U bazama podataka programa Microsoft Access možete koristiti vrstu podataka Da/Ne za pohranu Booleove vrijednosti, kao što su True ili False, Uključeno ili Isključeno, Da ili Ne te bilo koje polje koje sadrži samo jednu od dvije vrijednosti. Ta se vrsta podataka često mapira u kontrolu potvrdnog okvira na obrascu ili izvješću.
Sadržaj članka
Dodavanje polja Da/Ne u prikazu podatkovne tablice
Polje Da/Ne možete dodati u novu ili postojeću tablicu u prikazu podatkovne tablice.
Dodaj u postojeću tablicu
-
Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice.
-
Ako je potrebno, pomaknite se vodoravno do prvog praznog polja.
-
Odaberite Kliknite da biste dodali, a zatim na popisu odaberite Da/Ne.
-
Dvokliknite novi redak zaglavlja, a zatim upišite smislen naziv novog polja.
-
Spremite promjene.
Dodaj u novu tablicu
-
Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.
-
Kliknite Spremi, a zatim u dijaloški okvir Spremanje u obliku unesite naziv nove tablice.
-
Odaberite Kliknite da biste dodali, a zatim na popisu odaberite Da/Ne.
-
Dvokliknite novi redak zaglavlja, a zatim upišite smislen naziv novog polja.
-
Spremite promjene.
Dodavanje polja Da/Ne u prikazu dizajna
Polje Da/ne možete dodati u novu ili postojeću tablicu u prikazu dizajna.
Dodaj u postojeću tablicu
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazan redak, a zatim upišite naziv polja.
-
Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka, a zatim na popisu odaberite Da/ Ne.
-
Spremite promjene.
Dodaj u novu tablicu
-
Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.
-
Kliknite Spremi, a zatim u dijaloški okvir Spremanje u obliku unesite naziv nove tablice.
-
Desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta za novu tablicu, a zatim kliknite Prikaz dizajna.
-
U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazan redak, a zatim upišite naziv polja.
-
Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka, a zatim na popisu odaberite Da/ Ne.
-
Spremite promjene.
Postavljanje ili promjena svojstava polja Da/Ne
Prikaz podatkovne tablice možete koristiti da biste postavili podskup svojstava polja, kao što su Zadana vrijednost ili Naziv & Opis, ali pomoću prikaza dizajna postavite sva dostupna svojstva, uključujući Oblikovanje ili Indeksirani.
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
Na kartici Općenito u donjem dijelu dizajnera tablice u odjeljku Svojstva polja pronađite svojstvo koje želite promijeniti.
-
Odaberite polje pokraj naziva svojstva. Ovisno o svojstvu, možete unijeti podatke, pokrenuti sastavljač izraza tako da kliknete
Da biste saznali kako koristiti svako svojstvo polja, odaberite svojstvo, a zatim pritisnite F1.
Brisanje polja Da/Ne
Važno Kada izbrišete polje Da/Ne koje sadrži podatke, trajno ćete izgubiti te podatke – brisanje se ne može poništiti. Zbog toga biste trebali sigurnosno kopirati bazu podataka prije nego što izbrišete polja tablice ili druge komponente baze podataka.
Brisanje iz prikaza podatkovne tablice
-
Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice.
-
Pronađite polje Da/Ne, desnom tipkom miša kliknite redak zaglavlja (naziv), a zatim kliknite Izbriši polje.
-
Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.
Brisanje iz prikaza dizajna
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
Kliknite birač retka (prazan kvadrat) pokraj tekstnog polja, a zatim pritisnite DELETE ili desnom tipkom miša kliknite birač retka, a zatim kliknite Izbriši retke.
-
Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.
Referenca svojstva polja Da/Ne
Kada za dodavanje polja Da/Ne u tablicu koristite prikaz dizajna, možete postaviti i promijeniti broj svojstava polja. U ovoj su tablici prikazana svojstva polja Da/Ne, opisuju se funkcije svakog polja i objašnjavaju implikacije postavki ili promjene.
|
Svojstvo |
Upotreba |
|---|---|
|
Natpis |
Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz. Najbolji su kraći opisi. |
|
Zadana vrijednost |
Automatski dodjeljuje određenu vrijednost tom polju prilikom dodavanja novog zapisa. |
|
Oblik |
Određuje način na koji se polje pojavljuje prilikom prikaza ili ispisa u podatkovnim tablicama ili obrascima odnosno izvješćima povezanima s poljem. Odaberite nešto od sljedećeg:
|
|
Indeksirano |
Navodi sadrži li polje indeks. Postoje tri dostupne vrijednosti:
Napomena: Nemojte mijenjati to svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu. Premda možete stvoriti indeks u jednom polju tako da svojstvo polja postavite na Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće stvoriti na taj način. Primjerice, postavljanjem tog svojstva ne možete stvoriti indeks za više polja. |
|
Poravnanje teksta |
Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole. |
|
Pravilo za provjeru valjanosti |
Navodi izraz koji mora biti istinit prilikom svakog dodavanja vrijednosti u polje ili njezine izmjene. Koristite u kombinaciji sa svojstvom Tekst provjere valjanosti. |
|
Tekst provjere valjanosti |
Unesite poruku koja će se prikazati ako unesena vrijednost nije valjana u odnosu na izraz u svojstvu Provjera valjanosti. |
