Početak rada s Word agentima programa Excel i PowerPoint u Microsoft 365 Copilot (Frontier)

Zašto koristiti Word, Excel i PowerPoint Agents?

Ti agenti olakšavaju stvaranje Word dokumenata, radnih knjiga programa Excel i prezentacija programa PowerPoint iz vaših opisa – nisu potrebne napredne vještine oblikovanja ni dizajna. Evo kako vam pojednostavnjuje rad:

• Jednostavno stvarajte datoteke: Word datoteke programa Excel ili PowerPoint iz jednostavnog upita.

• Uređivanje povratnim informacijama: suzite skice povratnim informacijama visoke razine (npr. "skratite", "dodajte slajd") ili uredite izravno u aplikacijama sustava Microsoft 365.

• Rad s poslovnim podacima: uvezite relevantne podatke iz datoteka, poruka e-pošte ili poslovnih podataka radi bogatih rezultata pomoću Word agenta i agenta programa PowerPoint.

• Zaštita privatnosti i kontrola: vaši se podaci sigurno obrađuju. Modeli za obrazloženje ne zadržavaju sadržaj izvan vašeg zahtjeva, korisnički podaci nikad se ne koriste za uvježbavanje modela, a Copilot poštuje oznake osjetljivosti zajedno s pravilima o pristupu tvrtke ili ustanove.

• Datoteke spremljene na OneDrive: u bilo kojem trenutku pristupajte generiranim datotekama i uređujte ih.

Gdje pronaći Word, Excel i PowerPoint Agents

Agentima možete pristupiti u aplikaciji Microsoft 365 Copilot na webu ili u aplikaciji Teams. Potražite agenta Word, agenta za Excel ili agenta za PowerPoint na izborniku Agentiili Alati. 

Ako vam se te mogućnosti ne prikazuju, administrator će možda morati omogućiti pristup anthropic AI modelima ili se pridružiti Frontieru u ranom pristupu. Dodatne informacije potražite u članku Povezivanje s anthropic modelima AI.

Kako koristiti agente za stvaranje datoteke

1. Otvorite Copilot i odaberite agenta: u aplikaciji Microsoft 365 Copilot na webu ili u aplikaciji Teams idite na izbornik Alati u programu Copilot Chat ili na izborniku Agenti i odaberite Word, Excel ili PowerPoint.

2. Unesite upit: opišite datoteku koju želite stvoriti. Možete koristiti vlastiti tekst ili odabrati iz oglednih prijedloga upita koje vam je dao agent. Na primjer:

   1. "Stvorite prijedlog projekta na dvije stranice s uvodom, izjavom o problemima, pregledom rješenja i vremenskom crtom.”

   2. "Stvorite prezentaciju marketinške strategije od 10 slajdova modernim dizajnom.”

   3. "Postavljanje alata za praćenje proračuna s mjesečnim listovima i sažetim grafikonima.”

3. Odgovorite na pitanja koja se pojašnjavaju: ako se to od vas zatraži, navedite ton, duljinu ili druge detalje.

4. Pregledajte pretpregled: agent generira datoteku i prikazuje pretpregled.

5. Spremanje i uređivanje: dovršena datoteka sprema se na OneDrive. Otvorite ga u Word, Excel ili PowerPoint da biste pregledali i uglađeli.

Početak korištenja agenata za stvaranje datoteka

Budite kreativni i specifični sa svojim zahtjevima. Agenti se excel pri stvaranju sadržaja i mogu rukovati složenim uputama. Možete, primjerice, od njega zatražiti sljedeće:  

• Nacrtajte vodič za uključivanje zaposlenika.

  • Upit: "Izrada vodiča za uvođenje zaposlenika na pet stranica s odjeljcima za pregled tvrtke, pravilnike, obuku specifičnu za ulogu i najčešća pitanja. Koristite prijateljski, informativni ton.”

• Stvaranje marketinške prezentacije.

  • Upit: "Sastavite skup marketinške strategije od 10 slajdova uz uvod, analizu, preporuke i zaključke.”

• Generirajte alat za praćenje proračuna.

  • Upit: "Stvaranje radne knjige programa Excel za praćenje mjesečnih prihoda i troškova pomoću grafikona i analize iz godine u godinu.”

• Izradite skicu izvješća iz postojećih podataka.

  • Upit: "Korištenje podataka iz Q3_sales.xlsx za stvaranje izvješća sažetka s grafikonima.”

Dodatni načini rada s agentima

Početak rada s agentima u Microsoft 365 Copilot

Preuzimanje dodatnih agenata u Microsoft 365 Copilot aplikaciji