Pohrana datuma i vremena izmjene zapisa

Sadržaj članka

• Pregled

• Prije početka

• Prvi korak: dodavanje polja vremenske oznake u tablicu

• Drugi korak: Create makronaredbu koja bilježi datum i vrijeme

• Treći korak: dodavanje polja i makronaredbe u obrazac za unos podataka

Pregled

Da biste zabilježeli datum i vrijeme izmjene zapisa u tablici, morate izvršiti sljedeće korake:

Prvi korak: dodavanje polja u tablicu    Da biste mogli snimati, potrebno vam je mjesto za pohranu datuma i vremena. Prvi je korak stvaranje polja u tablici koja sadrže zapise koje želite pratiti. Da biste snimili datum i vrijeme, stvorite jedno polje za datum i jedno polje za to vrijeme. Ako želite snimiti samo jedno ili drugo, možete stvoriti samo polje koje vam je potrebno.

Drugi korak: Create makronaredbu koja bilježi datum i vrijeme    Ovisno o tome želite li snimiti datum, vrijeme ili oboje, makronaredba će imati jednu ili dvije akcije. Kada pišete makronaredbu, navedite samo polja koja će pohraniti datum i vrijeme, a ne tablicu koja sadrži ta polja. Na taj način možete jednostavno ponovno koristiti makronaredbu s drugim tablicama i obrascima.

Treći korak: dodavanje makronaredbe u obrazac za unos podataka    Makronaredbu dodajete u svojstvo obrasca Prije ažuriranja obrasca koji koristite za uređivanje zapisa u tablici. Ako koristite druge obrasce za uređivanje zapisa u tablici, možete dodati i makronaredbu u svaki od njih. Na taj način možete snimiti datum i vrijeme bez obzira na to koji obrazac koristite za uređivanje zapisa.

Vrh stranice

Prije početka

Prije početka razmislite o sljedećem:

• Korisnici moraju omogućiti makronaredbe u bazi podataka. Ako korisnik otvori bazu podataka i ne omogući makronaredbe, makronaredba neće bilježiti vremenske oznaku. Ako bazu podataka pohranite u pouzdana mjesta, makronaredbe će se automatski omogućiti.

• Ako korisnik uređuje zapise, ali ne koristi obrazac za unos podataka koji sadrži makronaredbu koju zapisi vremenskih oznaka, zapisi koje korisnik uređuje neće imati vremensku oznaku.

• Budući da su datum i vrijeme pohranjeni u poljima tablice, vrijednosti u tim poljima prebrišu se prilikom svake izmjene zapisa. Drugim riječima, možete pohraniti samo datum i vrijeme najnovije izmjene.

• Ako želite snimiti samo datum i vrijeme stvaranja zapisa, jednostavno dodajte polje u tablicu i postavite svojstvo Zadana vrijednost tog polja na Now() ili Date().

• Ako datoteka baze podataka ima stariji oblik datoteke i koristi sigurnost na razini korisnika, morate imati dozvole za promjenu dizajna tablice i obrazaca koji se koriste za uređivanje zapisa.

Vrh stranice

Prvi korak: dodavanje polja vremenske oznake u tablicu

Create za pohranu podataka.

1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.

2. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Create polje za pohranu datuma.    U stupcu Naziv polja u prozoru dizajna upišite Datum izmjene u novi redak, a zatim u stupcu Vrsta podataka odaberite Datum/vrijeme.

   • Create polje za pohranu vremena.    U stupcu Naziv polja u prozoru dizajna upišite Vrijeme izmjene u novi redak, a zatim u stupcu Vrsta podataka odaberite Datum/vrijeme.

3. Pritisnite CTRL+S da biste spremili promjene.

Vrh stranice

Drugi korak: Create makronaredbu koja bilježi datum i vrijeme

Kada stvorite polja, stvorite makronaredbu za označavanje tih polja vremenskom oznakama. Da biste makronaredbu ponovno iskoristili s drugim tablicama, referirati se samo na nazive polja, a ne na nazive tablica.

1. Na kartici Stvaranje u grupi Ostalo kliknite Makronaredba. Ako ta naredba nije dostupna, kliknite strelicu ispod gumba Modul ili Modul klase pa kliknite Makronaredba.

2. Na kartici Dizajn u grupi Prikaz/skrivanje kliknite Pokaži sve akcije.

3. U prozoru makronaredbe otvorite popis akcija makronaredbe i odaberite SetValue.

   

   1. Najprije pokažite sve dostupne akcije makronaredbi. Akcija SetValue smatra se potencijalno nesigurnom i po zadanom je skrivena jer može mijenjati podatke.

   2. Zatim odaberite akciju SetValue s ovog popisa.

4. U okvir Akcija SetValue u okvir Stavka upišite ili zalijepite [Datum izmjene].

5. U okvir Izraz upišite Date().

6. Otvorite sljedeći popis akcija makronaredbi i odaberite SetValue.

7. U okvir Akcija SetValue u okvir Stavka upišite ili zalijepite [Vrijeme izmjene].

8. U okvir Izraz upišite Time().

9. Pritisnite CTRL + S, a zatim u dijaloškom okviru Spremanje u obliku upišite Zadnja izmjena.

Vrh stranice

Treći korak: dodavanje polja i makronaredbe u obrazac za unos podataka

Kada stvorite makronaredbu, dodajte je u svaki obrazac za unos podataka koji će korisnici koristiti za unos podataka u relevantnu tablicu.

1. Otvorite obrazac za unos podataka u prikazu dizajna.

2. Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Dodaj postojeća polja .

3. Na popisu polja u odjeljku Polja dostupna za ovaj prikaz povucite polja Datum izmjene i Vrijeme izmjene na obrazac. Po potrebi prilagodite veličinu i položaj polja na obrascu.

4. Ako popis svojstava nije prikazan, pritisnite tipku F4 da biste ga prikazali.

5. Na listu svojstava provjerite je li vrsta odabira postavljena na Obrazac.

   Savjet: Da biste promijenili vrstu odabira, na padajućem popisu kliknite željenu vrstu odabira.

6. Na listu svojstava kliknite karticu Događaj.

7. Na kartici Događaj kliknite strelicu u okviru Prije ažuriranja , a zatim Kliknite Zadnja izmjena.

8. Ako za uređivanje zapisa koristite više obrazaca, ponovite postupak za svaki takav obrazac.

9. Da biste provjerili funkcionira li makronaredba ispravno, otvorite obrazac u prikazu obrasca, uredite zapis, a zatim pritisnite SHIFT + F9. Prikazat će se datum i vrijeme uređivanja zapisa.

Vrh stranice