template - Clear Intent

  • Stvorite potpune izglede slajdova s kraja na kraju koji pokazuju jednostruko prozirno korištenje. Suhezivni ogledni slajdovi , a ne zbirke pojedinačnih elemenata, kao što su biblioteke ikona ili biblioteke grafikona, pomažu tvrtki Copilot da bolje razumije kako je izgled cijelog slajda namijenjen korištenju, što rezultira dosljednijim i dotjeranijim prezentacijama.  

  • Zadržite predložak usredotočenim na izglede koji se mogu ponovno koristiti i postavite bilo koji sadržaj s uputama ili smjernicama izvan predloška. 

  • Osiguravanje da se negativni razmaci objekata, posebno tekstni okviri, ne preklapaju s drugim objektima, to će poboljšati način na koji Copilot čita i generira izlaz.  

PPT template - No overlap

  • Odaberite rasporede koji odražavaju način na koji radite svakodnevno.

  • Koristite slike i ikone da biste poboljšali čitljivost i vizualni tijek.

2. Postavljanje predloška u matrici slajdova 

Napomena: Uz mogućnost da razumije ogledne slajdove, Copilot koristi matrice slajdova samo kada nema dovoljno dodanih oglednih slajdova.

Prilagodite predložak u matrici slajdova da biste osigurali dosljedno brendiranje na svim AI generiranim slajdovima.

Dodatne informacije o radu u prikazu matrice slajdova potražite u članku Što je matrica slajdova? 

Pristup matrici slajdova: 

  • PowerPoint Desktop → View tab → Slide Master (in Master Views section)

​​​​​​​

Matrica slajdova 2

Hijerarhije:

Postoji hijerarhija slajdova. Gornji je slajd matrica slajdova. Svi elementi ili definicije na razini slajda na matrici slajdova naslijedit će slajdovi ispod njega, poznati pod nazivom Rasporedi slajdova.

Snimka zaslona koja prikazuje matricu slajdova i raspored slajda u prikazu matrice slajdova programa PowerPoint.

Važno: Da biste stvorili prezentaciju PowerPoint bilo kojoj platformi, možete koristiti predložak za prezentaciju, ali predloške je potrebno stvoriti u programu PowerPoint za Windows ili Mac (a ne na webu). 

3. Korištenje postavki teme (ne ručnog stila) 

Copilot uči iz definicija teme, a ne jednosmjeh oblikovanja. 

Definiranje boja teme 

  • Idi na Matrica slajdova > boje > stvori nove boje teme

Postavljanje fontova teme 

  • Definiranje fontova naslova i tijela u temi

  • Korištenje dosljednih veličina fontova i hijerarhije

Standardiziraj vizualne stilove 

Primjena dosljednih stilova na sve izglede: 

  • Sheme boja za grafikone i vizuale podataka

  • Stilovi ikona

  • Stilovi oblika (zaobljeni kutovi, obrubi itd.)

  • Stilovi rezerviranog mjesta za sliku

4. Pravilno koristi rezervirana mjesta 

Rezervirana mjesta pomažu kopilotu razumjeti strukturu sadržaja. Rezervirana mjesta definirani su spremnici za sadržaj kao što su:

  • Naslov

  • Tijelo teksta

  • Slika

  • Grafikon

  • Tablica

Copilot koristi vrstu, položaj i veličinu rezerviranog mjesta da bi odredio koji sadržaj treba generirati i gdje će se prikazivati. Copilot ne koristi tekst rezerviranog mjesta da bi razumio namjeru izgleda. 

Praktični savjeti 

  • Korištenje rezerviranih mjesta za tekst umjesto tekstnih okvira

  • Umetni rezervirana mjesta tako da odete na Matrica> Umetni rezervirano mjesto

  • Zadrži rezervirana mjesta čitljivima i nepoklapajućima s drugim objektima

  • Izbjegavajte postavljanje ukrasnih elemenata na vrh teksta ili područja slike

5. Prenesite predloške

Kada se predložak optimizira, prenesite ga u komplet robne marke ili biblioteku resursa tvrtke ili ustanove (OAL) da bi ga Copilot upotrebljavao. Upute za prijenos u komplet robne marke potražite u nastavku: 

  • Otvaranje Microsoft 365 Copilot aplikacije

  • Na lijevom navigacijskom izborniku odaberite Stvori > Više... > kompleti robne marke

  • Otvaranje kompleta robne marke

  • Idi na predloške

  • Kliknite Prenesi predložak ili odaberite postojeći predložak iz biblioteke resursa tvrtke ili ustanove

  • Odaberite .potx datoteku ili .pptx datoteku

  • Dodavanje metaoznaka (neobavezno)

  • Odaberite Dodaj u komplet robne marke

Najčešća pitanja

Ne. Navedite reprezentativni ogledni slajdovi u uobičajenim i specifičnim slajdovima. 

Da. Copilot prepoznaje rezervirana mjesta za slike i postavlja slike na odgovarajuće mjesto.

Ne. Tekst rezerviranog mjesta koristi se samo za styling i ne tretira se kao upute.

Copilot ne mijenja veličinu fonta ni veličinu rezerviranog mjesta. Umjesto toga može dodati dodatne elemente dizajna radi smještaja sadržaja.

Slajdovi s uputama mogu ostati ako slijede izglede koji se mogu ponovno koristiti, ali upute za miješanje s običnim sadržajem mogu dovesti do neželjenog izlaza.

Koji su oblici predložaka podržani u kompletu robnih marki?

I .pptx i .potx podržani su kao datoteke predložaka. ​​​​​​​

Hoće li Copilot slijediti predložak ako ga prvo otvorim?

Da.

Dodatne informacije

Stvorite novu prezentaciju uz Copilot u programu PowerPoint

Stvaranje i upravljanje službenim kompletima robne marke u Microsoft 365 Copilot aplikaciji

Uređivanje pomoću programa Copilot u programu PowerPoint

Facebook LinkedIn E-pošta

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Prednosti pretplate na Microsoft 365

Obuka za Microsoft 365

Microsoft Security

Centar za pristupačnost