Opis upravljanja vezama i prostora za pohranu u programu Excel

Sažetak

U programu Microsoft Excel možete spojiti ćeliju u radnoj knjizi s drugom radnom knjigom pomoću formule koja referencira vanjsku radnu knjigu. Kada se ta veza stvori, može koristiti relativni put. S relativnom vezom možete premjestiti radne knjige bez prekida veze. U ovom se članku raspravlja o načinu na koji Excel u drugačijim okolnostima pohranjuje reference na povezane radne knjige.

Dodatne informacije

Način na koji se putevi veze obrađuju kada se datoteka otvori

Kada Excel Otvori datoteku koja sadrži veze (povezanu radnu knjigu), ona kombinira dijelove veza pohranjenih u datoteku s potrebnim dijelovima sadašnjeg puta povezane radne knjige.

Kako se pohranjuju putevi veze

Kada Excel sprema put do povezane datoteke, koristi sljedeća pravila da bi ustanovio što će pohraniti.Napomena Premještanje prema gore na put označava da se odnosi na mape koje se udaljava od korijenskog pogona ili zajedničkog korištenja. Pomicanje prema dolje na putu upućuje na to da se približavate korijenskom pogonu ili zajedničko korištenje.

  • Ako se povezana datoteka i izvorišna podatkovna datoteka ne nalaze na istom pogonu, slovo jedinice sprema se s putom do datoteke i naziva datoteke.

  • Ako su povezana datoteka i izvorišna podatkovna datoteka u istoj mapi, pohranjeni su samo nazivi datoteka.

  • Ako se izvorišna podatkovna datoteka nalazi u mapi koja je ugniježđena u istoj korijenskoj mapi kao i povezana datoteka, svojstvo će biti pohranjeno tako da upućuje na korijensku mapu. Svi dijelovi puta koji se zajednički koriste nisu spremljeni. Ako, primjerice, povezana datoteka C:\mydir\linked. xls ovisi o C:\Mydir\Files\Source.xls, jedini dio puta koji je spremljen jest \Files\Source.xls.

  • Ako je izvorišna podatkovna datoteka jedna mapa koja se nalazi prema dolje iz povezane datoteke, svojstvo će biti pohranjeno tako da to upućuje na to. Povezana je datoteka, primjerice, C:\mydir\files\myfile\linkedin d. xls, a izvorišna podatkovna datoteka C:\Mydir\Files\Source.xls. Excel pohranjuje samo \Mydir\files\\\.. \Source.xls.Napomena Time se omogućuje održavanje veze kada se povezana datoteka kopira u dodatnu podmapu mape u kojoj se nalazi izvorna datoteka. Povezana je datoteka, primjerice, C:\mydir\files\myfiles1\linkedin D.xls, a izvorišna podatkovna datoteka C:\Mydir\Files\Source.xls, povezana datoteka, povezanu. xls, kopira se iz mape C:\Mydir\Files\Myfiles1 u mapu pod nazivom C:\Mydir\Files\Myfiles2, a veza na C:\Mydir\Files\Source.xls je održana.

  • Ako se izvorišna podatkovna datoteka nalazi u odjeljku XLStart, Zamjenska polazna datotekaili mapa biblioteke , svojstvo će biti zapisano da bi se označilo jedno od tih mapa, a pohranjena je samo naziv datoteke.Napomena Excel prepoznaje dvije zadane mape XLStart iz kojih se automatski otvaraju datoteke prilikom pokretanja. Dvije su mape sljedeće:

    • Mapa XLStart koja se nalazi u instalacijskoj mapi sustava Office, kao što je C:\Program Files\Microsoft Office \mapa sustava Office.

    • Mapa XLStart koja se nalazi u korisničkom profilu, kao što su C:\Dokumenti i postavke \korisničko ime\Application Data\microsoft\excelйlstart

    Mapa XLStart koja se nalazi u korisničkom profilu jest mapa XLStart koja će biti spremljena kao svojstvo veze. Ako koristite mapu XLStart koja se nalazi u instalacijskoj mapi sustava Office, ta se mapa XLStart tretira kao bilo koja druga mapa na tvrdom disku. Naziv mape sustava Office mijenja se između verzija sustava Office. Naziv mape sustava Office , primjerice, jest Office, Office10, Office11 ili Office12, ovisno o verziji sustava Office koju koristite. Ova promjena naziva mape uzrokuje prekid veza ako se premjestite na računalo na kojem je pokrenuta druga verzija programa Excel nego verzija u kojoj je veza uspostavljena.

