UVOD
Prozor Održavanje pisma nalazi se u aplikaciji Upravljanje zbirkama u sustavu Microsoft Dynamics GP. U ovom se članku opisuje kako pomoću prozora Održavanje pisma stvoriti novo pismo zbirke u programu Microsoft Office Word. Uz to, možete izmijeniti postojeće pismo zbirke stvoreno u programu Word.
DODATNE INFORMACIJE
Da biste pomoću prozora Održavanje pisma stvorili novo pismo zbirke ili izmijenili postojeće pismo zbirke, slijedite ove korake:
|
1. |
Na izborniku Kartice pokažite na Prodaja , a zatim kliknite Pisma zbirke . |
|
2. |
U polje ID pisma upišite ID pisma da biste stvorili novo pismo zbirke. Možete i odabrati ID slova postojećeg pisma zbirke koje želite izmijeniti. |
|
3. |
Ako je potrebno, na popisu Zadani ID akcije kliknite ID akcije. |
|
4. |
Klikom potvrdite okvir Microsoft Word dokument. |
|
5. |
Kliknite ikonu mape, a zatim mapu u koju želite spremiti pismo zbirke. |
|
6. |
U polje Naziv datoteke upišite naziv datoteke za pismo zbirke, a zatim kliknite Otvori . |
|
7. |
Kliknite plavi gumb sa strelicom desno da biste pokrenuli Word. |
|
8. |
U praznom dokumentu programa Word kliknite izbornik Dodaci. |
|
9. |
U području Prilagođene alatne trake kliknite bilo koje od sljedećih zaglavlja da biste pogledali popis dostupnih polja koja možete koristiti u prilagođenom slovu: • Faktura |
|
10. |
Kliknite polja koja želite dodati u pismo zbirke. |
|
11. |
Kliknite Spremi , a zatim izađite iz programa Word. |
|
12. |
U prozoru Održavanje pisma kliknite Spremi da biste spremili pismo zbirke. |
Napomene
• Ako koristite Microsoft Office Word 2007, dokument morate spremiti u sljedećem obliku:
Dokument programa Word 97 – 2003
• Kategorija Zbirka u pomoćniku za pisanje pisma nije dostupna ako je Microsoft Dynamics GP registriran za upravljanje zbirkama. To se događa i za mogućnost Priprema pisma zbirke kada u prozoru Održavanje klijenata kliknete Pisanje pisama.
Da biste provjerili jeste li registrirani za upravljanje zbirkama, kliknite izbornik Pomoć, zatim O sustavu Microsoft Dynamics GP , a zatim Mogućnosti . Pisma zbirke u upravljanju zbirkama imaju više funkcija od pomoćnika za pisanje pisama.
Da biste pristupili pismima zbirke, slijedite ove korake:
|
1. |
Kliknite Kartice , zatim Prodaja , a zatim Pisma zbirke . |
|
2. |
Osim toga, u prozoru Pisma upita možete odabrati zadano slovo zbirke. Da biste otvorili prozor Pisma upita, kliknite Transakcije , zatim Prodaja , a zatim Pisma upita . |
|
3. |
U prozoru Pisma zbirke stvorite slovo od nule u aplikaciji Microsoft Dynamics GP ili kliknite da biste Microsoft Word okvir za stvaranje slova u programu Word. Pismo možete napisati u programu Word, a zatim pomoću prozora Pisma zbirke dođite do datoteke. |
|
4. |
Kliknite plavu strelicu proširenja s datotekom odabranom u ovom prozoru da biste otvorili Word i uredili slovo. Ovisno o verziji programa Word, položaj alatne trake za Microsoft Dynamics GP razlikuje se. No pomoću gumba na alatnoj traci u pismo možete dodati funkcije Zbirke. Možete, primjerice, umetnuti funkciju zakašnjele fakture u slovo, a slovo će ispisati popis kupca prekomjernih faktura. Možete i umetnuti funkcije bez korištenja programa Word da biste stvorili pismo pomoću prozora Održavanje pisma za upravljanje zbirkama. |
ODRICANJE ODGOVORNOSTI
MICROSOFT I/ILI NJEGOVI DOBAVLJAČI NE IZNOSE NIKAKVA JAMSTVA O PRIKLADNOSTI, POUZDANOSTI ILI TOČNOSTI INFORMACIJA SADRŽANIH U DOKUMENTIMA I POVEZANIM GRAFIKAMA OBJAVLJENIMA NA OVOM WEB-MJESTU ("MATERIJALI") U BILO KOJU SVRHU.
MATERIJALI MOGU SADRŽAVATI TEHNIČKE NETOČNOSTI ILI TIPOGRAFSKE POGREŠKE I MOGU SE REVIDIRATI U BILO KOJEM TRENUTKU BEZ PRETHODNE OBAVIJESTI. U NAJVEĆOJ MOGUĆOJ MJERI DOPUŠTENOJ MJERODAVNIM ZAKONOM, MICROSOFT I/ILI NJEGOVI DOBAVLJAČI ODRIČU SE ODGOVORNOSTI I IZUZIMAJU SVE IZJAVE, JAMSTVA I UVJETE BEZ OBZIRA NA TO JESU LI IZRIČITA, IMPLICIRANA ILI ZAKONSKA, UKLJUČUJUĆI, ALI NE OGRANIČAVAJUĆI SE NA IZJAVE, JAMSTVA ILI UVJETE NASLOVA, NEPOŠTIVA PRAVA, ZADOVOLJAVAJUĆI UVJET ILI KVALITETU, PRIKLADNOST I PRIKLADNOST ZA ODREĐENU NAMJENU, U ODNOSU NA MATERIJALE.
