Organiziranje čavrljanja i grupa u programu Kaizala

Povezano: obavijesti e-poštom za propuštene poruke za razgovore i grupe u tvrtki ili ustanovi

O tvrtki ili ustanovi i privatnim čavrljanjima i grupama

Možete koristiti Microsoft Kaizala za svoj rad i osobni život. Možete komunicirati s prijateljima i povezati se s suradnicima putem dviju vrsta razgovora na servisu Kaizala: Organization i Private.

Razgovori i grupe tvrtke ili ustanove

Možete komunicirati s suradnicima u sigurnim čavrljanjima tvrtke ili ustanove. Grupne razgovore i grupe obuhvaćaju osobe u tvrtki ili ustanovi i izvan nje. Time se osobama iz više tvrtki omogućuje jednostavno suradnja. Bilo tko iz vaše tvrtke ili ustanove koji ima valjani račun za Microsoft 365 može sudjelovati. Neke značajke obuhvaćaju sljedeće:

  • Vlasništvo nad podacima    Vaša tvrtka posjeduje sve podatke u grupi tvrtke ili ustanove ili čavrljanja, uključujući sve slike, videozapise i audiodatoteke. Podaci se mogu posjedovati samo jedan entitet. Ako, primjerice, imate grupu s kolegama iz partnerskih tvrtki, grupni podaci pripadaju samo jednoj tvrtki ili ustanovi. (Dodatne informacije potražite u izjavi o zaštiti privatnosti za Microsoft.)

  • Poboljšana sigurnost    Kaizala sprječava propuštavanje podataka i neovlašteni pristup, uključujući sljedeće:

    • Podaci koji pripadaju grupi organizacija i razgovori ne mogu se pristupiti izvan aplikacije Kaizala. Na primjer, ne možete pristupiti fotografijama tvrtke ili ustanove u galeriji telefona. Osobe mogu izvoziti samo vlastite podatke.

    • Ako netko napusti vašu tvrtku ili ustanovu, organizacijska grupa i podaci za čavrljanje izbrisani su s uređaja.

    • Administratori tvrtke ili ustanove mogu postaviti pravila radi ograničavanja kopiranja, zajedničkog korištenja i prosljeđivanja iz razgovora tvrtke ili ustanove. Da biste postavili pravila, idite na portal za upravljanje programom kaizala > PostavkeSlika gumba postavke u programu Kaizala> pravila korisnika > odaberite pravilo.

      Administratori tvrtke ili ustanove i administratori grupe mogu postaviti pravila za grupe tvrtke ili ustanove. Da biste postavili pravila na razini grupe, idite na portal za upravljanje programom Kaizala > grupe > odaberite grupu > odaberite višeSlika gumba više na portalu za upravljanje Kaizalom uz naziv grupe > Pravila uređivanja > odaberite relevantne politike koje želite primijeniti na tu grupu.

  • Kontrola pristupa    Administrator tvrtke ili ustanove ili administrator grupe mogu postaviti pravila da bi se dopustili samo osobama koje su se prijavile na radne račune tvrtke ili ustanove u . Razgovori o tvrtki ili ustanovi moraju biti prijavljeni u svakom trenutku. Osim toga, administratori tvrtke ili ustanove mogu onemogućiti korištenje programa Kaizala u svojoj tvrtki ili ustanovi. (Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje i onemogućivanje programa Kaizala Pro za tvrtku ili ustanovu.)

  • Pristup snažnim tehnologijama iz Microsoftova ekosustava    Kaizalu možete integrirati s drugim tehnologijama u sustavu Microsoft ekosustav. Tijekovi rada popularni su način povećanja sigurnosti i produktivnosti u programu Kaizala. Dodatne informacije potražite u članku Integracija s programom Microsoft intune i Integracija sa sustavom Microsoft Flow.

Privatni razgovori i grupe

Privatni razgovori i grupe nikad nisu povezani s organizacijom. Podaci pripadaju samo sudionicima. Administratori tvrtke ili ustanove ne mogu upravljati privatnim čavrljanjima i grupama.

Stvaranje razgovora i grupa u tvrtki ili ustanovi

Da biste stvorili grupe tvrtke ili ustanove i čavrljati, prijavite se na račun za Microsoft 365 na servisu Kaizala.

Stvaranje čavrljanja u tvrtki ili ustanovi

Možete stvarati razgovore tvrtke ili ustanove s svima u tvrtki ili ustanovi koji imaju valjani račun za Microsoft 365 . Slijedite ove korake:

  1. Prijavite se na račun za Microsoft 365 na servisu kaizala (ProfilSlika kartice mene u programu Kaizala > povezani račun > prijavite se na račun za rad.)

  2. Otvorite karticu osobeSlika kartice osobe u programu Kaizala ili dodirnite novo čavrljanje.

  3. Potražite nekoga u vašoj tvrtki ili ustanovi pomoću njihovog naziva ili pseudonima.

  4. Rezultati pretraživanja su iz osobnih kontakata i direktorija tvrtke ili ustanove. Dodirnite rezultat iz direktorija tvrtke ili ustanove, koji uvijek ima sljedeće:

    • Ikona sustava Office na Avataru.

      Snimka zaslona s prikazom ikone sustava Office na Avataru
    • Adresa e-pošte tvrtke ili ustanove prikazat će se ispod naziva.