Važno je napomenuti i da ono što se pojavljuje na traci formule nije nužno ono što je pohranjeno. Primjerice, ako je izvorišna podatkovna datoteka zatvorena, prikazat će se cijeli put do datoteke, iako je moguće pohraniti samo naziv datoteke.

Relativne nasuprot apsolutne veze

Veze na vanjske radne knjige stvaraju se na relativnom načinu kad god je to moguće. To znači da se cijeli put do izvorišne podatkovne datoteke ne bilježi, nego dio puta koji se odnosi na povezanu radnu knjigu. Pomoću ove metode možete premještati radne knjige bez prekida veza između njih. Veze ostaju netaknute, no samo ako radne knjige ostanu na istoj lokaciji u odnosu na jedno drugo. Ako je, primjerice, povezana datoteka C:\Mydir\Linked.xls, a izvorišna podatkovna datoteka je C:\Mydir\Files\Source.xls, možete premjestiti datoteke na D pogon sve dok se izvorna datoteka još uvijek nalazi u podmapi pod nazivom "datoteke". Relativne veze mogu prouzročiti probleme ako povezanu datoteku premjestite na različita računala, a izvor je na središnjem mjestu.

Mapirani Pogoni nasuprot UNC-u

Kada je radna knjiga izvorišnih podataka povezana, veza se uspostavlja na temelju načina na koji je radna knjiga otvorena. Ako je radna knjiga otvorena na mapiranom pogonu, veza se stvara pomoću mapiranih pogona. Veza ostaje na taj način bez obzira na to kako se radna knjiga izvorišnih podataka otvara u budućnosti. Ako se izvorišna podatkovna datoteka otvori pomoću UNC puta, veza se ne vraća na mapirani pogon, čak i ako je dostupan odgovarajući pogon. Ako imate i UNC i mapirani pogon veze u istoj datoteci, a izvorne su datoteke otvorene istodobno kao i odredišna datoteka, samo one veze koje se podudaraju s načinom otvaranja datoteke reagirat će kao hiperveza. Konkretno, ako datoteku otvorite putem mapiranih pogona i promijenite vrijednosti u izvornoj datoteci, odmah će se ažurirati samo one veze stvorene na mapiranom pogonu. Veza prikazana u programu Excel može izgledati drugačije ovisno o tome kako je radna knjiga otvorena. Veza će se možda pojaviti da bi se podudarala s korijenskim zajedničkim ili korijenskim slovom pogona koji je korišten za otvaranje datoteke.

Scenariji koji mogu uzrokovati da veze ne funkcioniraju kao što je očekivano

Postoji nekoliko okolnosti u kojima se veze između datoteka mogu nenamjerno učiniti da ukazuju na pogrešna mjesta. Slijede dva najčešća scenarija. Prvi scenarij:

  1. Možete mapirati pogon ispod korijena zajedničkog korištenja. Možete, primjerice, mapirati Drive Z na \ \Server\Share\Folder1.

  2. Možete stvarati veze na radnu knjigu koja je spremljena na preslikanom mjestu nakon otvaranja datoteke putem mapiranih pogona.

  3. Datoteku otvarate pomoću UNC puta.

  4. Kao posljedica toga veza će biti prekinuta.

Ako datoteku zatvarate bez spremanja, veze neće biti izmijenjene. No ako datoteku spremite prije zatvaranja, spremiti ćete veze s trenutnim slomljenim putom. Mape između korijena zajedničkog korištenja i mapiranih mapa bit će izostavljeni s puta. U gornjem primjeru veza će se promijeniti u \ \poslužitelj\Folder1. Drugim riječima, naziv zajedničkog korištenja eliminiran je s puta. Drugi scenarij:

  1. Možete mapirati pogon ispod korijena zajedničkog korištenja. Možete, primjerice, mapirati Drive Z na \ \Server\Share\Folder1.

  2. Datoteku otvarate pomoću UNC puta ili mapiranih pogona mapiranih u neku drugu mapu u odjeljku Zajedničko korištenje, kao što je \ \poslužitelj\zajedničko korištenje\Folder2.

  3. Kao posljedica toga, veza će biti prekinuta.

Ako datoteku zatvarate bez spremanja, veze neće biti izmijenjene. No ako datoteku spremite prije zatvaranja, spremiti ćete veze s trenutnim slomljenim putom. Mape između korijena zajedničkog korištenja i mapiranih mapa bit će izostavljeni s puta. U gornjem primjeru veza će se promijeniti u \ \Server\Folder1.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×