U MicrosoftAccess bazama podataka možete koristiti vrstu podataka Da/Ne za pohranu Booleove vrijednosti, kao što su True ili False, Uključeno ili Isključeno, Da ili Ne i bilo koje polje koje sadrži samo jednu od dvije vrijednosti. Ta se vrsta podataka često mapira u kontrolu potvrdnog okvira na obrascu ili izvješću.
Sadržaj članka
Dodavanje polja Da/Ne u prikazu podatkovne tablice
Polje Da/Ne možete dodati u novu ili postojeću tablicu u prikazu podatkovne tablice.
Dodaj u postojeću tablicu
-
Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice.
-
Ako je potrebno, pomaknite se vodoravno do prvog praznog polja.
-
Odaberite Kliknite da biste dodali, a zatim na popisu odaberite Da/Ne.
-
Dvokliknite novi redak zaglavlja, a zatim upišite smislen naziv novog polja.
-
Spremite promjene.
Dodaj u novu tablicu
-
Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.
-
Kliknite Spremi, a zatim u dijaloški okvir Spremanje u obliku unesite naziv nove tablice.
-
Odaberite Kliknite da biste dodali, a zatim na popisu odaberite Da/Ne.
-
Dvokliknite novi redak zaglavlja, a zatim upišite smislen naziv novog polja.
-
Spremite promjene.
Dodavanje polja Da/Ne u prikazu dizajna
Polje Da/ne možete dodati u novu ili postojeću tablicu u prikazu dizajna.
Dodaj u postojeću tablicu
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazan redak, a zatim upišite naziv polja.
-
Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka, a zatim na popisu odaberite Da/ Ne.
-
Spremite promjene.
Dodaj u novu tablicu
-
Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.
-
Kliknite Spremi, a zatim u dijaloški okvir Spremanje u obliku unesite naziv nove tablice.
-
Desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta za novu tablicu, a zatim kliknite Prikaz dizajna.
-
U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazan redak, a zatim upišite naziv polja.
-
Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka, a zatim na popisu odaberite Da/ Ne.
-
Spremite promjene.
Postavljanje ili promjena svojstava polja Da/Ne
Prikaz podatkovne tablice možete koristiti da biste postavili podskup svojstava polja, kao što su Zadana vrijednost ili Naziv & Opis, ali pomoću prikaza dizajna postavite sva dostupna svojstva, uključujući Oblikovanje ili Indeksirani.
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
Na kartici Općenito u donjem dijelu dizajnera tablice u odjeljku Svojstva polja pronađite svojstvo koje želite promijeniti.
-
Odaberite polje pokraj naziva svojstva. Ovisno o svojstvu, možete unijeti podatke, pokrenuti sastavljač izraza tako da kliknete
Da biste saznali kako koristiti svako svojstvo polja, odaberite svojstvo, a zatim pritisnite F1.
Brisanje polja Da/Ne
Važno Kada izbrišete polje Da/Ne koje sadrži podatke, trajno ćete izgubiti te podatke – brisanje se ne može poništiti. Zbog toga biste trebali sigurnosno kopirati bazu podataka prije nego što izbrišete polja tablice ili druge komponente baze podataka.
Brisanje iz prikaza podatkovne tablice
-
Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice.
-
Pronađite polje Da/Ne, desnom tipkom miša kliknite redak zaglavlja (naziv), a zatim kliknite Izbriši polje.
-
Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.
Brisanje iz prikaza dizajna
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
Kliknite birač retka (prazan kvadrat) pokraj tekstnog polja, a zatim pritisnite DELETE ili desnom tipkom miša kliknite birač retka, a zatim kliknite Izbriši retke.
-
Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.
Referenca svojstva polja Da/Ne
Kada za dodavanje polja Da/Ne u tablicu koristite prikaz dizajna, možete postaviti i promijeniti broj svojstava polja. U ovoj su tablici prikazana svojstva polja Da/Ne, opisuju se funkcije svakog polja i objašnjavaju implikacije postavki ili promjene.
|
Svojstvo |
Upotreba |
|---|---|
|
Natpis |
Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz. Najbolji su kraći opisi. |
|
Zadana vrijednost |
Automatski dodjeljuje određenu vrijednost tom polju prilikom dodavanja novog zapisa. |
|
Oblik |
Određuje način na koji se polje pojavljuje prilikom prikaza ili ispisa u podatkovnim tablicama ili obrascima odnosno izvješćima povezanima s poljem. Odaberite nešto od sljedećeg:
|
|
Indeksirano |
Određuje ima li polje indeks. Postoje tri dostupne vrijednosti:
Napomena: Nemojte mijenjati to svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu. Premda možete stvoriti indeks u jednom polju tako da svojstvo polja postavite na Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće stvoriti na taj način. Primjerice, postavljanjem tog svojstva ne možete stvoriti indeks za više polja. |
|
Poravnanje teksta |
Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole. |
|
Pravilo za provjeru valjanosti |
Navodi izraz koji mora biti istinit prilikom svakog dodavanja vrijednosti u polje ili njezine izmjene. Koristite u kombinaciji sa svojstvom Tekst provjere valjanosti. |
|
Tekst provjere valjanosti |
Unesite poruku koja će se prikazati ako unesena vrijednost nije valjana u odnosu na izraz u svojstvu Provjera valjanosti. |
