U programu Skype za tvrtke ne morate unaprijed zakazati sastanak da biste s drugima poradili na temi koja zahtijeva hitnu pozornost. Neplanirani sastanak možete brzo započeti pozivanjem, slanjem izravne poruke ili omogućivanjem zajedničkog korištenja zaslona, programa ili datoteke s jednim ili više kontakata.
Započinjanje konferencijskog poziva
Započnite konferencijski poziv u programu Skype za tvrtke da biste na brzinu održali neplanirani sastanak s kolegama. Pogledajte status prisutnosti kontakata da biste provjerili jesu li dostupni. Zatim učinite sljedeće:
-
Na popisu kontakta držite pritisnutu tipku Ctrl na tipkovnici i kliknite imena kontakata da biste ih odabrali.
-
Desnom tipkom miša kliknite odabir > Započni konferencijski poziv > poziv putem Skypea.
Vaši kontakti zatim primaju obavijest te mogu prihvatiti ili odbiti zahtjev za konferencijski poziv.
Savjet: Da biste započeli videopoziv, prilikom započinjanja poziva odaberite Pokreni videopoziv ili dodajte videozapis tijekom sastanka tako da u prozoru sastanka kliknete ikonu videozapisa.
Pokretanje grupnog razgovora razmjenom izravnih poruka
Odabirom više kontakta ili grupe kontakata s popisa kontakata započnite grupni razgovor izravnim porukama.
-
Na popisu kontakata držite pritisnutu tipku Ctrl na tipkovnici i kliknite kontakte koje želite pozvati.
-
Desnom tipkom miša kliknite odabir > Pošalji izravnu poruku.
-
Upišite poruku i pritisnite Enter.
Uz to, razgovor izravnim porukama s jednom osobom možete pretvoriti u grupni razgovor izravnim porukama tako da kliknete
Savjet: Boja gumba može izgledati drugačije ovisno o tome dodajete li nekoga u razgovor izravnim porukama ili sastanak.
Dodavanje zajedničkog korištenja
Možete brzo početi zajednički koristiti zaslon s nekim iz konferencijskog poziva ili grupnog razgovora izravnim porukama.
-
U prozoru za razgovor pokažite
-
Izlaži radnu površinu da biste prikazali cijeli sadržaj radne površine.
-
Izlaži programe, a zatim dvokliknite željeni program.
-
Prezentirajte Files programa PowerPoint. Dodatne informacije potražite u odjeljku Zajedničko korištenje slajdova programa PowerPoint .
-
-
Pri vrhu zaslona prikazat će se alatna traka Trenutno se izlaže i dobit ćete obavijest da je u tijeku zajedničko korištenje. Kada završite, na alatnoj traci kliknite Prekini prezentaciju .
Zajedničko korištenje slajdova programa PowerPoint
-
U prozoru za razgovor pokažite na
-
Na prezentaciji > izložite PowerPoint Files i prenesite datoteku.
-
Da biste premjestili slajdove, kliknite
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste vidjeli bilješke izlagača, kliknite
-
Da biste koristili opaske, kliknite gumb
-
Zajedničko stvaranje i uređivanje datoteke
Značajka suautorstva u programu Skype za tvrtke omogućuje vama i drugima tijekom sastanka ili sesije razmjene izravnih poruka suradnju na Word dokumentima, proračunskim tablicama, skupinama slajdova programa PowerPoint i ostalim vrstama datoteka sustava Office. Da biste mogli raditi kao suautor sa suradnicima, datoteke se moraju nalaziti na web-mjestu servisa OneDrive za tvrtke.
Napomena: Što je OneDrive za tvrtke?
-
U sesiji razmjene izravnih poruka kliknite
-
Kliknite U redu da biste potvrdili poruku da svi sudionici sastanka mogu uređivati dokument.
-
Odaberite datoteku koju želite urediti. Datoteka će se otvoriti u prozoru čavrljanja gdje svi sudionici mogu početi uređivati.
Slanje datoteke
Mogućnost prijenosa datoteka koristite za slanje datoteka tijekom razgovora programa Skype za tvrtke. Samo povucite datoteku s računala i ispustite je u prozor za razgovor. Skype za tvrtke će primatelje obavijestiti da im šaljete poruku, a oni je mogu prihvatiti ili odbiti. Ako primatelj prihvati prijenos, datoteka će se početi preuzimati na njegovo računalo.
Datoteku možete poslati i kontaktima s kojima trenutno ne sudjelujete u razgovoru.
-
Na popisu kontakta pomoću tipke Ctrl odaberite kontakte kojima želite poslati datoteku.
-
Povucite datoteku na odabrane kontakte.
Skype za tvrtke će poslati primatelju obavijest da bi mogao prihvatiti ili odbiti prijenos.