    • Dodirnite avatar da biste vidjeli cijeli profil osobe. Prikazat će vam se i dodatni atributi servisa Azure Active Directory (Azure AD), kao što su naziv zaslonskog naziva Azure AD, oznaka i adresa e-pošte.

  5. Prikazat će se okvir s znakom da stvarate razgovor tvrtke ili ustanove, a imate mogućnost otkazati.

    Snimka zaslona s prikazanom obavijestima da je čavrljanje tvrtka iz tvrtke ili ustanove
  6. Kada se stvori, ovaj će se čavrljanje pojaviti na popisu razgovori s ikonom sustava Office.

  7. Dodirnite ime osobe u čavrljanju da bi vam se prikazali atributi Azure AD, kao što su e-pošta i oznaka. Prikazat će se i naziv tvrtke ili ustanove i Opis alata koji objašnjava organiziranje čavrljanja i grupa.

  8. Da biste stvorili privatni čavrljanje s tom osobom, spremite njihove podatke za kontakt na popis kontakata, a zatim dodirnite kontakt na popisu kontakata.

  9. Privatni razgovori ne mogu biti pretvoreni u razgovore tvrtke ili ustanove.

Stvaranje grupa tvrtke ili ustanove

Grupe tvrtke ili ustanove možete stvarati na dva načina:

  • Pomoću portala za upravljanje Kaizalom: sve grupe stvorene putem portala automatski se dodaju u tvrtku ili ustanovu. Dodatne informacije o stvaranju grupa na portalu potražite u članku grupe programa Kaizala.

  • Pomoću aplikacije Kaizala:

    • Sve grupe koje ste stvorili u aplikaciji po zadanom su privatne. Kao administrator grupe možete dodati te grupe u svoju tvrtku ili ustanovu ako ste prijavljeni na račun u aplikaciji Kaizala (ProfilSlika kartice mene u programu Kaizala > povezani račun > prijavite se na račun za rad.)

    • Da biste u tvrtku ili ustanovu dodali grupu, otvorite profil grupe > dodirnite više u Slika ikone više u programu Kaizala gornjem desnom kutu grupe slika > dodirnite Dodaj u tvrtku ili ustanovu. Time se privatna grupa pretvara u grupu tvrtke ili ustanove.

    • Mapiranje tvrtke ili ustanove bit će primjenjivo iz točke pretvorbe. Poruke poslane ili primljene prije mapiranja nastavit će ostati privatne.

Kada se osoba pridružuje ili bude dodana u grupu tvrtke ili ustanove, prikazat će se poruka koja upućuje na to da je grupa u vlasništvu tvrtke ili ustanove. Vlasništvo nad organizacijom očituje se i u profilu grupe putem opisa alata:

Screenshotovi koji prikazuju da je grupa u vlasništvu tvrtke ili ustanove

Sve grupe tvrtki ili ustanove prikazuju se na portalu za upravljanje Kaizalom. Da biste vidjeli sve grupe tvrtke ili ustanove, otvorite portal za upravljanje programom Kaizala > grupe.

Sažetak privatnih i organizacijskih razgovora i grupa

U sljedećim se tablicama opisuju razlike između privatnih i organizacijskih čavrljanja te između privatnih i organizacijskih grupa.

Privatno i organiziranje čavrljanja

Razmjer

Privatni razgovori

Razgovori tvrtke ili ustanove

Stvaranje

Samo putem aplikacije

Samo putem aplikacije

Identifikaciju

Nema ikone na Avataru za čavrljanje

Ikona Microsoft 365 uvijek je na Avataru za čavrljanje

Naziv i atributi tvrtke ili ustanove, kao što su adresa e-pošte i oznaka, prikazuju se u korisničkom profilu

Sigurnost

Enkripcija na odmoru i u tranzitu

Enkripcija na odmoru i u tranzitu

Segregacija podataka u spremniku aplikacija

Primjena pravilnika tvrtke ili ustanove

Brisanje podataka kada osoba napusti grupu

Vlasništva

Pojedinačne

Tvrtka ili ustanova (samo jedna)

Pristupačne napredne tehnologije

Nije primjenjivo

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Proširenost kaizala

Privatne i organizacijske grupe

Razmjer

Privatne grupe

Grupe tvrtke ili ustanove

Stvaranje

Samo putem aplikacije

Stvoreno putem portala za administratore ili aplikacije

U tvrtku ili ustanovu mogu se dodati privatne grupe

Identifikaciju

Nema ikone na profilu avatar ili grupe

Ikona Microsoft 365 na Avataru grupe

Ikona Microsoft 365 na Avataru grupe

Kada se osoba pridruži, prikazat će se opis alata koji označava da je grupa u vlasništvu tvrtke ili ustanove.

Vlasništvo nad organizacijom koje se odražavaju u grupi ili korisničkom profilu

Grupa se prikazuje na kartici grupa tvrtke ili ustanove na portalu

Sigurnost

Enkripcija na odmoru i u tranzitu

Enkripcija na odmoru i u tranzitu

Segregacija podataka u spremniku aplikacija

Primjena pravilnika tvrtke ili ustanove

Brisanje podataka kada osoba napusti grupu

Vlasništva

Pojedinačne

Tvrtka ili ustanova (samo jedna)

Pristupačne napredne tehnologije

Nije primjenjivo

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Proširenost kaizala

Obavijesti e-poštom za propuštene poruke za razgovore o organizaciji i grupama

Saznajte više o grupama

centar za pomoć u programu kaizala

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×