Organiziranje čavrljanja i grupa u programu Kaizala

Razgovori i grupe tvrtke ili ustanove

Možete komunicirati s suradnicima u sigurnim čavrljanjima tvrtke ili ustanove. Grupne razgovore i grupe obuhvaćaju osobe u tvrtki ili ustanovi i izvan nje. Time se osobama iz više tvrtki omogućuje jednostavno suradnja. Bilo tko iz vaše tvrtke ili ustanove koji ima valjani račun za Microsoft 365 može sudjelovati. Neke značajke obuhvaćaju sljedeće:

• Vlasništvo nad podacima    Vaša tvrtka posjeduje sve podatke u grupi tvrtke ili ustanove ili čavrljanja, uključujući sve slike, videozapise i audiodatoteke. Podaci se mogu posjedovati samo jedan entitet. Ako, primjerice, imate grupu s kolegama iz partnerskih tvrtki, grupni podaci pripadaju samo jednoj tvrtki ili ustanovi. (Dodatne informacije potražite u izjavi o zaštiti privatnosti za Microsoft.)

• Poboljšana sigurnost    Kaizala sprječava propuštavanje podataka i neovlašteni pristup, uključujući sljedeće:

  • Podaci koji pripadaju grupi organizacija i razgovori ne mogu se pristupiti izvan aplikacije Kaizala. Na primjer, ne možete pristupiti fotografijama tvrtke ili ustanove u galeriji telefona. Osobe mogu izvoziti samo vlastite podatke.

  • Ako netko napusti vašu tvrtku ili ustanovu, organizacijska grupa i podaci za čavrljanje izbrisani su s uređaja.

  • Administratori tvrtke ili ustanove mogu postaviti pravila radi ograničavanja kopiranja, zajedničkog korištenja i prosljeđivanja iz razgovora tvrtke ili ustanove. Da biste postavili pravila, idite na portal za upravljanje programom kaizala > Postavke> pravila korisnika > odaberite pravilo.

    Administratori tvrtke ili ustanove i administratori grupe mogu postaviti pravila za grupe tvrtke ili ustanove. Da biste postavili pravila na razini grupe, idite na portal za upravljanje programom Kaizala > grupe > odaberite grupu > odaberite više uz naziv grupe > Pravila uređivanja > odaberite relevantne politike koje želite primijeniti na tu grupu.

• Kontrola pristupa    Administrator tvrtke ili ustanove ili administrator grupe mogu postaviti pravila da bi se dopustili samo osobama koje su se prijavile na radne račune tvrtke ili ustanove u . Razgovori o tvrtki ili ustanovi moraju biti prijavljeni u svakom trenutku. Osim toga, administratori tvrtke ili ustanove mogu onemogućiti korištenje programa Kaizala u svojoj tvrtki ili ustanovi. (Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje i onemogućivanje programa Kaizala Pro za tvrtku ili ustanovu.)

• Pristup snažnim tehnologijama iz Microsoftova ekosustava    Kaizalu možete integrirati s drugim tehnologijama u sustavu Microsoft ekosustav. Tijekovi rada popularni su način povećanja sigurnosti i produktivnosti u programu Kaizala. Dodatne informacije potražite u članku Integracija s programom Microsoft intune i Integracija sa sustavom Microsoft Flow.

Privatni razgovori i grupe

Privatni razgovori i grupe nikad nisu povezani s organizacijom. Podaci pripadaju samo sudionicima. Administratori tvrtke ili ustanove ne mogu upravljati privatnim čavrljanjima i grupama.

Stvaranje čavrljanja u tvrtki ili ustanovi

Možete stvarati razgovore tvrtke ili ustanove s svima u tvrtki ili ustanovi koji imaju valjani račun za Microsoft 365 . Slijedite ove korake:

1. Prijavite se na račun za Microsoft 365 na servisu kaizala (Profil > povezani račun > prijavite se na račun za rad.)

2. Otvorite karticu osobe ili dodirnite novo čavrljanje.

3. Potražite nekoga u vašoj tvrtki ili ustanovi pomoću njihovog naziva ili pseudonima.

4. Rezultati pretraživanja su iz osobnih kontakata i direktorija tvrtke ili ustanove. Dodirnite rezultat iz direktorija tvrtke ili ustanove, koji uvijek ima sljedeće:

   • Ikona sustava Office na Avataru.

     

   • Adresa e-pošte tvrtke ili ustanove prikazat će se ispod naziva.

   • Dodirnite avatar da biste vidjeli cijeli profil osobe. Prikazat će vam se i dodatni atributi servisa Azure Active Directory (Azure AD), kao što su naziv zaslonskog naziva Azure AD, oznaka i adresa e-pošte.

5. Prikazat će se okvir s znakom da stvarate razgovor tvrtke ili ustanove, a imate mogućnost otkazati.

   

6. Kada se stvori, ovaj će se čavrljanje pojaviti na popisu razgovori s ikonom sustava Office.

7. Dodirnite ime osobe u čavrljanju da bi vam se prikazali atributi Azure AD, kao što su e-pošta i oznaka. Prikazat će se i naziv tvrtke ili ustanove i Opis alata koji objašnjava organiziranje čavrljanja i grupa.

8. Da biste stvorili privatni čavrljanje s tom osobom, spremite njihove podatke za kontakt na popis kontakata, a zatim dodirnite kontakt na popisu kontakata.

9. Privatni razgovori ne mogu biti pretvoreni u razgovore tvrtke ili ustanove.

Stvaranje grupa tvrtke ili ustanove

Grupe tvrtke ili ustanove možete stvarati na dva načina:

• Pomoću portala za upravljanje Kaizalom: sve grupe stvorene putem portala automatski se dodaju u tvrtku ili ustanovu. Dodatne informacije o stvaranju grupa na portalu potražite u članku grupe programa Kaizala.

• Pomoću aplikacije Kaizala:

  • Sve grupe koje ste stvorili u aplikaciji po zadanom su privatne. Kao administrator grupe možete dodati te grupe u svoju tvrtku ili ustanovu ako ste prijavljeni na račun u aplikaciji Kaizala (Profil > povezani račun > prijavite se na račun za rad.)

  • Da biste u tvrtku ili ustanovu dodali grupu, otvorite profil grupe > dodirnite više u gornjem desnom kutu grupe slika > dodirnite Dodaj u tvrtku ili ustanovu. Time se privatna grupa pretvara u grupu tvrtke ili ustanove.

  • Mapiranje tvrtke ili ustanove bit će primjenjivo iz točke pretvorbe. Poruke poslane ili primljene prije mapiranja nastavit će ostati privatne.

Kada se osoba pridružuje ili bude dodana u grupu tvrtke ili ustanove, prikazat će se poruka koja upućuje na to da je grupa u vlasništvu tvrtke ili ustanove. Vlasništvo nad organizacijom očituje se i u profilu grupe putem opisa alata:

Sve grupe tvrtki ili ustanove prikazuju se na portalu za upravljanje Kaizalom. Da biste vidjeli sve grupe tvrtke ili ustanove, otvorite portal za upravljanje programom Kaizala > grupe.

Privatno i organiziranje čavrljanja

Privatne i organizacijske grupe